Assistent med praktisk sans og administrativ flair søges til GF Fyn

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Fyn

  • Har du erfaring med at planlægge og gennemføre arrangementer?
  • Arbejder du struktureret og kan du håndtere mange bolde i luften samtidigt?
  • Drømmer du om et job med en stor kontaktflade og mange forskellige opgaver?

Så er du lige den vi leder efter til en nyoprettet stilling som assistent i vores regionale forsikringsklub på Fyn, GF Fyn.

Du får en hverdag i GF Forsikrings største forsikringsklub. Din arbejdsplads bliver primært på klubbens nyopførte og moderne kontor på Dalumvej i Odense.

Vi er et dynamisk team som består af 27 kollegaer fordelt på seks kontorer på Fyn. Du får et tæt samarbejde med ledergruppen i GF Fyn, og refererer til Forretningsføreren.

Du tilfører kompetencer og frigør ressourcer i en nyoprettet stilling

Stillingen er nyoprettet, så du får stor indflydelse på hvordan opgaverne løses og kan sætte dit personlige præg.

Du varetager en bred vifte af administrative og praktiske opgaver, stort som småt, i hverdagen ved interne møder, medlemsaktiviteter, generalforsamlinger m.m.

Du løser opgaverne både i sammenspil med dine kolleger i GF Fyn, kollegaer fra GF Huset, samarbejdspartnere og leverandører på Fyn.

Arbejdsopgaver

  • Planlægning og koordinering af medlemsaktiviteter samt praktisk tovholder på de lokale aktiviteter på Fyn
  • Koordinator på GF Fyns lokale samarbejdsaftaler
    • Ajourføre statusoverblik på GF Fyns lokale samarbejdsaftaler
    • Holde aftaleansvarlige og eventuelt samarbejdspartnere orienterede

  • Praktiske ”blæksprutte” i forhold til planlægning, koordinering og afvikling af events, messer m.m.
  • Koordinere praktiske driftsopgaver
    • Koordinere med vicevært
    • Koordinering og indkøb af forbrugsartikler, kontorartikler og merchandise
    • Forberedelse og praktisk klargøring af møder i GF Fyn regi
    • Koordinering og praktisk klargøring til GF Fyns årlige generalforsamling
    • Referent ved GF Fyns bestyrelsesmøder

  • Kampagner og kommunikation på sociale medier
    • Bestilling af materialer
    • Vedligeholder og laver opdateringer på GF Fyns sociale medier og lokale nyhedsbreve.


Jobbet involverer kontakt til mange forskellige aktører. Vi forventer derfor, at du trives med en varieret arbejdsuge, hvor du både er sammen med kollegerne på kontorerne på Fyn eller deltager i arrangementer rundt omkring på Fyn.

Du har et højt selvstændigt drive og gør dig selv uundværlig

Du er vant til, selvstændigt, at koordinere mange opgaver uden at du mister overblikket eller går på kompromis med kvaliteten – og det med en serviceorienteret tilgang til både kollegaer, interne og eksterne samarbejdspartnere.

Du opsøger selv opgaverne - også dem du ikke har så stor erfaring med. For at få succes i jobbet kan du dokumentere, at du:

  • Har erfaring i at planlægge, koordinere og afvikle arrangementer
  • Motiveres af at hjælpe og yde god service

  • Arbejder struktureret i forhold til aftalte deadlines, og opfølgning på igangsatte opgaver falder dig naturligt
  • Er en rutineret bruger af Microsoft Office pakken og har flair for at arbejde med IT og Sociale medier
  • Har dit gode humør med på arbejde, og du bidrager til et godt samarbejde med dine kollegaer
  • Har kørekort (B) så du kan komme rundt til samarbejdspartnere, kontorer og events i vores firmabil.

Fuld tid eller deltid til den rette ansøger

Arbejdsopgaverne kan tilpasses med mulighed for at arbejde deltid eller fuld tid. Der vil lejlighedsvis være arbejdsopgaver uden for normal arbejdstid (8-16), og derfor har du stor indflydelse på dine arbejdstider, og kan planlægge dine arbejdsdage i god tid.

Bliv en del af GF Forsikrings største forsikringsklub
Du får en hverdag i en medlemsorienteret forsikringsklub, hvor vi arbejder professionelt for medlemmerne og samtidig har det sjovt sammen. Du får sparring og hjælp fra såvel kollegaer i klubben som i GF-Huset. Vi lytter til dine gode ideer, og inddrager dig i beslutningerne, så du med tryghed kan tage ansvaret for dine arbejdsopgaver. Vi har respekt for den enkelte og går langt for at opfylde dine behov. Vi tilbyder en god fast månedsløn, en attraktiv pensionsordning og personalegoder.

Kan du leve op til ovenstående forventninger, og har du lyst til at udvikle en ny stilling i GF Forsikrings største forsikringsklub? Så send en ansøgning sammen med dit CV og evt. relevante bilag til os på linket nedenfor. Vi indkalder løbende til samtaler, og der er ansøgningsfrist den 22. oktober 2023. Hvis du vil vide mere om stillingen, så ring til Forretningsfører Claus Hanfgarn på 42 26 93 06.

Vi glæder os til at høre fra dig.

--


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende på Fyn

Jobbet er oprettet på vores service den 25.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Fyn
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som øvrige på Fyn

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Fyn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige i Fyn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Fyn over tid

Dato Alle jobs som øvrige
4. oktober 2024 325
3. oktober 2024 321
2. oktober 2024 326
1. oktober 2024 327
30. september 2024 330
29. september 2024 320
28. september 2024 335
27. september 2024 338
26. september 2024 334
25. september 2024 339
24. september 2024 327
23. september 2024 327
22. september 2024 330
21. september 2024 323
20. september 2024 326
19. september 2024 335
18. september 2024 342
17. september 2024 340
16. september 2024 343
15. september 2024 346
14. september 2024 340
13. september 2024 347
12. september 2024 340
11. september 2024 346
10. september 2024 338
9. september 2024 334
8. september 2024 318
7. september 2024 326
6. september 2024 322
5. september 2024 325
4. september 2024 329
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger