Generalister til Udlændingestyrelsens Ledelsessekretariat

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Næstved

Vil du gerne bruge din energi og dine evner til at udvikle organisationer, drive processer og komme i mål med initiativer? Kan du hæve barren og levere varen? Så er vores ledige stillinger i Udlændingestyrelsens Ledelsessekretariat måske noget for dig!

Lidt om alt det vi tilbyder

Vi søger to nye kolleger til Team Ledelse og Organisation, der er en del af Ledelsessekretariatet i Udlændingestyrelsen. Her er du tæt på ledelsen og med til at løfte centrale opgaver og projekter, der har betydning for styrelsens udvikling, daglige drift og medarbejdernes trivsel. Vi får omsat behov på tværs af vores organisation til konkrete handlinger og initiativer.

Udlændingestyrelsen har ambitioner om at være en organisation, der har viljen og evnen til hurtigt at tilpasse sig forandringer og samtidig være en attraktiv arbejdsplads med fokus på faglighed og trivsel. Direktionen og chefgruppen igangsætter løbende større projekter, styrelsesaktiviteter og arrangementer, der skal sikre, at styrelsen lever op til disse ambitioner.

Vi er kendetegnet ved at være et fællesskab, hvor fagligheden er i højsædet. Du skal have lyst til at arbejde i krydsfeltet mellem politik, jura, ledelse og organisationsudvikling. Vores hverdag er præget af, at vi er en stabsfunktion, der har en bred kontaktflade med resten af organisationen. Du skal derfor synes, det er sjovt, at du mange dage vil opleve, at dagen har budt på meget andet end det, du forventede om morgenen. Der er dage, der er fyldt med opgaver, der haster, og hvor vi skal løse udfordringer på kort tid. Andre dage er der tid til at fordybe sig mere.

Du vil blive en del af Team Ledelse og Organisation, som bl.a. arbejder med direktionsbetjening, onboarding, kursus- og uddannelsesaktiviteter, tværgående projekter, styrelsesarrangementer, facilitering af eksterne netværk og meget andet. Du vil indgå i projekter og konkrete opgaver, som skal sikre den organisatoriske og ledelsesmæssige sammenhængskraft og understøtte et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø i styrelsen.

Din primære rolle vil være at gribe de mange nye opgaver og de tilbagevendende begivenheder som rammer et travlt ledelsessekretariat, og samtidig sikre en god og rettidig planlægning samt en stabil og professionel afvikling. Du vil skulle inddrage og samarbejde med kolleger internt i teamet og kontoret, på tværs af styrelsen og eksternt i form af leverandører og samarbejdspartnere. At vi når i mål med opgaven, er vigtigt for dig, og du trives også med de mere praktiske og administrative opgaver i et projekt.

Arbejdsopgaverne til vores to nye kolleger vil bl.a. være at:

  • forberede og udarbejde oplæg til beslutning i direktionen
  • beskrive, planlægge og igangsætte udviklingsprojekter og aktiviteter i samarbejde med relevante kolleger
  • koordinere, strukturere og sikre fremdrift i projekter
  • bistå med opfølgning på direktionsbeslutninger
  • sørge for afvikling og opfølgning på arrangementer
  • Herudover vil du også skulle drifte tilbagevendende aktiviteter relateret til fx kompetenceudvikling og gribe opgaver, der kræver koordinering på tværs af styrelsen.

Som ny kollega i Team Ledelse og Organisation vil du også blive en del af Ledelsessekretariatet, der også arbejder med presse, intern kommunikation, juridisk rådgivning, folketings‐ og departementsbetjening, intern service og IT‐koordination. Du får ca. 40 engagerede kolleger med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. Vi er uformelle, og viden er noget, vi deler.

Vores forventninger til dig

Du har en relevant akademisk uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. cand.scient.adm eller cand.scient.pol, og gerne erfaring med organisationsudvikling, sekretariats- og stabsarbejde, HR eller ledelsesbetjening. Du er dog også velkommen til at søge, hvis du er nyuddannet og brænder for området.

Vi lægger vægt på at du:

  • tager initiativ, og følger både tanker og handlinger til dørs med stor ansvarlighed
  • har flair for at tilrettelægge og gennemføre processer i en stor organisation
  • gerne løser administrative opgaver, hvis det er det opgaven og situationen kræver
  • kan omsætte dine – og andres – gode ideer til handlinger, og er god til at formidle dem på skrift
  • er udadvendt og arbejder bedst gennem godt samarbejde med andre, men sagtens kan løse opgaver selvstændigt

Det er en fordel, hvis du har erfaring med:

  • organisationsudvikling og teori/metode
  • processtyring og facilitering
  • implementering af udviklings- og forandringsprojekter
  • praktisk og administrativ drift af organisationsrettede opgaver

Yderligere information

Udlændingestyrelsen er i 2020 rykket til et nyt hoveddomicil i Næstved, som bliver dit faste arbejdssted. Dog kan begrænset rejseaktivitet til især Udlændingestyrelsens andre lokaliteter forekomme.

Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre en registermæssig undersøgelse af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå en registermæssig undersøgelse under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte souschef Henriette Hvirring på telefonnummer 22184835 eller på e-mail [email protected] eller kontorchef Anita Okkels Birk Thomsen på telefonnummer 21356982 eller [email protected]. Send gerne en sms og aftal et tidspunkt.

Søg stillingen

Vi forventer at holde samtaler i uge 44.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.

Udlændinge- og Integrationsministeriet har overordnet to politikområder: Hvem må indrejse og opholde sig i landet – og hvordan sikrer vi, at udlændinge bidrager til og tager del i samfundet?

Ministeriet har omkring 1400 medarbejdere fordelt på Styrelsen for International Rekruttering og Integration, Udlændingestyrelsen og departementet, Hjemrejsestyrelsen - herunder Nationalt ID-center, Udlændingenævnets sekretariat og Flygtningenævnets sekretariat.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Næstved.

Jobbet er oprettet på vores service den 14.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Næstved

Lignende jobs

  • Øvrige i Næstved

    Vil du være med til at løfte den vigtige vaccinationsopgave i [xxxxx]s vaccinationscentre? Vi søger engagerede medarbejdere, som har lyst til at deltage i regionens vaccinationsindsat..
    • Øvrige
    • Næstved
    Få mere info
  • Øvrige i Næstved

    Går du rundt med en instruktør i maven og kunne du tænke dig en hverdag, hvor du har mulighed for at styrke dine kollegers faglighed – både i undervisningslokalet og ude i bilerne? Instruktør –.
    • Øvrige
    • Næstved
    Få mere info
  • Øvrige i Næstved

    [xxxxx] søger en enhedsleder til Fodlænkeafdelingen i Næstved. Som enhedsleder i Fodlænkeafdelingen i Næstved skal du understøtte det faglige niveau og fastholde afdelingens høje st..
    • Øvrige
    • Næstved
    Få mere info
  • Øvrige i Vordingborg

    Platangårdens ungdomscenter søger, snarest, en engageret og kompetent kollega til at blive en del af vores spændende arbejdsfællesskab. Ansættelsen er 25 timer ugentlig, og er tidsbegrænset..
    • Øvrige
    • Vordingborg
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Næstved

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Næstved over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Næstved over tid

Dato Alle jobs som øvrige
4. juli 2024 29
3. juli 2024 26
2. juli 2024 28
1. juli 2024 26
30. juni 2024 27
29. juni 2024 27
28. juni 2024 27
27. juni 2024 26
26. juni 2024 26
25. juni 2024 26
24. juni 2024 25
23. juni 2024 26
22. juni 2024 26
21. juni 2024 27
20. juni 2024 28
19. juni 2024 29
18. juni 2024 30
17. juni 2024 31
16. juni 2024 31
15. juni 2024 31
14. juni 2024 31
13. juni 2024 31
12. juni 2024 29
11. juni 2024 31
10. juni 2024 30
9. juni 2024 26
8. juni 2024 26
7. juni 2024 27
6. juni 2024 27
5. juni 2024 24
4. juni 2024 25