Workplace Manager

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Description


Sitecore is the global leader in experience management software that combines content management, commerce, and customer insights. The Sitecore Experience Cloud™ empowers marketers to deliver personalized content in real time and at scale across every channel—before, during, and after a sale. More than 5,200 brands—including American Express, Carnival Cruise Lines, Dow Chemical, and L’Oréal—have trusted Sitecore to deliver the personalized interactions that delight audiences, build loyalty, and drive revenue.

Sitecore is experiencing spectacular growth all over the world. To build on Sitecore’s success and growth, we are looking for a skilled Workplace Manager to work as part of our Facilities team.

Position Summary:
People are our greatest asset in Sitecore and that is why we are looking for a new Workplace Manager in Copenhagen, who is service minded, structured, and people-oriented and who will help make our days in the office even smoother.

The role as Workplace Manager has many different areas of responsibility:

Facilities:

  • Ensuring Office meets health and safety requirements and that facilities comply with legislation
  • Working with staff association to drive Sitecorian Culture
  • Coordinating all internal office moves, planning best allocation and utilisation of space and resources for new buildings, or re-organizing current premises
  • Responding appropriately to office emergencies or urgent issues as they arise and dealing with the consequences
  • Liaising with building management for maintenance, security, fire safety, refurbishment works
  • Checking that agreed work in the office by staff or contractors has been completed satisfactorily and following up on any deficiencies
  • Dealing with franking machine, printers & all other technology equipment includes AV equipment for meeting rooms
  • Maintaining relationships with local businesses including hotels, negotiating corporate rates
  • Weekly / monthly/ Annual Health & Safety checks
  • Ensure compliance and organisation of First Aiders/ Fire Marshal training & compliance
  • Coordinating and planning essential central services such as maintenance works, cleaning, waste disposal and recycling & reception

General Office/Reception duties:

  • Office diary management & responsible for upkeep of meeting rooms
  • Answer all incoming calls to the office line and directing calls when appropriate
  • Ordering catering for internal meetings
  • Management of office contracts including office lease/ cleaning policies etc.
  • Ordering & maintaining office supplies including stationary, Office refreshments and kitchen supplies
  • Lunch & catering orders for office meetings
  • Checking incoming invoices/ remittances and forward to Finance
  • Opening of the office
  • Signing in all visitors to the Office & making refreshments
  • Set up lunch deliveries for meetings
  • Preparing & arranging outgoing post & parcels (including Courier)
  • Opening of mail and distribute as appropriate

You will organize all company social events, adhering to Company budget together with the staff association. Book accommodation for Visitors to the Copenhagen office. You will also be assisting the onboarding of new employees by welcoming and introducing the office.

Job Qualifications:
You must be motivated by keeping all pieces of the puzzle together, act proactively and flexible, and to be accommodating and helpful.

It will be an advantage if you can tick off the following:

  • Outgoing – able to create good connections and ask for help when needed
  • Take responsibility and make decisions
  • High level communication skills towards all levels of the organisation
  • Service-minded
  • Good sense of humour
  • You have a strong customer focus
  • You are a team player
  • Good English and Danish verbal and written communication skills
  • Familiar with Microsoft Office

If the job sounds interesting, please forward your resume and cover letter as soon as possible. We expect to have interviews on an ongoing basis.

Sitecore is proud to be an equal opportunity workplace. We are committed to equal employment opportunity without unlawful regard to race, colour, ancestry, religion, gender, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, veteran status, or any other local legally protected characteristic.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 5.5.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • København

Lignende jobs

  • Senior Associates og Managers til Transaction Advi...

    Fri kontakt
    Senior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info
  • Øvrige i Frederiksberg C

    Fri kontakt
    Se https://www.digitaldisruptionmedia.com/jobs/piccolinepiccolo-sges-snarest
    • Øvrige
    • Frederiksberg C
    Få mere info
  • Konsulent til DI's AI for Alle indsats

    Fri kontakt
    Dansk Industri (DI) er Danmarks største erhvervs- og arbejdsgiverorganisation. Vores mission er at hjælpe danske virksomheder med at vinde både i Danmark og internationalt. Med over 950 dygtige kolleger og mange eksterne samarbejdspartnere arbejder vi for at skabe de bedste vilkår for DI's medlemmer.
    • Øvrige
    • København V
    Få mere info
  • Studentermedhjælper, der brænder for at finde de b...

    Fri kontakt
    Vil du kickstarte din karriere inden for rekruttering og marketing? Og vil du arbejde tæt på Metroen i hjertet af Frederiksberg? Centrum Personale søger en engageret og detaljeorienteret studentermedhjælper, der brænder for at finde de bedste talenter og styrke vores synlighed gennem kreative marketinginitiativer. Om jobbet.
    • Øvrige
    • Frederiksberg
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København over tid

Dato Alle jobs som øvrige
24. december 2024 999
23. december 2024 1008
22. december 2024 1006
21. december 2024 991
20. december 2024 1010
19. december 2024 985
18. december 2024 959
17. december 2024 961
16. december 2024 991
15. december 2024 994
14. december 2024 984
13. december 2024 1008
12. december 2024 939
11. december 2024 949
10. december 2024 932
9. december 2024 936
8. december 2024 927
7. december 2024 925
6. december 2024 931
5. december 2024 918
4. december 2024 907
3. december 2024 900
2. december 2024 885
1. december 2024 915
30. november 2024 934
29. november 2024 949
28. november 2024 951
27. november 2024 941
26. november 2024 925
25. november 2024 921
24. november 2024 933

Værd at vide når du søger job som øvrige i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer