Afdelingskoordinator til administrativ support

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København S

I Plan - Vand og Spildevand søger vi en afdelingskoordinator til at varetage den ledelsesmæssige og administrative support for vores ledere og medarbejdere. Du vil supportere hele afdelingen, men organisatorisk bliver du forankret i den ene af afdelingens tre sektioner, nemlig VS Tværgående udvikling, og vil referere til sektionslederen for denne sektion.

Opgaverne spænder bredt, men dine primære arbejdsopgaver bliver at:

  • Foretage administrative opgaver
  • Være referent på ledermøder og større projektmøder
  • Stå for rejsebestillinger, udprintning og håndtere småindkøb
  • Assistere ved rekruttering og introforløb ved nyansættelser
  • Planlægge afdelingsmøder, seminarer, konferencer og sociale arrangementer
  • Sikre løbende opdatering af afdelingens intranetside

Herudover er der mulighed for at forme stillingen efter dine spidskompetencer. Der vil blandt andet være mulighed for at blive uddannet LEAN-koordinator og bistå med at implementere disse opgaver i afdelingen sammen med afdelingens tværgående Proces og forbedringsteam.

Du bliver en del af en sektion med højt engagement, og du får gode muligheder for individuel faglig og personlig udvikling. I sektionen vægter vi samarbejdet højt, selv om vi sidder med egne selvstændige områder og opgaver.

Serviceorienteret, hjælpsom og opsøgende

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men det er en fordel, at du har erfaring fra en lignende stilling som koordinator eller sekretær.

Vi forventer, at du har gode IT-kundskaber og kan varetage superbruger funktioner i programmer som KMDs Workzone, Promark og Microsoft D365fO.

Dine personlige kompetencer vægter højt i denne stilling, ligesom det er afgørende, at du er serviceorienteret og har en positiv samt åben indstilling til jobbet. Derudover forventer vi, at du er hjælpsom, ansvarsfuld og opsøgende.

Struktur og kvalitet er vigtige parametre for dig, og falder dig naturligt i dit arbejde.

Det er desuden en fordel, hvis du har:

  • Erfaring fra en lignende stilling, hvor ledelsessupport og administration har været i fokus
  • En uddannelse inden for ledelsessupport og administration – måske en HD, måske en administrationsbachelor, måske noget helt tredje
  • Evnen til at kommunikere klart og solide sprogkundskaber – både skriftligt og mundtligt

Bliv en del af en større udvikling
I HOFOR bliver du en del af en fælles vision. Vi vil skabe bæredygtige byer baseret på klima- og miljørigtige forsyningsløsninger inden for vores kerneområder: rent vand, spildevandsafledning, fjernvarme, fjernkøling, bygas og vindenergi.

Vi udvikler, bygger nyt og renoverer, så vi hver dag kan levere grønne, sikre og billige forsyningsløsninger til mere end en million mennesker i København og omegnskommunerne.

Du kan læse mere om HOFOR og vores vision om at skabe bæredygtige byer på HOFOR.dk/baeredygtige-byer.

Klar til at ansøge?

Har du konkrete spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder, Marianne Jeppesen, på telefon 2795 4048.

Ansøgningsfristen er den 24. oktober 2021.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 43.

Ansættelse snarest muligt og gerne pr. 1. december 2021.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i København S.

Jobbet er oprettet på vores service den 1.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • København S
  • Søndag den 24. oktober 2021

Lignende jobs

  • Senior Associates og Managers til Transaction Advi...

    Fri kontakt
    Senior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info
  • Øvrige i Frederiksberg C

    Fri kontakt
    Se https://www.digitaldisruptionmedia.com/jobs/piccolinepiccolo-sges-snarest
    • Øvrige
    • Frederiksberg C
    Få mere info
  • Vikarstilling: Konsulent til DI's arbejde med udda...

    Fri kontakt
    Har du et bredt kendskab til uddannelsespolitik og de videregående uddannelser og kan du netværke med personer på Christiansborg, i ministerier, i virksomheder, på uddannelsesinstitutioner og i andre organisationer? Er du analytisk og struktureret?
    • Øvrige
    • København V
    Få mere info
  • Studentermedarbejder til Klimaklar Produktionsvirk...

    Fri kontakt
    Er du passioneret omkring grøn omstilling og ønsker du at bidrage til en bæredygtig fremtid og virksomhedernes værdiskabelse? DI’s afdeling for Strategiske indsatser søger en engageret studentermedarbejder til vores lærings- og rådgivningsprogram Klimaklar Produktionsvirksomhed.
    • Øvrige
    • København V
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i København S

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København S over tid

Dato Alle jobs som øvrige
23. januar 2025 66
22. januar 2025 64
21. januar 2025 64
20. januar 2025 64
19. januar 2025 67
18. januar 2025 68
17. januar 2025 67
16. januar 2025 66
15. januar 2025 67
14. januar 2025 66
13. januar 2025 65
12. januar 2025 69
11. januar 2025 69
10. januar 2025 68
9. januar 2025 63
8. januar 2025 60
7. januar 2025 63
6. januar 2025 63
5. januar 2025 67
4. januar 2025 67
3. januar 2025 69
2. januar 2025 67
1. januar 2025 70
31. december 2024 77
30. december 2024 76
29. december 2024 75
28. december 2024 75
27. december 2024 75
26. december 2024 76
25. december 2024 76
24. december 2024 76