Struktureret tjenestetidsplanlægger søges

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Midtjylland

Har du mod på nye udfordringer og er du en erfaren og dedikeret skemaplanlægger, er det dig, vi søger som vores nye tjenestetidsplanlægger.

Vi søger en hjælpsom og struktureret sekretær til tjenestetidsplanlægning ved Blodprøver og Biokemi, Regionshospitalet Viborg

Til en nyoprettet stilling har vi brug for din hjælp til at håndtere mangeartede opgaver relateret til tjenestetidsplanlægning. Du får mulighed for, sammen med os, at forme stillingen, så både du og resten af afdelingen får glæde af dine kompetencer og det, du bidrager med. Du får engagerede kollegaer og en personlig mentor, som alle vil bidrage til, at du får en god og tryg start i afdelingen.

Vi er ca. 100 medarbejdere, der alle har til opgave at give patienter og borgere en god og sikker behandling i vores afdeling. Vi har en bred alderssammensætning og mange forskellige interesser og vi vil med glæde tage imod flere dygtige og energiske kollegaer – netop dig!

Vores kerneopgave er blodprøvetagning og analyse:
  • I egen afdeling
  • På sengeafdelinger
  • I private hjem

Din opgave vil være at understøtte disse opgaver med bl.a.:
  • Tjenestetidsplanlægning-/registrering af afdelingens medarbejdere
  • Fremmødeprofiler for sikring af, at de rette kompetencer er tilstede
  • Overholdelse af diverse overenskomster og arbejdstidsregler
  • Sikre registrering og dækning af funktioner ved uddannelse, sygdom og andet fravær
  • Deltage i ferieplanlægning
  • Planlægning af oplæring og gentræning
  • Udvikling og nye tiltag, der forbedrer nuværende arbejdsgange i samarbejde med relevante sparingspartere
  • Andre driftssekretariatsopgaver, herunder pasning af bookingtelefon, varebestillinger og diverse referatopgaver ved behov

Vi har et åbent og imødekommende driftssekretariat, der byder ind og tager ansvar for løsning af opgaver, som kan gøre hverdagen lettere for driften i afdelingen. Du vil blive oplært i de systemer og procedurer vi arbejder med, så du kan varetage og bidrage ind i afdelingens løsning af opgaverne. Som den hjælpsomme og strukturerede person du er, vil du med tiden selv byde ind med yderligere, som du ser, at du kan bidrage med.
Dine kommende kollegaer sætter især pris på følgende forhold:
  • Vi tager selvstændigt ansvar og kan prioritere opgaver og ressourcer effektivt
  • Vi er servicemindede og arbejder godt sammen
  • Vi er fleksible og påtager os gerne særlige opgaver og funktioner
  • Vi er omhyggelige og kvalitetsbevidste
  • Vi ser muligheder, er positive og har et godt humør

Hvem søger vi?
Er du uddannet sekretær eller assistent og har du erfaring med:
  • "Modul tjenestetid / PDC Vagtplan" eller andet, som understøtter vagtplanlægning
  • Arbejdstidsregler og overenskomster
  • IT, som et naturligt arbejdsværktøj

Går du med en tanke om at prøve nye udfordringer og synes vores afdeling lyder spændende, så er det netop dig, vi søger.

Om afdelingen
Afdelingen, som er en døgnbemandet diagnostisk serviceafdeling omfattende biokemiske og immunologiske laboratoriespecialer samt blodbank, er en del af Blodprøver og Biokemi ved Hospitalsenhed Midt, som dækker Regionshospitalerne Viborg, Silkeborg, Skive og Hammel Neurocenter. Vi betjener ud over hospitalerne også praktiserende læger, institutioner og plejehjem i hospitalsenhedens optageområde.

Vi inspiceres af Styrelsen for Patientsikkerhed og DANAK. Vi er akkrediteret efter ISO-standarderne SD/EN ISO 15189 og 22870.

Vi har to åbne og imødekommende driftssekretariater i henholdsvis Viborg og Silkeborg, der byder ind og tager ansvar for løsning af opgaver, som kan gøre hverdagen lettere for den samlede drift i afdelingen. Du vil således blive en del driftssekretariatet i Viborg.

Se mere om os og vores afdeling her

Om Hospitalsenhed Midt
Med ca. 4.200 ansatte og et budget på ca. 2,3 mia. kr. danner de fire regionshospitaler tilsammen en hospitalsenhed, der har en stærk faglig profil og er i kraft af specialernes kompleksitet og bredde en af de bredest specialiserede hospitalsenheder i Jylland.
Se mere om Hospitalsenhed Midt på www.hospitalsenhedmidt.dk

Om løn- og ansættelsesvilkår
Vi har en nyoprettet stilling på 37 timer ugentligt som tjenestetidsplanlægger i vores driftssekretariat i Viborg.
Vi håber du kan starte i vores afdeling d. 1. maj 2022 eller efter aftale.
Mødetiden er kl. 7-15 på hverdage med indlagte fridage, så timetallet kommer til at passe. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.

Yderligere oplysninger
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du meget velkommen til at rette henvendelse til kvalitets- og funktionsleder Pia S. Heumann på tlf.: 2478 6339

Din ansøgning
Vi glæder os til at modtage din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring. Ansøgningen skal være os i hænde elektronisk senest d. 31. marts 2022.
Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 14, 2022.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Midtjylland

Jobbet er oprettet på vores service den 7.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Midtjylland
  • Torsdag den 31. marts 2022

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Midtjylland

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Midtjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige i Midtjylland.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Midtjylland over tid

Dato Alle jobs som øvrige
4. november 2024 284
3. november 2024 315
2. november 2024 314
1. november 2024 319
31. oktober 2024 331
30. oktober 2024 318
29. oktober 2024 319
28. oktober 2024 317
27. oktober 2024 323
26. oktober 2024 326
25. oktober 2024 303
24. oktober 2024 322
23. oktober 2024 443
22. oktober 2024 470
21. oktober 2024 478
20. oktober 2024 485
19. oktober 2024 493
18. oktober 2024 466
17. oktober 2024 439
16. oktober 2024 448
15. oktober 2024 338
14. oktober 2024 343
13. oktober 2024 351
12. oktober 2024 349
11. oktober 2024 340
10. oktober 2024 340
9. oktober 2024 334
8. oktober 2024 330
7. oktober 2024 340
6. oktober 2024 342
5. oktober 2024 336