Har du stærke analytiske, koordinerende og relationelle kompetencer? Har du lyst til at arbejde med ledelsesunderstøttelse i en samfundsvigtig organisation? Som sekretariatskonsulent får du et job, der kræver selvstændighed, helhedsforståelse og flair for at navigere i en politisk styret organisation.

Som vores nye sekretariatskonsulent bliver du en del af Ledelsessekretariatet, som består af et lille, engageret team på syv medarbejdere. Ledelsessekretariatet er en tværgående ledelsesunderstøttende funktion, hvor du skal være med til at skabe et godt styringsgrundlag for ledelsen i det kommende område Øst i Kriminalforsorgen.

Om stillingerne
Vi søger to sekretariatskonsulenter. Fælles for begge stillinger er, at dine opgaver bliver mangeartede, og at du skal trives med en hverdag, hvor du har både drifts- og udviklingsorienterede opgaver.

Konkret bliver du ansvarlig for en bred vifte af ledelsesunderstøttende opgaver, herunder planlægning af møder og seminarer samt udarbejdelse af bl.a. mødemateriale, notater, præsentationer, dagsordner og referater af høj faglig kvalitet. Du indgår desuden i sekretariatsbetjeningen af forskellige ledelses- og samarbejdsfora, hvor du indtager en koordinerende rolle og skaber det nødvendige overblik og sikrer opfølgning.

Du er også ansvarlig for planlægning, koordinering, facilitering og styring af tværgående projekter, forandringsprocesser og organisationsudviklingsprojekter. Eksempelvis kan du forvente at blive involveret i opgaver relateret til implementering af initiativer fra flerårsaftalen, som er Kriminalforsorgens økonomiske aftalegrundlag for perioden 2022-2025. Du får derudover en central rolle i udarbejdelse, kvalitetssikring og koordinering af bl.a. høringssager, aktindsigter, udvalgsspørgsmål, redegørelser, ombudsmandsbesøg mm.

I den ene af de ledige stillinger bliver du desuden – i samarbejde med en kollega - ansvarlig for at drive databeskyttelse- og informationssikkerhedsarbejdet (DIS) i det kommende Område Øst. Det er en spændende kommunikations- og formidlingsopgave, som blandt andet inkluderer, at du sikrer compliance, skaber awareness, iværksætter initiativer og rådgiver medarbejdere og ledere på tværs af organisationen. Dit arbejdsområde dækker både Områdekontoret og matriklerne (fængsler, arresthuse, KiF-afdelinger mm.), så det er helt afgørende, at du har lyst til at være tæt på kerneforretningen og skabe relationer og dialog med vores dygtige medarbejdere.

Om dig - akademiker med solide relationelle og skriftlige evner - og et godt øje for kvalitet
Du har en akademisk uddannelse på kandidatniveau og måske et par års erfaring, men du kan også være nyuddannet – gerne med relevant erfaring fra et studiejob i en politisk styret organisation.

For begge stillinger gælder det, at du har gode relationelle kompetencer og trives i en udadvendt, tværgående rolle. Dine skriftlige kompetencer er i top, og du formår at formidle essensen af materiale kort, præcist og modtagerrettet. Du er detaljeorienteret og leverer enkle løsninger af høj kvalitet og til tiden.

Din gode organisatoriske og processuelle forståelse gør, at du både tænker i løsninger og mulige konsekvenser, og det falder dig naturligt systematisk og proaktivt at koordinere, styre og følge op på processer og projekter.

Du bevarer overblikket og det gode humør, når der er mange opgaver på dit bord og kan samtidig håndtere korte deadlines. Desuden arbejder du effektivt og struktureret, og du har en analytisk tilgang til opgaverne. Du er initiativrig og opsøgende og trives med at arbejde selvstændigt.

For den ene af stillingerne er det en fordel, at du har faglige kompetencer inden for databeskyttelse og informationssikkerhed, eller i hvert fald har en interesse for emnet og mod på at sætte dig ind i fagområdet.

Løn- og ansættelsesforhold
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til gældende aftale mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Du bliver indplaceret som fuldmægtig eller specialkonsulent efter kvalifikationer.

Dit arbejdssted bliver Områdekontoret i København, Kristineberg 6, 2100 København Ø. Adressen er for nuværende, da vi forventer inden for 1-2 år at flytte til en anden adresse i københavnsområdet.

Stillingerne er med en ugentlig arbejdstid på 37 timer og er til besættelse snarest.

Vi har fokus på, at der skal være en fornuftig balance mellem dit arbejds- og privatliv, og du får derfor mulighed for en fleksibel tilrettelæggelse af din arbejdstid.

Da Ledelsessekretariatet servicerer alle områdets institutioner, skal du i et vist omfang påregne mødeaktivitet over hele Sjælland. Til disse møder stilles en tjenestebil til rådighed. For så vidt angår stillingen med DIS-opgaver, er det et krav, at du har kørekort, da du vil have en del mødeaktiviteter på vores matrikler på tværs af Sjælland.

For allerede ansatte tjenestemænd i staten kan der være mulighed for at bevare din tjenestemandsansættelse.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelsen, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem din ansættelse.

Ved at søge elektronisk sikrer du, at ansøgningen modtages korrekt og dermed, at du kommer i betragtning til de ledige stillinger.

Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse og andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 19. november 2023.

Vi forventer at afholde 1. samtaler i uge 47/48.

Hvis du indkaldes til samtale, bedes du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Randi Amalie Rud på tlf. 7255 9031.

Det kommende Område Øst består af Kriminalforsorgen Sjælland og Kriminalforsorgen Hovedstaden:

Kriminalforsorgen Hovedstaden omfatter fire institutioner, som består af et åbent fængsel, otte arresthuse, tre udslusningsfængsler, Intensiv Overvågning (fodlænke), fem KiF afdelinger, UngeKriminalforsorgen, et udlændingecenter, et udrejsecenter og Områdekontoret i København. Kriminalforsorgen Hovedstaden har ca. 1200 ansatte.

Kriminalforsorgen Sjælland omfatter fire institutioner, som består af to lukkede fængsler, et kvindefængsel, ni arresthuse, to KiF afdelinger, UngeKriminalforsorgen, Intensiv Overvågning (fodlænke) og Områdekontoret i Ringsted. Kriminalforsorgen Sjælland har ca. 745 ansatte.

For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.Kriminalforsorgen.dk