Dygtig fuldmægtig til ledelsesbetjening i Rektorsekretariatet på Københavns Universitet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Interesserer du dig for forskning, innovation og uddannelse? Er du glad for at løse komplekse problemstillinger? Kan du holde arbejdsprocesser på sporet? Vil du være en del af et stærkt hold, hvor vi bidrager til hinandens trivsel, læring og udvikling på jobbet. Så er du måske vores næste kollega.
Et ambitiøst universitet
Københavns Universitet er Danmarks største universitet med en omsætning på ca. 10 mia. kr., 10.000 ansatte og 40.000 studerende. Universitetet er blandt Europas førende med internationalt samarbejde over hele verden. Universitetet er – blandt andet i kraft af et omfattende samarbejde med danske private og offentlige fonde – i stand til at markere sig i den internationale elite af forskningsinstitutioner.
Rektorsekretariatet på KU leverer strategisk sparring og daglig administrativ understøttelse til Københavns Universitets ledelse, herunder rektor, prorektorer og universitetsdirektør, som udgør universitetets rektorat. Rektorsekretariatet er ligeledes sekretariat for KU’s bestyrelse med særlige opgaver for bestyrelsesformanden.
I den kommende tid vil vi have fokus på overgangen til en ny administrativ organisation på tværs af KU, som skal træde i kraft per 1. marts 2025. Det giver os mulighed for at udvikle og forbedre vores nuværende arbejdsprocesser, men stiller også store krav til vores organisations- og procesforståelse. Arbejdet understøttes bl.a. fra vores fagligt stærke team for ledelsesbetjening i Rektorsekretariatet, som du kan blive en del af. Tempoet og humøret er højt, og vi hjælper altid hinanden med at nå i mål.
Stillingen er til besættelse fra 1. november 2024 eller snarest derefter.
De primære opgaver vil være:
Om dig
Vi tilbyder
sammen med engagerede kollegaer, og hvor der er mulighed for at bidrage til beslutninger på universitetet.
Om os
Rektorsekretariatet er placeret i Københavns Universitets Fællesadministration ved
Frue Plads i hjertet af København. Sekretariatet har et tæt samarbejde med
Fællesadministrationens øvrige afdelinger og dekansekretariaterne i den daglige
understøttelse af ledelsen.
Rektorsekretariatet ledes af en vicedirektør og består af ca. 30 fuldtidsmedarbejdere og tre
studentermedhjælpere. Rektorsekretariatet er inddelt på to områder: ”Forkontor og Jura” samt ”Policy og Fora”. Du kommer til at indgå i sektionen Policy og Fora. Per 1. marts 2025 implementeres en administrationsreform på KU, som betyder, at Rektorsekretariatet får tilført yderligere to sektioner.
Arbejdet foregår i et uformelt arbejdsmiljø præget af godt humør og travle perioder, og hvor vi lægger stor vægt på fælles ansvar for den samlede opgaveportefølje og på hjælpsomhed og sparring på tværs. Du vil desuden komme til at arbejde tæt sammen med ledelse og kolleger på
tværs af Fællesadministrationen og KU’s seks fakulteter.
Læs mere om Policy og fora:
Ansøgning mv.
Stillingerne er til besættelse pr. 1. november 2024. Ansættelse er med en ugentlig arbejdstid på gennemsnitligt 37 timer. Løn og overenskomst i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Cirkulære om overenskomst for Akademikere i staten (AC-overenskomsten), med indplacering som fuldmægtig. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.
Spørgsmål til stillingerne kan rettes chef for Policy og Fora Jette Nielsen på tlf. eller e-mail .◀
Ansøgning skal sendes via Københavns Universitets, jobportal
senest den 30. august 2024. Ansættelsessamtaler forventes at finde sted umiddelbart derefter.
Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer
derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
KU er I færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer indenfor det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte [Jette Nielsen eller , for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform
Kilde:
Et ambitiøst universitet
Københavns Universitet er Danmarks største universitet med en omsætning på ca. 10 mia. kr., 10.000 ansatte og 40.000 studerende. Universitetet er blandt Europas førende med internationalt samarbejde over hele verden. Universitetet er – blandt andet i kraft af et omfattende samarbejde med danske private og offentlige fonde – i stand til at markere sig i den internationale elite af forskningsinstitutioner.
Rektorsekretariatet på KU leverer strategisk sparring og daglig administrativ understøttelse til Københavns Universitets ledelse, herunder rektor, prorektorer og universitetsdirektør, som udgør universitetets rektorat. Rektorsekretariatet er ligeledes sekretariat for KU’s bestyrelse med særlige opgaver for bestyrelsesformanden.
I den kommende tid vil vi have fokus på overgangen til en ny administrativ organisation på tværs af KU, som skal træde i kraft per 1. marts 2025. Det giver os mulighed for at udvikle og forbedre vores nuværende arbejdsprocesser, men stiller også store krav til vores organisations- og procesforståelse. Arbejdet understøttes bl.a. fra vores fagligt stærke team for ledelsesbetjening i Rektorsekretariatet, som du kan blive en del af. Tempoet og humøret er højt, og vi hjælper altid hinanden med at nå i mål.
Stillingen er til besættelse fra 1. november 2024 eller snarest derefter.
De primære opgaver vil være:
- Ledelsesbetjening af rektorat og øvrige ledelsesfora, bl.a. forberedelse af dagsordener og afvikling af møder.
- Løbende udvikling af området for ledelsesbetjening, herunder forbedring af sagsprocesser og kvalitetssikring af sager.
- Opfølgning på ledelsesmøder, herunder referater, kommunikation med øvrige afdelinger og koordination af sager.
- Udvikling af rammer for ledelsesfora og -betjening af den administrative ledelse på tværs af KU.
Om dig
- Du har en relevant samfundsvidenskabelig eller humanistisk akademisk uddannelse.
- Du interesserer dig for ledelsesbetjening, forskning, innovation og uddannelse.
- Du arbejder struktureret og selvstændigt og kan arbejde under korte tidsfrister.
- Du har analytisk sans og kan arbejde med sager af høj kompleksitet.
- Du er god til relationer, er serviceminded og har god organisatorisk forståelse.
- Du har evt. 2-3 års erfaring med fra andre organisationer, evt. fra ministerier eller forsknings- og uddannelsesinstitutioner.
Vi tilbyder
- En spændende og udfordrende stilling med gode muligheder for personlig og faglig udvikling.
- Frie rammer til at sætte dit præg på proces, udvikling og implementering.
- En arbejdsplads med et højt fagligt niveau, hvor du kommer til at arbejde tæt
sammen med engagerede kollegaer, og hvor der er mulighed for at bidrage til beslutninger på universitetet.
- Fleksible arbejdsvilkår og frihed i tilrettelæggelsen af egen arbejdstid.
Om os
Rektorsekretariatet er placeret i Københavns Universitets Fællesadministration ved
Frue Plads i hjertet af København. Sekretariatet har et tæt samarbejde med
Fællesadministrationens øvrige afdelinger og dekansekretariaterne i den daglige
understøttelse af ledelsen.
Rektorsekretariatet ledes af en vicedirektør og består af ca. 30 fuldtidsmedarbejdere og tre
studentermedhjælpere. Rektorsekretariatet er inddelt på to områder: ”Forkontor og Jura” samt ”Policy og Fora”. Du kommer til at indgå i sektionen Policy og Fora. Per 1. marts 2025 implementeres en administrationsreform på KU, som betyder, at Rektorsekretariatet får tilført yderligere to sektioner.
Arbejdet foregår i et uformelt arbejdsmiljø præget af godt humør og travle perioder, og hvor vi lægger stor vægt på fælles ansvar for den samlede opgaveportefølje og på hjælpsomhed og sparring på tværs. Du vil desuden komme til at arbejde tæt sammen med ledelse og kolleger på
tværs af Fællesadministrationen og KU’s seks fakulteter.
Læs mere om Policy og fora:
Ansøgning mv.
Stillingerne er til besættelse pr. 1. november 2024. Ansættelse er med en ugentlig arbejdstid på gennemsnitligt 37 timer. Løn og overenskomst i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Cirkulære om overenskomst for Akademikere i staten (AC-overenskomsten), med indplacering som fuldmægtig. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.
Spørgsmål til stillingerne kan rettes chef for Policy og Fora Jette Nielsen på tlf. eller e-mail .◀
Ansøgning skal sendes via Københavns Universitets, jobportal
senest den 30. august 2024. Ansættelsessamtaler forventes at finde sted umiddelbart derefter.
Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer
derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
KU er I færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer indenfor det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte [Jette Nielsen eller , for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.8.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- København K
- Fredag den 30. august 2024
Lignende jobs
-
Senior Associates og Managers til Transaction Advi...
Fri kontaktSenior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.Få mere info- Øvrige
- København Ø
-
Studenterjob i DI – Politik og analyse inden for f...
Fri kontaktVil du være med til at udarbejde analyser, der giver erhvervslivet en stærk stemme på uddannelses-, forsknings- og diversitetsområdet? Dansk Industris afdeling for forskning, uddannelse og mangfoldighed søger en studentermedhjælper med stærke analytiske evner og en skarp pen. Om dig.Få mere info- Øvrige
- København V
-
Konsulent til DI’s arbejde med bæredygtighed og ES...
Fri kontaktVil du være med til at styrke dansk erhvervslivs arbejde med bæredygtighed og ESG? I DI’s enhed for Global Udvikling og Bæredygtighed (GUB) søger vi en engageret konsulent, der har lyst til at arbejde politisk og med DI’s medlemmer for at styrke virksomhedernes arbejde med ansvarlige globale værdikæder, Verdensmål og ESG.Få mere info- Øvrige
- København V
-
Vil du være praktikant i Bruxelles for dansk erhve...
Fri kontaktDI arbejder i Bruxelles med en lang række politiske områder. Det gælder brede dagsordener som det indre marked, digital transformation, industripolitik og grøn omstilling til mere specifikke dagsordener som sundheds-, miljø- og handelspolitik. Kort sagt, alt hvad der berører erhvervslivets interesser.Få mere info- Øvrige
- København V
Statistik over udbudte jobs som øvrige i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København K over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 15. september 2024 | 0 |
| 14. september 2024 | 0 |
| 13. september 2024 | 0 |
| 12. september 2024 | 0 |
| 11. september 2024 | 0 |
| 10. september 2024 | 0 |
| 9. september 2024 | 0 |
| 8. september 2024 | 0 |
| 7. september 2024 | 0 |
| 6. september 2024 | 0 |
| 5. september 2024 | 0 |
| 4. september 2024 | 0 |
| 3. september 2024 | 0 |
| 2. september 2024 | 0 |
| 1. september 2024 | 0 |
| 31. august 2024 | 0 |
| 30. august 2024 | 0 |
| 29. august 2024 | 0 |
| 28. august 2024 | 0 |
| 27. august 2024 | 0 |
| 26. august 2024 | 0 |
| 25. august 2024 | 0 |
| 24. august 2024 | 0 |
| 23. august 2024 | 0 |
| 22. august 2024 | 0 |
| 21. august 2024 | 0 |
| 20. august 2024 | 0 |
| 19. august 2024 | 0 |
| 18. august 2024 | 0 |
| 17. august 2024 | 0 |
| 16. august 2024 | 0 |