Systemansvarlig til it-systemet BOSSINF

Social- og Boligstyrelsen søger chefkonsulent. Så har du interesse for og erfaring med drift og udvikling af store komplekse it-systemer, så er det måske dig vi søger, som systemansvarlig for vores sagsunderstøttende it-system – BOSSINF – hvor data om hele den almene boligsektor samles og bruges af interessenterne.

Vi tilbyder
Du vil blive ansat i Kontor for Bolig, som beskæftiger sig med boligforhold i Danmark med særlig vægt på almene boliger. I Boligkontoret arbejder vi bl.a. med regulering og finansiering af den almene boligsektor, som omfatter almindelige familieboliger, boliger til ældre og personer med handicap og boliger til unge og udsatte. Vi bidrager med politikudvikling og ny lovgivning, samt med statistik, analyser og økonomiske konsekvensberegninger på boligområdet.

Social- og Boligstyrelsen har ansvaret for drift og udvikling af BOSSINF. BOSSINF er en gruppe af sagsunderstøttende it-systemer, som administrerer tilsagn og støtte til blandt andet alment nybyggeri, almene renoveringer, friplejeboliger og byfornyelse. BOSSINF er et stort og komplekst it-system med mange forskellige typer brugere, f.eks. kommuner, realkreditinstitutter, Landsbyggefonden og Udbetaling Danmark.

Derudover har kontoret ansvaret for andre store it-systemer, hvor det også kan være relevant, at du bidrager med dine kompetencer.

Stillingen er i styrelsens afdeling centralt i København, hvor vi beskæftiger os med bolig og byggeri og er ca. 80 ansatte. Vi har et godt og hyggeligt arbejdsklima i kontoret og vores personaleforening afholder en del sociale arrangementer.

Dine opgaver
Opgaverne i stillingen kræver en person med alsidige kompetencer, herunder it-mæssig forståelse, og lyst og evne til at kommunikere med personer med meget forskellig faglig baggrund, fx økonomer, jurister og it-arkitekter. Du vil få en central og koordinerende rolle mht. at sikre, at it-systemet generelt og it-mæssigt er opdateret. Det gør du bl.a. i samspil med de andre i kontoret, som arbejder med BOSSINF. Når der vedtages ny lovgivning, som skal implementeres i BOSSINF, vil du få projektlederansvar for udarbejdelse af kravsspecifikationer, der beskriver regelændringer til vores It-leverandør (oversættelse af lovtekst til sagsgange i it-systemet). Da der er tale om ofte kompliceret lovgivning, er det en fordel, hvis du udfordres positivt af at få detaljerne på plads – på en enkel måde. Du skal også sørge for, at dokumentationen altid er opdateret.

Vi er på vej ind i en proces mhp. at træffe beslutning om fremtiden for BOSSINF; skal it-systemet bydes ud i den nuværende form, eller skal der kodes et helt nyt system. Du får en central rolle i det arbejde, både i forhold til kontakt til rådgivere og i forhold til planlægning og fremdrift af processen.

Mere specifikt omfatter opgaverne blandt andet:

Systemansvar, økonomistyring og leverandørstyring:
Du er ansvarlig for Social- og Boligstyrelsens kontakt til systemleverandøren og it-systemets brugergrupper. Du vil få ansvaret for at organisere og forberede regelmæssige driftsmøder med leverandøren, styregruppemøder og workshops. Du sørger for, at der sker den nødvendige fremdrift mht. beslutninger omkring it-systemet, f.eks. ift. systemændringer, strategi og udviklingsprojekter, samt at der forelægges sager til godkendelse, og du sørger for at involvere de rette kompetencer på rette tid.

Driftssikkerhed og brugerinddragelse:
Du skal bidrage til at sikre, at BOSSINF teknisk set er en solid konstruktion, som udvikles i overensstemmelse med god it-praksis med fokus på brugervenlighed, arkitektur, stabilitet, sikkerhed, svartider, skalerbarhed mv. Du skal inddrage de forskellige brugergruppers erfaringer med BOSSINF til løbende forbedringer af systemet.

Din profil
Den profil vi søger, skal være en del af et tværfagligt samarbejde. Vi forestiller os, at du især vil få ansvaret for projektstyring, herunder indgåelse af leverandøraftaler og videreudviklingen af BOSSINF, overordnet styring af økonomi, de it-mæssige aspekter og GDPR understøttelsen. Arbejdet sker i tæt samarbejde med dygtige kollegaer i kontoret og i IT, Jura og Økonomi. Det er vigtigt at du kan samarbejde med kolleger og brugere, og at du har interessen og forståelsen for at hente andres faglige viden ind, når det er nødvendigt, herunder i samspillet mellem IT, Jura og Økonomi. Du vil således have god støtte fra specialister i stabskontorerne til dit arbejde.

Jobbet forudsætter selvstændighed, overblik og fleksibilitet. Din præcise uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men vi forudsætter en uddannelse på akademisk niveau og lægger vægt på gode projektlederkompetencer og it-teknisk indsigt. Vi forudsætter, at du:

• Har personlig drivkraft – du tager initiativet
• Kan etablere værdiskabende relationer til interne og eksterne interessenter
• Har gode kommunikationsevner, herunder god skriftlig formuleringsevne
• Får energi af at samarbejde med mange forskellige personprofiler
• Søger viden, når du går til komplekse problemstillinger

Konkret lægger vi vægt på, at du:

• Kan tage ansvar for en proces, og med sikker hånd tilrettelægge den med fokus på målet
• Er god til at strukturere problemstillinger og sagsgange (med henblik på it-oversættelse)
• Har bredt kendskab til anatomien i større it-systemer - og lyst til at arbejde i krydsfeltet mellem IT, Jura og Økonomi
• Kan sikre robuste kravspecifikationer og –beskrivelser, samt dokumentation
• Kan gennemskue digitaliserede forretningsprocesser og sparre med kolleger ifm. løsningsdesign og implementering

Om Kontor for Bolig og Social- og Boligstyrelsen
Kontoret ledes af en kontorchef og er organiseret i 3 teams med hver sin teamleder, der har det faglige og personalemæssige ledelsesansvar. Vi er i alt ca. 40 fagligt dygtige og engagerede kolleger i kontoret. Mange har været i kontoret og arbejdet med området i mange år, og der er en særdeles høj faglighed og stor og specialiseret viden.

Social- og Boligstyrelsen er en arbejdsplads med en spændende, relevant og travl hverdag, et stærkt kollegialt sammenhold, en uformel omgangstone og højt ambitionsniveau. Vi tilbyder fleksible arbejdsvilkår med mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast fuldtidsstilling med tiltrædelse den 1. december 2024. Din stillingsbetegnelse vil afhænge af din uddannelsesmæssige baggrund og lønnen fastsættes ud fra erfaring og kompetencer. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og den relevante organisation.

Hvis vi tilbyder dig stillingen, vil du blive bedt om at sende en privat straffeattest til vurdering af, om du kan ansættes. Ansættelse er således betinget af både fremlæggelse af straffeattesten og af tilfredsstillende oplysninger i attesten.

Stillingens ansættelsesområde er Social- og Boligministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Social- og Boligstyrelsen, Holmens Kanal 22, 1060 København K.

Ansøgningsfrist og afholdelse af samtaler
Du sender din ansøgning og relevant dokumentation (CV og eksamenspapirer) elektronisk via stillingsopslaget på vores hjemmeside www.sbst.dk. Der er ansøgningsfrist den 2. oktober 2024.

Vi afholder 1. samtalerunde den 9. oktober og 2. samtalerunden den 21. oktober. Der vil indgå en case-opgave til 2. samtalen.

Vil du vide mere?
Du kan få flere oplysninger om stillingen og Social- og Boligstyrelsen ved at kontakte Kontorchef Astrid Ravnsbæk på [email protected] eller på telefon 41 93 25 02.