Sekretariatsmedarbejder/Sekretær til HR-afdelingen i Kolding Kommune

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Kolding

Sekretariatsmedarbejder/Sekretær til HR-afdelingen i Kolding Kommune

Er du en dygtig og struktureret sekretær med flair for HR og administration? Ønsker du at arbejde i en dynamisk og spændende kommune, hvor der er fokus på trivsel og udvikling? Så er det måske dig, vi søger til vores HR-afdeling i Kolding Kommune.

Om stillingen:

Vi søger en sekretariatsmedarbejder/sekretær til vores HR-afdeling, som kan bidrage til at sikre en effektiv og professionel håndtering af vores administrative opgaver på HR-området. Som sekretær i HR-afdelingen vil du spille en central rolle i at understøtte vores HR-konsulenter og ledelse med en bred vifte af administrative opgaver.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

  • Håndtering af ind- og udgående korrespondance, herunder e-mails og breve.
  • Planlægning og koordinering af møder, herunder forberedelse af dagsordener og referater.
  • Administration af personaledokumenter, herunder fraværsregistrering og medarbejderoplysninger.
  • Udvikling, opdatering og vedligeholdelse af HR-systemer og databaser.
  • Assistere med rekrutteringsprocessen, herunder annoncering af stillinger og koordinering af samtaler.
  • Diverse ad hoc-opgaver samt understøtte en række udviklingsprojekter inden for HR.
  • Koordinering og medvirkning til videre udvikling af 7 kommunesamarbejdet
  • Optimering og af effektivisering af administrative arbejdsprocesser i HR
  • Varetage oplæring af kontorelever i HR og understøtte elevansvarlig

Vi forventer, at du:

  • Har en relevant uddannelse inden for administration eller kontor.
  • Har erfaring med sekretærarbejde, gerne fra en HR-afdeling.
  • Er fortrolig med IT og har gode kundskaber i Microsoft Office-pakken.
  • Er struktureret, detaljeorienteret og i stand til at arbejde selvstændigt.
  • Har gode kommunikations- og samarbejdsevner.
  • Er serviceminded og har en positiv tilgang til arbejdsopgaverne.

Vi tilbyder:

  • Et spændende og afvekslende job i en kommune med ambitiøse mål og visioner.
  • Gode muligheder for faglig og personlig udvikling.
  • Et dynamisk og engageret arbejdsmiljø med dygtige og hjælpsomme kolleger.
  • Fleksible arbejdstider og gode arbejdsforhold.
  • Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Løn:

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Ansøgning:

Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på "send ansøgning" og vedhæft din ansøgning, CV og relevante eksamenspapirer eller seneste terminskarakterer. Du må også meget gerne vedhæfte en kort præsentationsvideo af dig selv på max 1 minut.

Ansøgningsfrist: Hvis du er interesseret i stillingen, bedes du sende din ansøgning og CV til os senest den fredag d. 12. juli 2024 via vores online ansøgningssystem. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-chef Per Bo Nørgaard Andersen på telefon 40433654 eller e-mail [email protected].

Ansættelsessamtaler:
Vi afholder første samtalerunde torsdag d. 18. juli 2024. Anden samtalerunde tirsdag den 23. juli 2024.

Referencer indhentes på de kandidater, som kommer videre til anden samtalerunde.

Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.

Arbejdstid: 37 timer pr. uge inkl. frokost. Arbejdstiderne kan variere en smule, men vil som udgangspunkt være:

  • Mandag-onsdag kl. 8-15:15
  • Torsdag kl. 8-17
  • Fredag kl. 8-14:15

Ansættelsestidspunkt: hurtigst muligt og senest 1. september 2024

Ansøgning:

Vi glæder os til at høre fra dig!

Kolding Kommune HR-afdelingen Bredgade 1, 6000 Kolding www.kolding.dk

Dette stillingsopslag er designet til at tiltrække kvalificerede kandidater, der ønsker at arbejde i en professionel og udviklende HR-afdeling. Vi ser frem til at modtage ansøgninger fra motiverede og kompetente ansøgere.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=dd7a0ab4)
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Kolding.

Jobbet er oprettet på vores service den 28.6.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Kolding
  • Fredag den 12. juli 2024

Lignende jobs

  • Senior forretningskonsulent med transporterfaring

    Fri kontakt
    Er du en erfaren forretningskonsulent med en stærk forståelse for transportbranchen og en flair for IT-løsninger? Vil du være med til at implementere og videreudvikle et af markedets førende Transport Management Systems (TMS) for nogle af de største transportvirksomheder i Danmark?
    • Øvrige
    • Kolding
    Få mere info
  • Arbejdsleder, NCC Råhus – (Trekantområdet)

    Fri kontakt
    Motiveres du af at styre og lede et team? Har du erfaring med in-situ og elementbyggeri? Vil du have ansvar, indflydelse og mulighed for at præge din egen hverdag? Så er en stilling som arbejdsleder måske noget for dig. Det går godt for afdelingen, og du har nu mulighed for at være med til at præge den positive udvikling.
    • Øvrige
    • Fredericia
    Få mere info
  • Bliv en del af [xxxxx] som Assistent i Nordic Purc...

    Trives du med rutineopgaver, og motiveres du af at tage ansvar og sikre, at opgaverne følges helt til dørs? Har du samtidig lyst til at blive en del af en international virksomhed med en bred konta..
    • Øvrige
    • Brørup
    Få mere info
  • Teknisk systemleder/asset manager/maskinmester

    Teknisk systemleder/asset manager/maskinmesterMotiveres du af at skabe balance i, hvordan Sygehus Lillebælts Tekniske Systemer løbende tilpasses og vedligeholdes optimalt?På tværs af Sygehus Li..
    • Øvrige
    • Kolding
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Kolding

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Kolding over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Kolding over tid

Dato Alle jobs som øvrige
26. november 2024 51
25. november 2024 49
24. november 2024 51
23. november 2024 51
22. november 2024 52
21. november 2024 54
20. november 2024 55
19. november 2024 60
18. november 2024 59
17. november 2024 54
16. november 2024 55
15. november 2024 58
14. november 2024 56
13. november 2024 56
12. november 2024 55
11. november 2024 55
10. november 2024 59
9. november 2024 59
8. november 2024 60
7. november 2024 62
6. november 2024 60
5. november 2024 57
4. november 2024 58
3. november 2024 69
2. november 2024 69
1. november 2024 70
31. oktober 2024 71
30. oktober 2024 74
29. oktober 2024 71
28. oktober 2024 67
27. oktober 2024 66