IT og dataassistent
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
IT og dataassistent
Administrativ medarbejder til HK’s GDPR-team i Center for Jura
Har du blik for detaljen, kan du arbejde selvstændigt og har du flair for excel- og systemarbejde?
Så er du måske vores nye kollega, som har interesse for at løse administrative opgaver knyttet til vores mange GDPR-aktiviteter i tæt samarbejde med kollegaerne i teamet, hvor arbejdsglæde og kollegakarma vægtes højt.
I HK håndterer vi dagligt mange følsomme oplysninger om vores medlemmer. Det kræver omhu og omtanke, så vores medlemmer altid kan have tillid til, at deres oplysninger håndteres efter reglerne.
Jobbet
Dine opgaver vil på tværs af organisationen være en blanding af driftsopgaver og udviklingsopgaver.
Driftsopgaverne indebærer bl.a. at understøtte administrative arbejdsgange i forbindelse med f.eks. intern audit og opfølgning med databehandlere, samt sikre, at der fortsat idriftsættes og gennemføres sletterutiner. Du vil blandt andet skulle deltage i opdatering af forretningsgange for sletning, opdatering af årshjul og du vil selv skulle deltage i nogle af de opgaver, der kræver manuel gennemgang og behandling.
Udviklingsopgaverne varierer efter behov, men som eksempel står teamet overfor en digital transformation, hvor et nyt compliance-system skal implementeres og du vil blive en aktiv deltager i processen.
En anden opgave vil være at hjælpe kollegaerne i afdelingen med store som små IT-udfordringer og hurtigt kunne vurdere, om du kan løse det lokalt, eller om problemet skal til HK’s IT-Servicedesk.
Andre opgaver vil efter oplæring være:
- Sagsbehandling af GDPR sikkerhedshændelser
- Sagsbehandling af slette/indsigtsanmodninger og/eller klager fra de registrerede
- Opdatering af compliance-system, intranet vedr. GDPR og i sagsbehandlingssystemet.
Arbejdet vil foregå i tæt samspil med teamets øvrige medarbejdere. Rollen indebærer, at du vil få en bred kontakt til alle dele af HK’s organisation – både afdelingerne i forbundet, sektorerne og HK’s lokalafdelinger.
Din profil
Du er en person med højt humør, der har blik for struktur og detaljer og med stor flair for IT. Du trives med systematik og orden, men også med, at hverdagen ikke altid kan planlægges. Du er udviklingsorientret og robust samt evner at se nye muligheder. Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du kan læse korrektur også.
Du er kyndig bruger af Microsoft Office-pakken, herunder særligt Excel. Det er en fordel, hvis du har kendskab til GapSolutions, SharePointbaseret systemer, f.eks. GetOrganized, eller tilsvarende IT-systemer. Selvom der er systemer, som du ikke kender, er du ikke bange for at blive kyndig bruger hurtigt.
Som person er du uformel og fremkommelig og så er du en holdspiller. Vi vægter det gode samarbejde og den uformelle tone i vores team og afdeling meget højt – både i forhold til vores samarbejdspartnere og til hinanden internt i team og afdeling.
Vi tilbyder
Mange forskellige arbejdsopgaver og mulighed for at påvirke løsningen af opgaverne. Din personlige og faglige udvikling vil også være i fokus. Vi tilbyder gode løn- og ansættelsesvilkår – herunder flekstid – og en stor grad af fleksibilitet i planlægningen af dine arbejdsopgaver i øvrigt.
Stillingen er på 37 timer om ugen inkl. frokost i henhold til intern overenskomst med OK-fællesskabet (Klubben HK). Derudover tilbyder vi en sund kantine, motionscenter, massageordning m.v.
Tiltrædelse
Snarest muligt
Ansættelsessted
HK Danmark, Weidekampsgade 8, 2300 København S.
Yderligere oplysninger
Er du interesseret i at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Anton Gramstrup Larsen på telefon 2128 6977.
Ansøgning
Ansøgningsfrist: 22. april 2024 kl. 10.
Vi forventer at afholde 1.-samtaler den 24. april 2024 og 2.-samtaler den 26. april 2024.
Med 213.000 medlemmer er HK landets næststørste fagforbund. Vi arbejder blandt andet for gode overenskomster og sunde, sikre arbejdsforhold og hjælper vores medlemmerne med job og karriere. Alt sammen for at give vores medlemmer et godt fodfæste på arbejdsmarkedet både i dag og i morgen.
HK Forbundet er en attraktiv arbejdsplads med et kollegafællesskab, hvor vi rækker ud og hjælper hinanden på tværs af teams og afdelinger. Vi arbejder hver dag for at indfri medlemmernes forventninger om god og nærværende service. Det sætter skub i en lang række initiativer og projekter, der er med til at skabe muligheder for, at du som medarbejder kan udvikle dig såvel fagligt som personligt. Målet er, at HK skal levere services af en sådan kvalitet, at HK fortsat er det oplagte valg for nuværende og nye medlemmer.
Læs mere om HK:
Mød nogle medarbejdere i HK:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.4.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- København S
- Mandag den 22. april 2024
Lignende jobs
-
Senior Associates og Managers til Transaction Advi...
Fri kontaktSenior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.Få mere info- Øvrige
- København
-
Conference Manager, fuldtid, Scandic Spectrum
Fri kontaktEr du ambitiøs, målrettet og sætter scenen for en god mødekultur, så tror vi på, at du er vores nye Conference Manager på Scandic Spectrum. Vi ved, at du har overblik og er god til at kommunikere, guide og skabe rammerne for de bedste møder og konferencer.Få mere info- Øvrige
- København
-
Assisterende Head Chef, fuldtid til a la carte Res...
Fri kontaktEr du ambitiøs i køkkenet, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye assisterende Head Chef til a la carte Restaurant Mør på Scandic Kødbyen. Vi ved, at du ta’r ansvar på din vagt, har overblik over dit køkken og er god til at kommunikere, lede og dele din viden.Få mere info- Øvrige
- København
Statistik over udbudte jobs som øvrige i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København S over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 6. januar 2025 | 63 |
| 5. januar 2025 | 67 |
| 4. januar 2025 | 67 |
| 3. januar 2025 | 69 |
| 2. januar 2025 | 67 |
| 1. januar 2025 | 70 |
| 31. december 2024 | 77 |
| 30. december 2024 | 76 |
| 29. december 2024 | 75 |
| 28. december 2024 | 75 |
| 27. december 2024 | 75 |
| 26. december 2024 | 76 |
| 25. december 2024 | 76 |
| 24. december 2024 | 76 |
| 23. december 2024 | 76 |
| 22. december 2024 | 75 |
| 21. december 2024 | 75 |
| 20. december 2024 | 81 |
| 19. december 2024 | 78 |
| 18. december 2024 | 71 |
| 17. december 2024 | 71 |
| 16. december 2024 | 80 |
| 15. december 2024 | 84 |
| 14. december 2024 | 83 |
| 13. december 2024 | 82 |
| 12. december 2024 | 76 |
| 11. december 2024 | 77 |
| 10. december 2024 | 77 |
| 9. december 2024 | 76 |
| 8. december 2024 | 74 |
| 7. december 2024 | 73 |