Faglig koordinator til eksamensteam i Studieservice
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København V
Har du både overblik, evnen til at skabe struktur og gode samarbejdsevner? Har du lyst til at stå i spidsen for studieadministrative opgaver vedrørende prøver og forløbsgodkendelser og dermed bidrage til et godt studie og en sammenhængende brugerrejse for vores lærerstuderende? Så er du måske den nye kollega, vi leder efter.
Om jobbet
Du bliver en del af et administrationsfagligt miljø med høj puls og mange forskelligartede opgaver, hvor vi arbejder i teams og vægter samarbejde om nye arbejdsprocesser og -procedurer højt. Du bliver også en vigtig del af Københavns Professionshøjskoles (KP) samlede arbejdsfællesskab.
Som faglig koordinator løser du primært udviklings- og koordineringsopgaver, men vil også have driftsopgaver. Du bliver nøgleperson i dit eksamensteam i forhold til at sikre fremdrift, driftssikkerhed og tydelig kommunikation i og omkring en række administrative processer og sagsgange med stor betydning for studerende og undervisere.
Du bidrager til at samle trådene og holde det samlede overblik over indsatsernes status og fremdrift i tæt dialog og samarbejde med kollegaer og ledelsen i Studieservice og læreruddannelsen. Du arbejder tæt sammen med din leder om at skabe sammenhæng og den nødvendige udvikling i afdelingen og sikre, at de beslutninger der træffes for afdelingen, implementeres i teamet.
Dine primære arbejdsopgaver bliver:
Om dig
Vi forestiller os, at du har en lang videregående uddannelse og nogle års erfaring fra en administrativ stilling.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
Om os
Københavns Professionshøjskole (KP) er en af hovedstadsregionens centrale uddannelsesinstitutioner. Vi leverer praksisnær uddannelse og forskning til store dele af samfundet og har en ambition om at tilbyde studerende og kursister uddannelse af højeste kvalitet. Vi har ca. 20.000 grunduddannelsesstuderende og udbyder 22 grunduddannelser og 40 diplomuddannelser.
Studieservice har ca. 165 medarbejdere fordelt i 7 afdelinger. Vi varetager opgaver inden for studieadministration, studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration, international udveksling, uddannelsesjuridisk bistand, skemalægning, projektledelse og ledelsesinformation.
Vi tilbyder:
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som faglig koordinator med start den 1. februar 2024 eller hurtigst muligt. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.
Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og den relevante organisation. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdspladsen er beliggende på Humletorvet 3, 1799 København V.
Vil du vide mere?
Københavns Professionshøjskole vil bidrage til udviklingen af det danske samfund, dets velfærd og velstand, kultur og demokrati. Det gør vi ved at sætte nye standarder for professionsbacheloruddannelse, for videreuddannelse og for praksisnær forskning og udvikling. Det kræver ikke alene god, men fremragende undervisning.
Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategiske retning ’Fælles om fremragende undervisning’ på www.kp.dk. Læs også om KP som arbejdsplads på vores karriereside.
For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Kristine Louise Meesenburg på tlf.: +4551148924.
Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 05-12-2023.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 50 og 51.
Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.
_________________________________________________________________________________________
Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og 2.000 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.
Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.
Om jobbet
Du bliver en del af et administrationsfagligt miljø med høj puls og mange forskelligartede opgaver, hvor vi arbejder i teams og vægter samarbejde om nye arbejdsprocesser og -procedurer højt. Du bliver også en vigtig del af Københavns Professionshøjskoles (KP) samlede arbejdsfællesskab.
Som faglig koordinator løser du primært udviklings- og koordineringsopgaver, men vil også have driftsopgaver. Du bliver nøgleperson i dit eksamensteam i forhold til at sikre fremdrift, driftssikkerhed og tydelig kommunikation i og omkring en række administrative processer og sagsgange med stor betydning for studerende og undervisere.
Du bidrager til at samle trådene og holde det samlede overblik over indsatsernes status og fremdrift i tæt dialog og samarbejde med kollegaer og ledelsen i Studieservice og læreruddannelsen. Du arbejder tæt sammen med din leder om at skabe sammenhæng og den nødvendige udvikling i afdelingen og sikre, at de beslutninger der træffes for afdelingen, implementeres i teamet.
Dine primære arbejdsopgaver bliver:
- Udvikling og dokumentation af arbejdsprocesser i forbindelse med eksamensafvikling, fremmøde- og modulgodkendelser og beviser.
- Formidling af disse arbejdsprocesser f.eks. i form af arbejdsgangsbeskrivelser samt styringsværktøjer som årshjul og flowcharts.
- Tilrettelægge og forestå planlægningen og koordineringen af de forskellige processer, som knytter sig til hele eksamensområdet og samtidig i perioder indgå i driften heraf. Dette indebærer bl.a. et tæt samarbejde med læreruddannelsen ifm. planlægning og gennemførsel af eksamener.
- Sikre høj data- og informationskvalitet i de studieadministrative systemer esas (sektorsystem til studieadministration), WISEflow (sektorsystem til eksamensadministration) og Sag og Dokument (KP’s digitale arkivsystem).
- Samarbejde med undervisere, studievejledere, uddannelsesledere m.fl. ifm. planlægning og gennemførelse af eksamener, m.m.
- Samarbejde tværfagligt i Studieservice vedr. eksamener og esas.
- Bidrage til implementering af nye arbejdsgange og systemer.
Om dig
Vi forestiller os, at du har en lang videregående uddannelse og nogle års erfaring fra en administrativ stilling.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
- har erfaring med eller flair for at have en koordinerende rolle i et team
- er omhyggelig, arbejder struktureret og er god til at prioritere egne og kollegaernes opgaver – også, når der er travlt
- er selvstændig, samarbejdsvillig, initiativrig, serviceminded og hjælpsom
- kan skabe og bevare overblik og oversætte dette i form af procesbeskrivelser
- har kendskab til studieadministration f.eks. fra en uddannelsesinstitution
- har udpræget systemsnilde og gerne erfaring med studieadministrative systemer som fx esas, WISEflow, ESDH eller tilsvarende
- har gode formidlingsevner og kan vejlede studerende og kollegaer, både i tale og på skrift.
Om os
Københavns Professionshøjskole (KP) er en af hovedstadsregionens centrale uddannelsesinstitutioner. Vi leverer praksisnær uddannelse og forskning til store dele af samfundet og har en ambition om at tilbyde studerende og kursister uddannelse af højeste kvalitet. Vi har ca. 20.000 grunduddannelsesstuderende og udbyder 22 grunduddannelser og 40 diplomuddannelser.
Studieservice har ca. 165 medarbejdere fordelt i 7 afdelinger. Vi varetager opgaver inden for studieadministration, studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration, international udveksling, uddannelsesjuridisk bistand, skemalægning, projektledelse og ledelsesinformation.
Vi tilbyder:
- et stærkt arbejdsfællesskab med kollegaer i og uden for Studieservice
- en spændende arbejdsplads i udvikling
- selvstændighed i opgaveløsningen
- et job med plads til nye idéer til optimering af arbejdsprocesser.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som faglig koordinator med start den 1. februar 2024 eller hurtigst muligt. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.
Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og den relevante organisation. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdspladsen er beliggende på Humletorvet 3, 1799 København V.
Vil du vide mere?
Københavns Professionshøjskole vil bidrage til udviklingen af det danske samfund, dets velfærd og velstand, kultur og demokrati. Det gør vi ved at sætte nye standarder for professionsbacheloruddannelse, for videreuddannelse og for praksisnær forskning og udvikling. Det kræver ikke alene god, men fremragende undervisning.
Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategiske retning ’Fælles om fremragende undervisning’ på www.kp.dk. Læs også om KP som arbejdsplads på vores karriereside.
For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Kristine Louise Meesenburg på tlf.: +4551148924.
Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 05-12-2023.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 50 og 51.
Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.
_________________________________________________________________________________________
Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og 2.000 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.
Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i København V.
Jobbet er oprettet på vores service den 23.11.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- København V
- Tirsdag den 05. december 2023
Lignende jobs
-
Senior Associates og Managers til Transaction Advi...
Fri kontaktSenior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.Få mere info- Øvrige
- København Ø
-
Breakfast Manager, fuldtid, Scandic Webers
Fri kontaktEr du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Breakfast Manager på Scandic Webers. Vi ved, at du ta’r ansvar og har ro i maven med det fulde overblik. Du er god til at organisere, købe ind, lede og dele din viden.Få mere info- Øvrige
- København
-
Erfaren konsulent med politisk tæft til SMV & Ivær...
Fri kontaktLeder du efter et sted, hvor du kan få en vigtig rolle med politikudvikling, kommunikation og politisk interessevaretagelse inden for erhvervspolitik? Så har vi jobbet her i teamet for ’SMV & Iværksætteri’. SMV’er og iværksættere udgør rygraden af dansk erhvervsliv. Deres succes er Danmarks succes.Få mere info- Øvrige
- København V
Statistik over udbudte jobs som øvrige i København V
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København V over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 26. november 2024 | 4 |
| 25. november 2024 | 4 |
| 24. november 2024 | 5 |
| 23. november 2024 | 5 |
| 22. november 2024 | 5 |
| 21. november 2024 | 5 |
| 20. november 2024 | 5 |
| 19. november 2024 | 6 |
| 18. november 2024 | 7 |
| 17. november 2024 | 7 |
| 16. november 2024 | 7 |
| 15. november 2024 | 7 |
| 14. november 2024 | 7 |
| 13. november 2024 | 7 |
| 12. november 2024 | 6 |
| 11. november 2024 | 5 |
| 10. november 2024 | 5 |
| 9. november 2024 | 5 |
| 8. november 2024 | 6 |
| 7. november 2024 | 6 |
| 6. november 2024 | 6 |
| 5. november 2024 | 6 |
| 4. november 2024 | 7 |
| 3. november 2024 | 7 |
| 2. november 2024 | 7 |
| 1. november 2024 | 7 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 7 |
| 29. oktober 2024 | 7 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 6 |