Executive Management Coordinator to the Executive Director for People & Organisation

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Do you want to be close to the decisions in one of the world’s largest and leading INGOs? Do you want to support DRC in the mission of a dignified life for all refugees and displaced? The Executive Director and the management team for People & Organisation (P&O) is looking for a proactive and talented Management Support Coordinator who enjoys a mix of administrative tasks and more challenging tasks and projects.

Who are we?

The Department of People & Organisation supports DRC as an organisation with people, technology, safeguarding and internal communication. We support our core business and ensure that we can respond in accordance with our mandate, values and culture.

People & Organisation gathers HR, IT, Code of Conduct and Internal communication in one because these are core elements to become a successful organisation with engaged employees so we can support people of concern in the best possible way.

About the job

You will perform a variety of tasks to support the Executive Director and the P&O management team in their overall leadership and management responsibilities, and support coordination and communication within and outside of the department.

Responsibilities include, but are not limited to:

  • Daily support and sparring for the Executive Director, the Head of IT (CIO) and the management team
  • Prepare high-quality analyses, agendas, minutes and decision-making materials for management meetings in P&O and other meetings
  • Administrative tasks such as arranging and following up on various meetings in the Department
  • Follow up on selected actions, support initiatives, and when necessary be the proactive coordinating body on implementation of management decisions in the department and across departments when necessary
  • Ensure documentation and information management of decisions and organizational processes
  • Prepare communication from the Executive Director and the management team such at meetings, PowerPoint presentations etc.
  • Support the Executive Director with the budget process
  • Responsible and engaged in cross-departmental priorities and work processes, as required
  • Planning and coordination of various projects and events
  • Ad hoc practical support e.g. setting up meetings, buying flowers, gifts etc.

We expect responsibilities and tasks to develop over time according to your competencies and organizational needs.

About you

To undertake this role, we expect you to have strong generalist competencies, but above all a structured and proactive service minded attitude. You should be able to establish oversight, take initiative, and be comfortable working with top management.

All employees should master DRC's core competencies: Communicating, Taking the lead, Collaborating, Striving for excellence and Demonstrating integrity.

Moreover, we also expect the following:

Required

  • Excellent coordination skills
  • Proactive and strong collaborations skills
  • Excellent interpersonal skills and ability to work in a multicultural environment
  • Ability to balance competing priorities and deal with (sometimes confidential) management information
  • Experience and interest in working with digital solutions e.g. excellent user of the Microsoft suite
  • Good understanding or interest in budget processes
  • Effective communication skills including digital communications
  • Academic degree (bachelor or masters)
  • Experience working within large, global companies or organisations
  • Excellent English and Danish language skills – written and oral

Desirable

  • Demonstrated experience with supporting strategic processes and understanding of basic project management skills
  • Flair for numbers
  • Experience from the humanitarian/NGO sector

We offer

Workplace: Borgergade 10, Copenhagen, Denmark

Start date: 1 October 2022
The position is permanent

Salary and conditions will be in accordance with the union agreement between DRC and AC. The position is on “fuldmægtig”-level. This is a national position for which local terms and conditions apply.

Application process

All applicants must send a cover letter and an updated CV in English. Apply online on our page Current Vacancies at www.drc.ngo.

Closing date for applications: 21 August 2022. We expect to conduct the first round of interviews Tuesday 23 August.

Further information

For questions regarding the vacancy please contact Executive Director for People & Organisation, Mads Egeskov Sørensen, [email protected]. Please state a telephone number as Mads might choose to call you instead of writing back to you.

For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website drc.ngo.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 8.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • København
Rapportér

Lignende jobs

  • Øvrige i Frederiksberg C

    Fri kontakt
    Se https://www.digitaldisruptionmedia.com/jobs/piccolinepiccolo-sges-snarest
    • Øvrige
    • Frederiksberg C
    Få mere info

  • Restaurant Manager, Restaurant Ansvar at Scandic S...

    Fri kontakt
    Job Description. If you are ambitious, goal-oriented and not afraid to clear habitual thinking off the table, then we believe that you are our new Restaurant Manager for Restaurant Ansvar, Scandic Spectrum. We know that you take responsibility and have peace of mind with the full overview.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info

  • Restaurant Manager til Restaurant Ansvar, Scandic ...

    Fri kontakt
    Er du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Restaurant Manager til Restaurant Ansvar, Scandic Spectrum. Vi ved, at du ta’r ansvar og har ro i maven med det fulde overblik. Du er god til at organisere, købe ind, lede og dele din viden.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info

  • Conference Host, fuldtid, Scandic Sluseholmen

    Fri kontakt
    Griber du mulighederne, har overblik og er god til at guide vores gæster, så tror vi på, at du er vores nye Conference Host på Scandic Slusenholmen. Vi ved, at du brænder for at gøre en forskel og har fokus på detaljerne. Og vi ved, at du får tingene til at ske og gerne sætter overliggeren lidt højere for at skabe en succes.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i København over tid

Dato Alle jobs som øvrige
5. november 2024 917
4. november 2024 906
3. november 2024 920
2. november 2024 930
1. november 2024 945
31. oktober 2024 958
30. oktober 2024 949
29. oktober 2024 953
28. oktober 2024 942
27. oktober 2024 964
26. oktober 2024 974
25. oktober 2024 881
24. oktober 2024 927
23. oktober 2024 1021
22. oktober 2024 1020
21. oktober 2024 1041
20. oktober 2024 1104
19. oktober 2024 1117
18. oktober 2024 1082
17. oktober 2024 1076
16. oktober 2024 1074
15. oktober 2024 996
14. oktober 2024 969
13. oktober 2024 993
12. oktober 2024 987
11. oktober 2024 999
10. oktober 2024 984
9. oktober 2024 961
8. oktober 2024 954
7. oktober 2024 941
6. oktober 2024 953
Fold ud

Værd at vide når du søger job som øvrige i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger