Content Coordinator. Bogforum

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København S

Er du vores nye kollega?

Bella Center Copenhagen søger en motiveret og kvalificeret kandidat til en unik stilling inden for planlægning og udvikling af indholdssiden på Bogforum.

Du vil, i samarbejde med udstillingslederen, få ansvar for at sammensætte og koordinere alle de officielle arrangementer, der er tilknyttet Bogforum.

Scenearrangementerne på Bogforum består af en bred vifte af forskellige arrangementsformer, fra traditionelle forfatterinterviews til faglige paneldebatter, foredrag og musiske indslag.

Omfanget af arrangementer er stort. Hvert år planlægges ca. 300 individuelle arrangementer, de fleste fordelt på Bogforums 13 officielle scener.

Volumen og kompleksiteten af arrangementerne stiller store krav til dine evner til at skabe en gennemsigtig og effektiv struktur gennem hele processen. Det falder dig således naturligt konstant at strukturere og optimere koordineringsprocessen. Du skal altså have et godt overblik og styr på detaljerne. Den evne er en grundlæggende forudsætning for at lykkes med arbejdsopgaverne.

Alle arrangementer skal, uanset form, koordineres således at alle deltagende parter (forlag, forfattere, interviewere etc.) har en klar forståelse af deres rolle og hvordan der skabes den bedste oplevelse for vores gæster.

Om jobbet?

Din arbejdstid vil være i dagtimerne, men vil også være aktivitetsbestemt. Aften- og weekendarbejde vil derfor forekomme i travle perioder og særligt i forbindelse med afvikling af Bogforum.

Du vil blive en del af et team af dedikerede kolleger, som brænder for at skabe og kontinuerligt udvikle Danmarks største litterære event. Vi er et lille team med en exceptionel teamånd, og sammen når vi vores mål gennem samarbejde og individuel performance.

Vi er en afdeling, hvor lysten og viljen til forandring og nyskabelse altid er til stede. Derudover er vores team kendetegnet ved et godt sammenhold, dedikation til vores opgaver og masser af smil.

Vi fejrer vores succeser undervejs og du vil få en spændende og udfordrende stilling med stor selvstændighed og frihed under ansvar.

Stillingen har attraktive ansættelses- og arbejdsvilkår, herunder sundhedsforsikring, gode kantineforhold, firmaarrangementer og en lang række personalefordele.

Opgaver

Arbejdsopgaverne vil veksle efterhånden som planlægningen af Bogforum skrider frem og vil overordnet bestå af disse faser.

Dine primære arbejdsopgaver:

  • Sammensætning af program på baggrund af prioriteringer fra Bogforum’ rådgivende messeudvalg.

  • Varetagelse af rettidig og tydelig kommunikation til alle deltagere, forlag og samarbejdspartner, som er aktiveret ifm. et scenearrangement

  • Arrangere publicering af det trykte program for Bogforum.

  • Oprettelse, vedligeholdelse og udvikling af programmet på Bogforum’ online platformer.

  • Sikre intern overlevering af projektplanlægningen og kontinuerlig koordinering med Bella Centers afdeling for Event Planning.

  • Håndtere afregning og kontering af omkostninger ifm. arrangementerne.

  • Deltagelse i arbejdsgruppemøder med udarbejdelse af referater. Herunder indtræden i Bogforums rådgivende messeudvalg.

  • Aktivt deltage i planlægningen og koordineringen af arrangementsspecifikke opgaver. Disse opgaver kan ligge udover det direkte arbejde med scenearrangementerne.

  • Bidrage til udarbejdelse af arrangementsrapport efter endt arrangement.

Der kan derudover være behov for at du bidrager til andre opgaver i forbindelse med planlægning og afholdelse af Bogforum.

Om dig

Fagligt

Din uddannelsesbaggrund er som minimum en mellemlang videregående uddannelse. Erfaring fra lignende stillinger og kendskab til generel koordinering af events og aktivering af digitale platforme vil være en væsentlig fordel.

Din faglige værktøjskasse er solid inden for styring og koordinering af administrative opgaver. Du har en struktureret tilgang til dit arbejde, og begår dig ubesværet på engelsk og dansk i skrift og tale.

Du kan organisere og overskue processer og dele din viden med teamet, og søger løbende at optimere dine egne arbejdsgange. Indgående kendskab til office-pakken er en nødvendighed.

Du har forståelse for og indsigt i den danske forlagsbranche og er velorienteret omkring tendenser i den kulturelle og litterære verden.

Du formår gennem din kreativitet at omsætte din indsigt i nutidig dansk litteratur til fantastiske scenearrangementer og gæsteoplevelser.

Du arbejder selvstændigt og ansvarsfuldt, men søger naturligt tværfaglige samarbejde.

Personligt

Du har et højt personligt drive samt en positiv og professionel tilgang til dine arbejdsopgaver.

Du er indstillet på at lære nyt og er lydhør overfor input fra både kunder og kollegaer.

Du er imødekommende og åben for teamwork samt vidensdeling på tværs af organisationen og har et naturlig kompromissøgende og løsningsorienteret mind set.

Vi arbejder i en omskiftelig hverdag der vil anspore den selvstændige profil med sans for at afslutte sine opgaver på højt niveau.

Yderligere information

For yderligere information om stillingen kontaktes Cross Sales Manager, Lars Holmenlund Morratz. Tlf. 50 60 45 06

Ansøgningsfrist 06-01-2022 – Tiltrædelse snarest muligt.

Bemærk: Ansøgningerne bliver evalueret løbende, og ansøgere kan derfor blive kaldt til samtale inden ansøgningsfristens udløb.

Om Bellagroup
Bellagroup er blandt Danmarks største virksomheder inden for hospitality. Bellagroup har som udgangspunkt to forretningsben: Venues og hoteller.

Venuedelen består af Bella Center Copenhagen, Bella Arena og Bella Sky Conference & Event, CIFF Showrooms og International House. Bellagroups egenproduceret store events er bl.a. CIFF (Copenhagen International Fashion Fair), Bogforum og LEGO World.

I hoteldelen driver Bellagroup tre hoteller med internationalt anerkendte brands: Crowne Plaza Copenhagen Towers, AC Hotel Bella Sky Copenhagen og Copenhagen Marriott med til sammen næsten 1.600 værelser.

Bellagroup har over 160 møde- og konferencelokaler og samlet ca. 200.000 kvadratmeter, med plads til over 30.000 gæster.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i København S.

Jobbet er oprettet på vores service den 4.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • København S

Lignende jobs

  • Øvrige i Frederiksberg C

    Fri kontakt
    Se https://www.digitaldisruptionmedia.com/jobs/piccolinepiccolo-sges-snarest
    • Øvrige
    • Frederiksberg C
    Få mere info
  • Restaurant Manager, Restaurant Ansvar at Scandic S...

    Fri kontakt
    Job Description. If you are ambitious, goal-oriented and not afraid to clear habitual thinking off the table, then we believe that you are our new Restaurant Manager for Restaurant Ansvar, Scandic Spectrum. We know that you take responsibility and have peace of mind with the full overview.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info
  • Restaurant Manager til Restaurant Ansvar, Scandic ...

    Fri kontakt
    Er du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Restaurant Manager til Restaurant Ansvar, Scandic Spectrum. Vi ved, at du ta’r ansvar og har ro i maven med det fulde overblik. Du er god til at organisere, købe ind, lede og dele din viden.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info
  • Conference Host, fuldtid, Scandic Sluseholmen

    Fri kontakt
    Griber du mulighederne, har overblik og er god til at guide vores gæster, så tror vi på, at du er vores nye Conference Host på Scandic Slusenholmen. Vi ved, at du brænder for at gøre en forskel og har fokus på detaljerne. Og vi ved, at du får tingene til at ske og gerne sætter overliggeren lidt højere for at skabe en succes.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i København S

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København S over tid

Dato Alle jobs som øvrige
5. november 2024 65
4. november 2024 67
3. november 2024 72
2. november 2024 72
1. november 2024 73
31. oktober 2024 80
30. oktober 2024 84
29. oktober 2024 82
28. oktober 2024 84
27. oktober 2024 85
26. oktober 2024 83
25. oktober 2024 77
24. oktober 2024 82
23. oktober 2024 85
22. oktober 2024 82
21. oktober 2024 84
20. oktober 2024 84
19. oktober 2024 88
18. oktober 2024 85
17. oktober 2024 86
16. oktober 2024 83
15. oktober 2024 82
14. oktober 2024 80
13. oktober 2024 85
12. oktober 2024 85
11. oktober 2024 89
10. oktober 2024 88
9. oktober 2024 87
8. oktober 2024 88
7. oktober 2024 88
6. oktober 2024 81