Studieadministrativ koordinator til Studieservice

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København N

Har du lyst til at samarbejde om studieadministrative opgaver og dermed bidrage til et godt studie for vores studerende? Har du både overblik, sans for detaljen og udpræget systemsnilde, så er du måske vores nye kollega.

Om jobbet
Som studieadministrativ koordinator bliver du en del af et administrationsfagligt miljø med høj puls og mange forskelligartede opgaver. Du bliver en vigtig del af Københavns Professionshøjskoles (KP) samlede arbejdsfællesskab. Vi arbejder i teams og vægter samarbejde om nye arbejdsprocesser og -procedurer højt.

Dine primære arbejdsopgaver bliver:

  • Daglig administration af studerendes uddannelsesforløb fx praktik, eksamensafvikling, studiestart, dimission mm. på administrationsuddannelserne
  • Registrering af data og information i de studieadministrative systemer esas, WISEflow, ITSLearning, PraktikPortalen, Sag og Dokument (KP’s digitale arkivsystem)
  • Kommunikation med studerende primært via mail, telefon og vores Servicedesk kaldet Basen
  • Samarbejde med undervisere, semesterkoordinatorer, studievejledere, uddannelsesledere m.fl. vedr. ovenstående.

Om dig
Vi forestiller os, at du enten er kontoruddannet eller har en uddannelse inden for offentlig administration og forvaltning. Derudover forventer vi, at du:

  • har udpræget systemsnilde og ved at pålidelige data er en forudsætning for god studieadministration og sagsbehandling
  • arbejder systematisk og struktureret i studieadministrative systemer som fx esas, Praktikportal, WISEflow, ESDH, O365 eller tilsvarende
  • kan lide at have kontakt med studerende og ved, at god dialog er nøglen til at forstå udfordringer
  • er selvstændig, udadvendt, initiativrig og serviceminded
  • er god til at prioritere opgaverne – også når der er travlt
  • tager ansvar, er omhyggelig og struktureret
  • er en god kollega med en positiv indstilling til dit arbejde og har gode samarbejdsevner.

Studieadministrativ erfaring fra lignende uddannelsesinstitution samt kendskab til studieadministrative systemer vil være en fordel, men er ikke et krav.

Om os
Københavns Professionshøjskole leverer praksisnær uddannelse og forskning til store dele af samfundet og har en ambition om at tilbyde studerende og kursister uddannelse af højeste kvalitet. Vi har ca. 20.000 grunduddannelsesstuderende og udbyder 22 grunduddannelser og 40 diplomuddannelser.

Studieservice er et af 5 ressourceområder og har ca. 165 medarbejdere fordelt i 7 afdelinger. Vi varetager opgaver inden for studieadministration, Studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration, international udveksling, uddannelsesjuridisk bistand, skemalægning, projektledelse og ledelsesinformation. Du bliver en del af et team med erfarne medarbejdere, en elev og et par studentermedhjælpere.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som studieadministrativ koordinator med start den 1. oktober 2023. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen. Der tilbydes flextid.

Du bliver ansat i henhold til organisationsaftalen mellem HK/Stat og Skatteministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdspladsen er beliggende på Sigurdsgade 26, 2200, København N. Der kan også forekomme møder og opgaver på andre af KP's lokationer.

Vil du vide mere?
Københavns Professionshøjskole vil bidrage til udviklingen af det danske samfund, dets velfærd og velstand, kultur og demokrati. Det gør vi ved at sætte nye standarder for professionsbacheloruddannelse, for videreuddannelse og for praksisnær forskning og udvikling. Det kræver ikke alene god, men fremragende undervisning.

Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategiske retning ’Fælles om fremragende undervisning’ på www.kp.dk.

For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Mia Mørkeby Johnsen på tlf.: +45 24296372.

Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 14-08-2023.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 34 og 35.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.

_________________________________________________________________________________________

Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og 2.000 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.

På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.

Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i København N.

Jobbet er oprettet på vores service den 21.7.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • København N

Lignende jobs

  • Senior Associates og Managers til Transaction Advi...

    Fri kontakt
    Senior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.
    • Øvrige
    • København Ø
    Få mere info
  • Øvrige i Frederiksberg C

    Fri kontakt
    Se https://www.digitaldisruptionmedia.com/jobs/piccolinepiccolo-sges-snarest
    • Øvrige
    • Frederiksberg C
    Få mere info
  • Breakfast Manager, fuldtid, Scandic Webers

    Fri kontakt
    Er du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Breakfast Manager på Scandic Webers. Vi ved, at du ta’r ansvar og har ro i maven med det fulde overblik. Du er god til at organisere, købe ind, lede og dele din viden.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info
  • Erfaren konsulent med politisk tæft til SMV & Ivær...

    Fri kontakt
    Leder du efter et sted, hvor du kan få en vigtig rolle med politikudvikling, kommunikation og politisk interessevaretagelse inden for erhvervspolitik? Så har vi jobbet her i teamet for ’SMV & Iværksætteri’. SMV’er og iværksættere udgør rygraden af dansk erhvervsliv. Deres succes er Danmarks succes.
    • Øvrige
    • København V
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i København N

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København N over tid

Dato Alle jobs som øvrige
23. november 2024 24
22. november 2024 23
21. november 2024 23
20. november 2024 24
19. november 2024 24
18. november 2024 24
17. november 2024 24
16. november 2024 24
15. november 2024 25
14. november 2024 25
13. november 2024 26
12. november 2024 24
11. november 2024 24
10. november 2024 23
9. november 2024 23
8. november 2024 22
7. november 2024 20
6. november 2024 19
5. november 2024 17
4. november 2024 16
3. november 2024 17
2. november 2024 18
1. november 2024 18
31. oktober 2024 20
30. oktober 2024 20
29. oktober 2024 18
28. oktober 2024 16
27. oktober 2024 17
26. oktober 2024 17
25. oktober 2024 11
24. oktober 2024 17