Administrativ medarbejder til forskningsadministration

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Holbæk

[xxxxx] søger en erfaren administrativ medarbejder til Forskningsadministrationen

Vil du arbejde for at sikre de bedst mulige administrative rammer for udviklingsforskning og kapacitetsudvikling af forskning i det globale Syd? Har du lyst til at arbejde i en organisation, som arbejder målrettet med innovation og netværk på tværs af grænser, sektorer og discipliner?

Om stillingen

[xxxxx] søger en administrativ medarbejder til forskningsadministrationen, hvor vi sikrer god og effektiv forvaltning af forskningsprojekter bevilget under udviklingsbistanden.

I teamet, der arbejder med forskning og universitetssamarbejder, er vi tre administrative medarbejdere, fem research programme managers og to økonomicontrollere, som arbejder tæt sammen om at varetage de forskelligartede opgaver, der ligger i forskningsteamet. Vi løfter i flok, og træder til hvor det er nødvendigt.

Dine væsentligste arbejdsopgaver er blandt andet:

  • Administrative opgaver i forbindelse med sagsbehandling af nye og igangværende forskningsprojekter, herunder kommunikation med projektindehavere både skriftligt og telefonisk;
  • Bidrage til planlægning og organisering i teamet, møde- og rejseplanlægning, samt opfølgning på møder og rejser;
  • Medvirke til god forvaltning af forskningsbevillinger, bl.a. holde retningslinjer og sagsgange ajour i forhold til effektiv tilskudsadministration;
  • Medvirke til at skabe muligheder for vidensdeling mellem forskere og brugere af forskningsresultaterne, herunder understøtte planlægning og implementering af online kurser og administration af mindre bevillinger til vidensdeling.
  • Bidrage til effektive arbejdsgange og håndtering, samt løbende effektivisering i IT systemerne;
  • Understøtte de årlige ansøgningsrunder til forskningsprojekter, herunder vejledning af ansøgere.

Diversitet er en styrke. Den hjælper os med at forstå den multifacetterede målgruppe vi arbejder med, og bidrager til, at vi kan bryde vaner og tænke innovativt. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Der kan være flere veje ind i jobbet, men vi lægger vægt på, at du:

  • Har minimum 3 års erfaring med administrativt arbejde;
  • Har en relevant uddannelse, gerne inden for offentlig administration eller lignende;
  • Trives med at arbejde med driftsopgaver/administrationsopgaver af forskellig og tilbagevendende karakter;
  • Er flydende på dansk og engelsk i skrift og tale;
  • Har gode færdigheder i brug af Microsoft Office programmer og erfaring med brug af databaser.
  • Er serviceminded;
  • Er omhyggelig og får opgaverne fra hånden;
  • Evner at arbejde struktureret og bevare overblikket;
  • Har flair for tal og forståelse for regnskab;
  • Kan prioritere i opgaver og overholde deadlines;
  • Bidrager til godt kollegaskab og samarbejde, men formår også at arbejde selvstændigt;
  • Gerne har erfaring fra forsknings- og universitetsverdenen eller interesse for området.

Om [xxxxx] (DFC)

DFC er en selvejende institution, der bidrager til bæredygtig udvikling ved at facilitere kapacitetsudvikling, læring, videndeling og netværk.

DFC forvalter udenrigsministeriets bevillinger til kapacitetsudvikling af Danidas partnerorganisationer gennem videreuddannelsesforløb, til udviklingsforskning og til kapacitetsudvikling af universiteter i udvalgte samarbejdslande.

DFC har et uformelt arbejdsmiljø med 33 fastansatte medarbejdere samt 7-9 studentermedarbejdere. Karakteristisk for centret er de mange forskelligartede opgaver, samt fokus på synergi og fælles initiativer på tværs af organisationen, som forudsætter initiativrighed, innovativ tænkning og gode samarbejdsevner. DFC har hovedsæde i Holbæk, samt mødefaciliteter og et kollegie på Frederiksberg.

Praktisk omkring stillingen

Arbejdsstedet bliver Tidemandsvej 1 i Holbæk, hvor alle medarbejdere er fysisk tilstede tirsdag, onsdag og torsdag.

Der vil være mulighed for op til to hjemmearbejdsdage om ugen, forudsat at arbejdsopgaverne kan løses fra hjemmearbejdspladsen.

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og senest 1. november 2024.

Arbejdstiden er 37 timer om ugen med daglig arbejdstid efter aftale.

Løn er i henhold til gældende overenskomst mellem HK/Stat og Staten.

Ansøgningsfrist: Onsdag den 4. september 2024

Interviews forventes at finde sted i uge 38 eller 39.

Ansøgning vedlagt CV uden billede sendes til [xxxxx] Skriv ”Administrativ medarbejder forskning” i mailens emnefelt.

Yderligere oplysninger kan fås på [xxxxx] ved henvendelse til Research Programme Manager Pernille Friis[xxxxx] ).

Kilde: [xxxxx]


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Holbæk.

Jobbet er oprettet på vores service den 7.8.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Holbæk
  • Onsdag den 04. september 2024

Lignende jobs

  • QA Principal Scientist

    Are you passionate about ensuring the quality of pharmaceutical products? Do you have experience in Quality Control (QC) and/or Manufacturing Development (MDEV) and a strong background in Chemistry..
    • Øvrige
    • Kalundborg
    Få mere info
  • Associate Manager QA Supporting Functions

    Associate Manager QA Supporting Functions Do you have a high-quality mindset and the ability to set direction, engage and energize your colleagues? Do you want to develop your leadership skills? A..
    • Øvrige
    • Køge
    Få mere info
  • Studentermedhjælper til [xxxxx] Holbæk - Hele byen...

    Vil du kickstarte din karriere i en af Danmarks største banker? Har du lyst til at arbejde i Danmarks femtestørste bank, der bygger på en unik forretningsmodel, der tager afsæt i en stærk, loka..
    • Øvrige
    • Holbæk
    Få mere info
  • Software Engineer

    Are you an experienced developer or software engineer with a passion for creating new solutions to existing challenges and great programming skills? Do you want to drive digital transformation with..
    • Øvrige
    • Kalundborg
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Holbæk

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Holbæk over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Holbæk over tid

Dato Alle jobs som øvrige
17. september 2024 11
16. september 2024 10
15. september 2024 12
14. september 2024 14
13. september 2024 14
12. september 2024 16
11. september 2024 16
10. september 2024 16
9. september 2024 15
8. september 2024 14
7. september 2024 14
6. september 2024 14
5. september 2024 15
4. september 2024 16
3. september 2024 18
2. september 2024 17
1. september 2024 18
31. august 2024 17
30. august 2024 20
29. august 2024 17
28. august 2024 19
27. august 2024 18
26. august 2024 18
25. august 2024 18
24. august 2024 18
23. august 2024 17
22. august 2024 20
21. august 2024 22
20. august 2024 21
19. august 2024 19
18. august 2024 20