Konsulent med blik for optimering af arbejdsgange og digitale løsninger til studieadministrativ enhed

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Har du lyst til at arbejde i nye administrative systemer og indarbejde relevante digitale løsninger? Vil du bidrage til en effektiv og driftssikker studieadministration med det mål at styrke rammerne for Danmarks største velfærdsuddannelse? Så er dette måske jobbet for dig.

Hos Studieservice på Københavns Professionshøjskole (KP) bliver du en del af et spændende, administrativt fagligt miljø, hvor vi har et tæt samarbejde med Danmarks største uddannelse, pædagoguddannelsen. Vi har en helhedsorienteret tilgang baseret på effektive processer, enkle løsninger og høj faglighed. Vi arbejder i teams, og vægter samarbejde om nye arbejdsprocesser og procedurer højt.

Som konsulent i Studieservice løser du både drifts- og udviklingsopgaver. Du bliver nøgleperson i din enhed i forhold til at sikre fremdrift, driftssikkerhed og tydelig kommunikation i og omkring en række administrative processer og sagsgange med stor betydning for studerende og undervisere.

Om jobbet
Vi søger en ny kollega til en stilling knyttet til meritpædagoguddannelsen og pædagogisk assistent-uddannelsen (PAU). Du kommer her til at bidrage med at samle trådene og holde det samlede overblik over forskellige indsatsers status og fremdrift i tæt dialog med øvrige kollegaer og ledelsen i Studieservice og på pædagoguddannelsen.

Du får en hverdag med mange kontaktflader, hvor du indgår bredt i studieadministrative opgaver som bl.a. indebærer opbygning og udvikling af brugerfladen vedr. vores studieadministrative systemer, som f.eks. vores administrative systemer UDDATA+ og esas, som er relativt nye, centrale systemer til håndtering af studieadministrative data.

Derudover kommer du til at samarbejde med pædagoguddannelsen ifm. udarbejdelse af studieordninger og -forløb. I den forbindelse skal du også kunne håndtere og formidle regler og konsekvenser ift. uddannelsesbekendtgørelser, studieordninger og fagindhold.

I din hverdag kommer du også til at:

  • Tilrettelægge og forestå planlægningen og koordineringen af uddannelsens grundlæggende administrative processer og samtidig indgå i driften af disse.
  • Dokumentere og formidle arbejdsprocesser og arbejdsgange, f.eks. i form af styringsværktøjer som årshjul og flowcharts.
  • Vejlede kollegaer og uddannelserne ift. anvendelse af de administrative systemer samt specifikke tredjepartssystemer.
  • Generere dataudtræk fra de administrative systemer samt analysere og videreformidle ledelsesinformationer.
  • Deltage i samarbejder på sektorniveau.

Vi har fokus på og giver rum til faglig udvikling. Vi arbejder agilt og sparrer med hinanden i forhold til opgaveløsningen. I dagligdagen er der mulighed for en stor grad af fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdet, og vi holder en uformel omgangstone, hvor der er rum til forskellighed.

Om dig
Vi forventer, at du har en relevant videregående uddannelse samt har tilegnet dig kompetencer og erfaring ift. udvikling og implementering af digitale løsninger - herunder erfaring med dataudtræk og bearbejdning af store datamængder.

Vi lægger derudover vægt på, at du:

  • Har kendskab til et studieadministrativt system (SIS, esas, UDDATA+, STADS eller lignende) og erfaring med studieadministration.
  • Er vant til at være en del af driften.
  • Er proaktiv og arbejder systematisk og struktureret med egne opgaver ved at have et godt overblik, er god til at prioritere og er detaljeorienteret.
  • Har god talforståelse, analytisk flair og bidrager med effektiv systemunderstøttelse.
  • Har gode formidlingsevner bl.a. i forbindelse med oplæring og vejledning af kollegaer.
  • Kan forstå forandringsprocesser bl.a. ved at facilitere workshops.
  • Brænder for at tilegne dig brede kompetencer inden for administration og processtyring.

Det er vigtigt i vores afdeling, at vi er opmærksomme på hinanden og træder til, når en kollega har brug for hjælp. Det forventer vi også af dig. Samtidig forventer vi, at du blander dig, hvis du kan bidrage til gode løsninger samt er en positiv, udadvendt og energisk person, som er god til at arbejde i et team.

Om os
I Studieservice er vi 165 medarbejdere fordelt i 7 afdelinger. Vi varetager opgaver indenfor studieadministration, studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration, international udveksling, uddannelsesjuridisk bistand, projektledelse og ledelsesinformation.

Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og flere end 2.000 ansatte fordelt på uddannelsessteder i Hillerød, Bornholm, Frederiksberg og København én af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.

Løn- og ansættelsesforhold
Du vil blive ansat som konsulent med start hurtigst muligt eller senest 1. maj 2022.

Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante organisation. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdsstedet er først og fremmest på Campus Carlsberg, Humletorvet 3, 1799 København V, men der vil også være aktiviteter på KP’s øvrige lokationer.

Vil du vide mere?
Københavns Professionshøjskole vil bidrage til udviklingen af det danske samfund, dets velfærd og velstand, kultur og demokrati. Det gør vi ved at sætte nye standarder for professionsbacheloruddannelse, for videreuddannelse og for praksisnær forskning og udvikling. Det kræver ikke alene god, men fremragende undervisning.

Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategiske retning ’Fælles om fremragende undervisning’ på www.kp.dk.

Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder, Wouter Olierook, på telefon 4189 7883 eller mail [email protected].

Interesseret?

Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser via ansøgningsknappen senest mandag den 7. marts 2022.

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 11.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 8.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • København

Lignende jobs

  • Senior Associates og Managers til Transaction Advi...

    Fri kontakt
    Senior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.
    • Øvrige
    • København Ø
    Få mere info
  • Øvrige i Frederiksberg C

    Fri kontakt
    Se https://www.digitaldisruptionmedia.com/jobs/piccolinepiccolo-sges-snarest
    • Øvrige
    • Frederiksberg C
    Få mere info
  • Breakfast Manager, fuldtid, Scandic Webers

    Fri kontakt
    Er du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Breakfast Manager på Scandic Webers. Vi ved, at du ta’r ansvar og har ro i maven med det fulde overblik. Du er god til at organisere, købe ind, lede og dele din viden.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info
  • Erfaren konsulent med politisk tæft til SMV & Ivær...

    Fri kontakt
    Leder du efter et sted, hvor du kan få en vigtig rolle med politikudvikling, kommunikation og politisk interessevaretagelse inden for erhvervspolitik? Så har vi jobbet her i teamet for ’SMV & Iværksætteri’. SMV’er og iværksættere udgør rygraden af dansk erhvervsliv. Deres succes er Danmarks succes.
    • Øvrige
    • København V
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København over tid

Dato Alle jobs som øvrige
23. november 2024 933
22. november 2024 934
21. november 2024 933
20. november 2024 954
19. november 2024 936
18. november 2024 930
17. november 2024 963
16. november 2024 962
15. november 2024 989
14. november 2024 970
13. november 2024 955
12. november 2024 934
11. november 2024 942
10. november 2024 954
9. november 2024 969
8. november 2024 947
7. november 2024 938
6. november 2024 934
5. november 2024 917
4. november 2024 906
3. november 2024 920
2. november 2024 930
1. november 2024 945
31. oktober 2024 958
30. oktober 2024 949
29. oktober 2024 953
28. oktober 2024 942
27. oktober 2024 964
26. oktober 2024 974
25. oktober 2024 881
24. oktober 2024 927

Værd at vide når du søger job som øvrige i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer