Analytisk generalist til ledelsessupport

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København V

Vil du være med til at styrke sammenhængen i Minksekretariats arbejde? Og har du sans for koordinering, kvalitet og kommunikation?
Hvis du kan svare ja til ovenstående, er du måske lige den, vi mangler til en central rolle i Minksekretariatet, hvor dit fokus er på at understøtte sekretariatschefen i den daglige drift.


Rammerne
Trafikstyrelsen bistår de dertil nedsatte erstatnings- og taksationskommissioner med at behandle sager fra minkavlere og følgeerhverv som følge af nedlukning af minkerhvervet i Danmark i november 2020. Til at løse denne opgave har Trafikstyrelsen midlertidigt etableret Minksekretariatet, 1. instans. Midlertidigt fordi sekretariatet lukker igen, når alle sager i løbet af en kortere årrække er færdigbehandlet. Sekretariatet er tværfagligt og består af bl.a. jurister, økonomer, bank- og forsikringsuddannede og administrativt personale.
Til at bistå sekretariatschefen søges en ledelsessupporter til kontoret i Aalborg.

Opgaverne
Helt overordnet skal dit fokus være på at understøtte sekretariatschefen i at træffe rettidige og kvalificerede beslutninger.

Opgaverne vil være mangeartede og udvikle sig i takt med dit organisationskendskab og Minksekretariatets udvikling. Du skal derfor kunne trives med opgaver af forskellig karakter og kompleksitet – og du skal have lyst til at arbejde tæt på mennesker med forskellige personligheder og faglige baggrunde.

Din opgaveportefølje vil bl.a. bestå af følgende:

  • Tilvejebringelse og bearbejdning af driftsinformation
  • Kontaktpunkt for kollegaer
  • Understøttelse af det tværfaglige samarbejde
  • Projektarbejde f.eks. udviklingsprojekter som tovholder
  • Udførende i forhold til at sikre dokumentation
  • Drivkraft på kommunikation og afrapportering
  • Ad hoc-opgaver i administrationen for sekretariatschefen; herunder mødebookning, udarbejdelse af oplæg, referat, opfølgning og koordinering med teamledere, fagkoordinatorer m.v.

Du refererer til sekretariatschefen. Der er ikke knyttet beslutningskompetence eller personaleansvar til stillingen.

Vi leder efter dig, der

  • har erfaring med understøttelse af ledelsen i en større (/politisk styret) organisation
  • har stor driftsforståelse og stærke analytiske kompetencer, som du kan omsætte til kort og præcist driftsoverblik
  • har en veludviklet forretningsforståelse og erfaring i at være tovholder på projekter
  • kan håndtere komplekse sammenhænge og navigere ubesværet på tværs af organisationen
  • har gode kommunikative evner og vant til at udarbejde notater og præsentationer
  • er interesseret i dokumentation og kvalitet
  • er selvstændig, struktureret og analytisk dygtig
  • kan lide variation i hverdagen og en blanding af drift og udvikling

Vi forestiller os, at du har en relevant videregående uddannelse. Du kan også have opnået tilsvarende faglighed, kvalifikationer og kompetencer gennem din erhvervserfaring. Du er serviceminded, åben og imødekommende og har sans for detaljer.

Om os
Vi er ca. 50 medarbejdere på 2 matrikler. Hos os er lysten og viljen til samarbejde i fokus. Vi har travlt, og vi har det godt, når vi går på arbejde. Vi er ambitiøse men afslappede.
Vi sørger selvfølgelig for et grundigt introduktions- og oplæringsforløb, så du hurtigt kan komme ind i alle systemer og programmer og kan arbejde selvstændigt med opgaverne.

Løn og ansættelsesforhold
Vi vil gerne, at du kan starte hos os den 1. januar 2024 eller før, men vi er indstillet på at vente på dig, hvis der er et godt match mellem os.

Ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem den relevante faglige organisation og Finansministeriet. Lønmæssig indplacering sker på baggrund af erfaring og kompetencer.

Stillingen er tidsbegrænset til udgangen af 2025.

Arbejdsstedet er Vestre Havnepromenade 5 i Aalborg. Sekretariatschefens resort er kontoret i Aalborg og kontoret i Viborg. Du må derfor forvente fremmøde i Viborg i mindre omfang.

Interesseret?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte HR Partner Lillian Hundahl på [email protected].

Sådan søger du
Send din ansøgning og eksamensbeviser via Trafikstyrelsens ansøgningsportal på www.Trafikstyrelsen.dk senest den 7. november, kl. 23:59.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 14. november 2023.

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i København V.

Jobbet er oprettet på vores service den 14.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • København V
  • Tirsdag den 07. november 2023

Lignende jobs

  • Senior Associates og Managers til Transaction Advi...

    Fri kontakt
    Senior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.
    • Øvrige
    • København Ø
    Få mere info
  • Øvrige i Frederiksberg C

    Fri kontakt
    Se https://www.digitaldisruptionmedia.com/jobs/piccolinepiccolo-sges-snarest
    • Øvrige
    • Frederiksberg C
    Få mere info
  • Breakfast Manager, fuldtid, Scandic Webers

    Fri kontakt
    Er du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Breakfast Manager på Scandic Webers. Vi ved, at du ta’r ansvar og har ro i maven med det fulde overblik. Du er god til at organisere, købe ind, lede og dele din viden.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info
  • Erfaren konsulent med politisk tæft til SMV & Ivær...

    Fri kontakt
    Leder du efter et sted, hvor du kan få en vigtig rolle med politikudvikling, kommunikation og politisk interessevaretagelse inden for erhvervspolitik? Så har vi jobbet her i teamet for ’SMV & Iværksætteri’. SMV’er og iværksættere udgør rygraden af dansk erhvervsliv. Deres succes er Danmarks succes.
    • Øvrige
    • København V
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i København V

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København V over tid

Dato Alle jobs som øvrige
23. november 2024 5
22. november 2024 5
21. november 2024 5
20. november 2024 5
19. november 2024 6
18. november 2024 7
17. november 2024 7
16. november 2024 7
15. november 2024 7
14. november 2024 7
13. november 2024 7
12. november 2024 6
11. november 2024 5
10. november 2024 5
9. november 2024 5
8. november 2024 6
7. november 2024 6
6. november 2024 6
5. november 2024 6
4. november 2024 7
3. november 2024 7
2. november 2024 7
1. november 2024 7
31. oktober 2024 7
30. oktober 2024 7
29. oktober 2024 7
28. oktober 2024 6
27. oktober 2024 6
26. oktober 2024 7
25. oktober 2024 7
24. oktober 2024 4