Office Coordinator

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Precis Digital’s office in Copenhagen is situated in the wonderful area of Nørrebro where nearly 60 people from across the world gather to support and develop a world-class, inclusive, fun and productive workplace.The role as Office Coordinator is in many ways at the heart of the office, as most co-workers are dependent on the responsibilities that you have. The role entails working with a variety of tasks which are in one way or another related to ensuring an engaging, neat workplace and smooth internal administration processes. Common tasks will vary depending on the office’s needs and priorities, and range from office facility tasks to ideating and organising social events for the office consisting of 60 co-workers – and nearly 100 when we invite our beloved colleagues in Århus to party with us. That requires you to be well organised, action oriented and enthusiastic.We offer a dynamic, social and friendly workplace with colleagues who are committed to making your worklife the best it can be.For the right person, we are prepared to be flexible, but you should be able to work around 30 hours/week.TASKS & RESPONSIBILITIESTASKS & RESPONSIBILITIES
  • Contribute to an outstanding, engaging, and smooth work environment for all our employees.
  • Basic administrative tasks and financial administration and routines, handling invoices, managing expenses, time reporting, etc.
  • Responsible for practical tasks and the general appearance of the office space – daily practicalities, tidying up as well as ideating and executing improvements.
  • Day-to-day office support such as stationery orders, ordering and organising office supplies, coordinating lunch orders, and such.
  • Ideating, planning, and preparing for fun social activities at the workplace, internal events, meetings, and conferences
  • Planning, booking, and administrating internal travel bookings and external client visits.
  • Welcome and introduce new co-workers at the office
  • Supporting management in the daily running of the office and company
    • Contribute to an outstanding, engaging, and smooth work environment for all our employees.Basic administrative tasks and financial administration and routines, handling invoices, managing expenses, time reporting, etc.Responsible for practical tasks and the general appearance of the office space – daily practicalities, tidying up as well as ideating and executing improvements.Day-to-day office support such as stationery orders, ordering and organising office supplies, coordinating lunch orders, and such.Ideating, planning, and preparing for fun social activities at the workplace, internal events, meetings, and conferencesPlanning, booking, and administrating internal travel bookings and external client visits.Welcome and introduce new co-workers at the officeSupporting management in the daily running of the office and companyKEY QUALIFICATIONSKEY QUALIFICATIONSWe believe that excellent people can come from a range of backgrounds and we value diversity. For this position, we value personal qualities, and to be suitable as Office Coordinator, we expect you to:
  • Care deeply about other peoples’ well-being.
  • Enjoy working a fast-paced and collaborative environment.
  • Hands-on problem solving abilities.
  • Have previous work experience from a similar role (i.e. as an administrative assistant, office coordinator, reception manager, or such).
  • Enjoy creating smooth processes and routines to enhance office operations.
  • Have a structured and organised approach and attention to detail.
  • Be efficient with a problem-solving attitude, enjoy executing practical tasks.
  • Be a team player with a positive, friendly, and collaborative approach with colleagues, clients, and vendors.
  • Proficient user in modern IT tools, preferably experienced in the Google Suite or similar.
    • Care deeply about other peoples’ well-being.Enjoy working a fast-paced and collaborative environment.Hands-on problem solving abilities.Have previous work experience from a similar role (i.e. as an administrative assistant, office coordinator, reception manager, or such).Enjoy creating smooth processes and routines to enhance office operations.Have a structured and organised approach and attention to detail.Be efficient with a problem-solving attitude, enjoy executing practical tasks.Be a team player with a positive, friendly, and collaborative approach with colleagues, clients, and vendors.Proficient user in modern IT tools, preferably experienced in the Google Suite or similar.Feeling comfortable in, and having excellent written and verbal communication skills in both Danish and English is a requirement. Our internal language is English, but communication with vendors and suppliers will often need to happen in Danish.
    Our preferred qualifications are a welcome addition but not a requirement to apply. We believe that excellent people can come from a range of backgrounds and we value diversity.
    Our preferred qualifications are a welcome addition but not a requirement to apply. We believe that excellent people can come from a range of backgrounds and we value diversity. Apply Apply Apply Next step
  • Application
  • Interview
  • Case interview
  • Your first day!
    • ApplicationApplicationInterviewCase interviewYour first day!


    Information og data

    Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

    Arbejdsstedet er beliggende i København

    Jobbet er oprettet på vores service den 29.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

    Rapportér
    Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
    • Øvrige
    • København
    Rapportér

    Lignende jobs

    • Senior Associates og Managers til Transaction Advi...

      Fri kontakt
      Senior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.
      • Øvrige
      • København Ø
      Få mere info

    • Vil du være praktikant i Bruxelles for dansk erhve...

      Fri kontakt
      DI arbejder i Bruxelles med en lang række politiske områder. Det gælder brede dagsordener som det indre marked, digital transformation, industripolitik og grøn omstilling til mere specifikke dagsordener som sundheds-, miljø- og handelspolitik. Kort sagt, alt hvad der berører erhvervslivets interesser.
      • Øvrige
      • København V
      Få mere info

    • Lydtekniker, fuldtid, Scandic Falkoner

      Fri kontakt
      Er du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at bryde vanetænkning, så tror vi på, at du er vores nye lydtekniker på Scandic Falkoner i København. Vi ved, at du brænder for alt det tekniske, og er professionel i lydteknik.
      • Øvrige
      • København
      Få mere info

    • Professional Indemnity Underwriter

      Fri kontakt
      Trives du med fagligt komplekse problemstillinger og afvekslende sager, der sjældent er ens? Kan du arbejde i krydsfeltet mellem risikovurdering og kommerciel interesse ud fra en værdibaseret og samarbejdsorienteret tilgang? Vil du arbejde i en global forsikringskoncern med gode muligheder for faglig udvikling?
      • Øvrige
      • København
      Få mere info

    Statistik over udbudte jobs som øvrige i København

    Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige i København.

    Se flere statistikker her:
    Statistik over udbudte øvrige i København over tid

    Dato Alle jobs som øvrige
    18. september 2024 1012
    17. september 2024 985
    16. september 2024 977
    15. september 2024 1007
    14. september 2024 1005
    13. september 2024 1029
    12. september 2024 1003
    11. september 2024 1011
    10. september 2024 995
    9. september 2024 976
    8. september 2024 986
    7. september 2024 976
    6. september 2024 990
    5. september 2024 986
    4. september 2024 978
    3. september 2024 956
    2. september 2024 933
    1. september 2024 957
    31. august 2024 998
    30. august 2024 1016
    29. august 2024 991
    28. august 2024 987
    27. august 2024 979
    26. august 2024 968
    25. august 2024 968
    24. august 2024 973
    23. august 2024 990
    22. august 2024 985
    21. august 2024 980
    20. august 2024 975
    19. august 2024 984
    Fold ud

    Værd at vide når du søger job som øvrige i København

    Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

    Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

    Bydele i København

    København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

    Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

    Find ledige jobs i Indre By

    Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

    Find ledige jobs i Østerbro

    Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

    Find ledige jobs i Nørrebro

    Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

    Find ledige jobs i Vesterbro

    Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

    Find ledige jobs i Valby

    Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

    Find ledige jobs på Amager

    Mere information om København

    Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

    Populære søgninger

    Lignende søgeresultater

    Se alle populære søgninger