Executive Management Coordinator to the Executive Director for People & Organisation
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Who are we?
The Department of People & Organisation supports DRC as an organisation with people, technology, safeguarding and internal communication. We support our core business and ensure that we can respond in accordance with our mandate, values and culture.
People & Organisation gathers HR, IT, Code of Conduct and Internal communication in one because these are core elements to become a successful organisation with engaged employees so we can support people of concern in the best possible way.
About the job
You will perform a variety of tasks to support the Executive Director and the P&O management team in their overall leadership and management responsibilities, and support coordination and communication within and outside of the department.
Responsibilities include, but are not limited to:
- Daily support and sparring for the Executive Director, the Head of IT (CIO) and the management team
- Prepare high-quality analyses, agendas, minutes and decision-making materials for management meetings in P&O and other meetings
- Administrative tasks such as arranging and following up on various meetings in the Department
- Follow up on selected actions, support initiatives, and when necessary be the proactive coordinating body on implementation of management decisions in the department and across departments when necessary
- Ensure documentation and information management of decisions and organizational processes
- Prepare communication from the Executive Director and the management team such at meetings, PowerPoint presentations etc.
- Support the Executive Director with the budget process
- Responsible and engaged in cross-departmental priorities and work processes, as required
- Planning and coordination of various projects and events
- Ad hoc practical support e.g. setting up meetings, buying flowers, gifts etc.
We expect responsibilities and tasks to develop over time according to your competencies and organizational needs.
About you
To undertake this role, we expect you to have strong generalist competencies, but above all a structured and proactive service minded attitude. You should be able to establish oversight, take initiative, and be comfortable working with top management.
All employees should master DRC's core competencies: Communicating, Taking the lead, Collaborating, Striving for excellence and Demonstrating integrity.
Moreover, we also expect the following:
Required
- Excellent coordination skills
- Proactive and strong collaborations skills
- Excellent interpersonal skills and ability to work in a multicultural environment
- Ability to balance competing priorities and deal with (sometimes confidential) management information
- Experience and interest in working with digital solutions e.g. excellent user of the Microsoft suite
- Good understanding or interest in budget processes
- Effective communication skills including digital communications
- Academic degree (bachelor or masters)
- Experience working within large, global companies or organisations
- Excellent English and Danish language skills – written and oral
Desirable
- Demonstrated experience with supporting strategic processes and understanding of basic project management skills
- Flair for numbers
- Experience from the humanitarian/NGO sector
We offer
Workplace: Borgergade 10, Copenhagen, Denmark
Start date: 1 October 2022
The position is permanent
Salary and conditions will be in accordance with the union agreement between DRC and AC. The position is on “fuldmægtig”-level. This is a national position for which local terms and conditions apply.
Application process
All applicants must send a cover letter and an updated CV in English. Apply online on our page Current Vacancies at www.drc.ngo.
Closing date for applications: 21 August 2022. We expect to conduct the first round of interviews Tuesday 23 August.
Further information
For questions regarding the vacancy please contact Executive Director for People & Organisation, Mads Egeskov Sørensen, [email protected]. Please state a telephone number as Mads might choose to call you instead of writing back to you.
For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website drc.ngo.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 8.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Øvrige
- København
Lignende jobs
-
Øvrige i København Ø
Fri kontaktSenior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.Få mere info- Øvrige
- København Ø
-
Øvrige i København
Fri kontaktSmiler du med øjnene, griber bolde fra alverdens retninger og elsker at hjælpe? Så tror vi på, at du er vores Bellboy på Scandic Spectrum. Vi ved, at du er skarp og handler hurtigt, når situationen kræver det.Få mere info- Øvrige
- København
-
Øvrige i København
Fri kontaktEr du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Food & Beverage Manager på Scandic Spectrum. Vi ved, at du ta’r ansvar og har ro i maven med det fulde overblik. Du er god til at organisere, købe ind, lede og dele din viden.Få mere info- Øvrige
- København
-
Øvrige (studiejob) i København
Fri kontaktBrænder du for regnskab og har en skarp analytisk sans? Så tror vi på, at du er vores nye studentermedhjælper på Scandics Support Office. Vi ved, at du er en haj til Office-pakken, herunder især Excel og at du trives med mange og forskelligartede opgaver.Få mere info- Øvrige
- København
Statistik over udbudte jobs som øvrige i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 2. juli 2024 | 1024 |
| 1. juli 2024 | 1015 |
| 30. juni 2024 | 1018 |
| 29. juni 2024 | 1029 |
| 28. juni 2024 | 1053 |
| 27. juni 2024 | 1038 |
| 26. juni 2024 | 1026 |
| 25. juni 2024 | 1003 |
| 24. juni 2024 | 1001 |
| 23. juni 2024 | 1011 |
| 22. juni 2024 | 1016 |
| 21. juni 2024 | 1025 |
| 20. juni 2024 | 1022 |
| 19. juni 2024 | 1030 |
| 18. juni 2024 | 1032 |
| 17. juni 2024 | 1011 |
| 16. juni 2024 | 1064 |
| 15. juni 2024 | 1074 |
| 14. juni 2024 | 1094 |
| 13. juni 2024 | 1086 |
| 12. juni 2024 | 1094 |
| 11. juni 2024 | 1101 |
| 10. juni 2024 | 1115 |
| 9. juni 2024 | 1149 |
| 8. juni 2024 | 1151 |
| 7. juni 2024 | 1159 |
| 6. juni 2024 | 1129 |
| 5. juni 2024 | 1137 |
| 4. juni 2024 | 1139 |
| 3. juni 2024 | 1197 |
| 2. juni 2024 | 1228 |
Værd at vide når du søger job som øvrige i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer