Struktureret tjenestetidsplanlægger søges

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Midtjylland

Har du mod på nye udfordringer og er du en erfaren og dedikeret skemaplanlægger, er det dig, vi søger som vores nye tjenestetidsplanlægger.

Vi søger en hjælpsom og struktureret sekretær til tjenestetidsplanlægning ved Blodprøver og Biokemi, Regionshospitalet Viborg

Til en nyoprettet stilling har vi brug for din hjælp til at håndtere mangeartede opgaver relateret til tjenestetidsplanlægning. Du får mulighed for, sammen med os, at forme stillingen, så både du og resten af afdelingen får glæde af dine kompetencer og det, du bidrager med. Du får engagerede kollegaer og en personlig mentor, som alle vil bidrage til, at du får en god og tryg start i afdelingen.

Vi er ca. 100 medarbejdere, der alle har til opgave at give patienter og borgere en god og sikker behandling i vores afdeling. Vi har en bred alderssammensætning og mange forskellige interesser og vi vil med glæde tage imod flere dygtige og energiske kollegaer – netop dig!

Vores kerneopgave er blodprøvetagning og analyse:
  • I egen afdeling
  • På sengeafdelinger
  • I private hjem

Din opgave vil være at understøtte disse opgaver med bl.a.:
  • Tjenestetidsplanlægning-/registrering af afdelingens medarbejdere
  • Fremmødeprofiler for sikring af, at de rette kompetencer er tilstede
  • Overholdelse af diverse overenskomster og arbejdstidsregler
  • Sikre registrering og dækning af funktioner ved uddannelse, sygdom og andet fravær
  • Deltage i ferieplanlægning
  • Planlægning af oplæring og gentræning
  • Udvikling og nye tiltag, der forbedrer nuværende arbejdsgange i samarbejde med relevante sparingspartere
  • Andre driftssekretariatsopgaver, herunder pasning af bookingtelefon, varebestillinger og diverse referatopgaver ved behov

Vi har et åbent og imødekommende driftssekretariat, der byder ind og tager ansvar for løsning af opgaver, som kan gøre hverdagen lettere for driften i afdelingen. Du vil blive oplært i de systemer og procedurer vi arbejder med, så du kan varetage og bidrage ind i afdelingens løsning af opgaverne. Som den hjælpsomme og strukturerede person du er, vil du med tiden selv byde ind med yderligere, som du ser, at du kan bidrage med.
Dine kommende kollegaer sætter især pris på følgende forhold:
  • Vi tager selvstændigt ansvar og kan prioritere opgaver og ressourcer effektivt
  • Vi er servicemindede og arbejder godt sammen
  • Vi er fleksible og påtager os gerne særlige opgaver og funktioner
  • Vi er omhyggelige og kvalitetsbevidste
  • Vi ser muligheder, er positive og har et godt humør

Hvem søger vi?
Er du uddannet sekretær eller assistent og har du erfaring med:
  • "Modul tjenestetid / PDC Vagtplan" eller andet, som understøtter vagtplanlægning
  • Arbejdstidsregler og overenskomster
  • IT, som et naturligt arbejdsværktøj

Går du med en tanke om at prøve nye udfordringer og synes vores afdeling lyder spændende, så er det netop dig, vi søger.

Om afdelingen
Afdelingen, som er en døgnbemandet diagnostisk serviceafdeling omfattende biokemiske og immunologiske laboratoriespecialer samt blodbank, er en del af Blodprøver og Biokemi ved Hospitalsenhed Midt, som dækker Regionshospitalerne Viborg, Silkeborg, Skive og Hammel Neurocenter. Vi betjener ud over hospitalerne også praktiserende læger, institutioner og plejehjem i hospitalsenhedens optageområde.

Vi inspiceres af Styrelsen for Patientsikkerhed og DANAK. Vi er akkrediteret efter ISO-standarderne SD/EN ISO 15189 og 22870.

Vi har to åbne og imødekommende driftssekretariater i henholdsvis Viborg og Silkeborg, der byder ind og tager ansvar for løsning af opgaver, som kan gøre hverdagen lettere for den samlede drift i afdelingen. Du vil således blive en del driftssekretariatet i Viborg.

Se mere om os og vores afdeling her

Om Hospitalsenhed Midt
Med ca. 4.200 ansatte og et budget på ca. 2,3 mia. kr. danner de fire regionshospitaler tilsammen en hospitalsenhed, der har en stærk faglig profil og er i kraft af specialernes kompleksitet og bredde en af de bredest specialiserede hospitalsenheder i Jylland.
Se mere om Hospitalsenhed Midt på www.hospitalsenhedmidt.dk

Om løn- og ansættelsesvilkår
Vi har en nyoprettet stilling på 37 timer ugentligt som tjenestetidsplanlægger i vores driftssekretariat i Viborg.
Vi håber du kan starte i vores afdeling d. 1. maj 2022 eller efter aftale.
Mødetiden er kl. 7-15 på hverdage med indlagte fridage, så timetallet kommer til at passe. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.

Yderligere oplysninger
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du meget velkommen til at rette henvendelse til kvalitets- og funktionsleder Pia S. Heumann på tlf.: 2478 6339

Din ansøgning
Vi glæder os til at modtage din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring. Ansøgningen skal være os i hænde elektronisk senest d. 31. marts 2022.
Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 14, 2022.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Midtjylland

Jobbet er oprettet på vores service den 7.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Midtjylland
  • Torsdag den 31. marts 2022

Lignende jobs

  • Ingeniør med erfaring på tag og facader

    Fri kontakt
    Er du uddannet ingeniør og har du kommerciel forståelse? Har du erfaring med rådgivning til arkitekter, ingeniører og kunder? Motiveres du af at arbejde med tyndplader og statik? Har du et par års erfaring og brænder du for at arbejde med facade, tagkonstruktioner samt etageadskillelser? Så er det måske dig, vi søger!
    • Øvrige
    • Herning
    Få mere info
  • Rådgiver til Andelskassens personalebank

    Vækker du tillid hos dine kollegaer, og er du god til at skabe stærke relationer? Har du din bankfaglighed i orden, og drømmer du om en anderledes hverdag som rådgiver? Så har vi den helt rigtige s..
    • Øvrige
    • Tjele
    Få mere info
  • Montører til installation af fiber i Holstebro

    For en af vores kunder søges montører til installation af fiber og bokse.Arbejdet vil foregå i Holstebro området.Fiber installation hos private kunder, splidsning, opsætning af bokse, træk af fib..
    • Øvrige
    • Midtjylland
    Få mere info
  • Øvrige i Skive

    Kan du reparere anlæg? Så er jobbet lidt uden for Skive lige noget for dig! Din baggrund kan være mangeartet, men det er en fordel, hvis du har erfaring med at fejlfinde og reparere automatiserede .
    • Øvrige
    • Skive
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Midtjylland

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Midtjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige i Midtjylland.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Midtjylland over tid

Dato Alle jobs som øvrige
18. september 2024 321
17. september 2024 315
16. september 2024 310
15. september 2024 314
14. september 2024 316
13. september 2024 314
12. september 2024 316
11. september 2024 316
10. september 2024 317
9. september 2024 302
8. september 2024 296
7. september 2024 300
6. september 2024 310
5. september 2024 310
4. september 2024 308
3. september 2024 304
2. september 2024 310
1. september 2024 316
31. august 2024 316
30. august 2024 329
29. august 2024 318
28. august 2024 321
27. august 2024 315
26. august 2024 324
25. august 2024 316
24. august 2024 320
23. august 2024 343
22. august 2024 342
21. august 2024 350
20. august 2024 344
19. august 2024 351