Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Gladsaxe Skoles administration søger en sekretær i et barselsvikariat snarest muligt.
Gladsaxe Skole er en folkeskole med 700 skønne elever og 100 dygtige medarbejdere.
Skolens kontor er skolens ansigt udadtil, og det skal være et sted, hvor man føler sig godt modtaget og hjulpet, både som elev, forældre, medarbejder og øvrige samarbejdspartnere.
Du vil blive en vigtig del af vores administrative team, som er to administrative kollegaer (sekretær og IT-medarbejder), skoleleder og 3 faglige ledere.
Du vil få en bred vifte af samarbejdspartnere.
På skolen løser du opgaver i tæt samarbejde med dine nærmeste kollegaer, ledelsen, og skolens pædagogiske personale, samt teknisk service.
Vi har et stærkt samarbejde på tværs i organisationen, og her vil du indgå i et fagligt netværk på tværs af skolernes administrationer hvor der bl.a. holdes fælles ERFA møder flere gange om året.
Det er vigtigt du er en venlig og imødekommende person, som trives i et levende og uforudsigeligt arbejdsmiljø med mange bolde i luften og mange henvendelser. Du er en teamplayer, serviceminded, selvstændig i opgaveløsningen og stærk kommunikativ, både på skrift og i tale.
Det er en fordel, at du har en administrativ uddannelse indenfor kommunal administration, men det er ikke et krav.
Du er ikke bange for at lære nye administrative systemer at kende. Her bruger vi Office pakken/365, SUBIT (vikardækning), Silkeborg Data, AULA, TrueTrade, SBSYS, TEA og ØS.
Sker i henhold til gældende overenskomst.
Vi gør opmærksom på, at der skal indhentes straffe- og børneattest ved ansættelse i .
Stillingen er på 32 timer om ugen, som afvikles med ca. 34 timer i gennemsnit pr. uge fordelt på 42 uger/ 210 arbejdsdage.
Vikariatets længde kan først fastslås når vi kender slutdato på barselsorlov.
fås ved henvendelse til Skoleleder, Vibeke Havr på mobil.
Søndag den 20. oktober 2024.
Ansøgningen sendes elektronisk via annoncen med relevant dokumentation.
Ansættelsessamtaler afholdes i uge 43.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Gladsaxe Skole er en folkeskole med 700 skønne elever og 100 dygtige medarbejdere.
Skolens kontor er skolens ansigt udadtil, og det skal være et sted, hvor man føler sig godt modtaget og hjulpet, både som elev, forældre, medarbejder og øvrige samarbejdspartnere.
Vi tilbyder
Du vil blive en vigtig del af vores administrative team, som er to administrative kollegaer (sekretær og IT-medarbejder), skoleleder og 3 faglige ledere.
Du vil få en bred vifte af samarbejdspartnere.
På skolen løser du opgaver i tæt samarbejde med dine nærmeste kollegaer, ledelsen, og skolens pædagogiske personale, samt teknisk service.
Vi har et stærkt samarbejde på tværs i organisationen, og her vil du indgå i et fagligt netværk på tværs af skolernes administrationer hvor der bl.a. holdes fælles ERFA møder flere gange om året.
Kontorets arbejdsopgaver omfatter bl.a.
- Økonomi – delvise opgaver omkring bogføring af elektroniske faktura, udlæg, posteringsudtræk og bankafstemninger
- Elevadministration
- Indskrivning af nye elever
- Indkøb og bestillinger
- Almindelige sekretæropgaver
- Ad hoc administrationsopgaver – herunder løse administrative opgaver for faglige ledere, samt tovholder på forskellige møder og arrangementer samt kalenderbooking m.m.
- Betjening af elever og forældre.
Vi søger
Det er vigtigt du er en venlig og imødekommende person, som trives i et levende og uforudsigeligt arbejdsmiljø med mange bolde i luften og mange henvendelser. Du er en teamplayer, serviceminded, selvstændig i opgaveløsningen og stærk kommunikativ, både på skrift og i tale.
Det er en fordel, at du har en administrativ uddannelse indenfor kommunal administration, men det er ikke et krav.
Du er ikke bange for at lære nye administrative systemer at kende. Her bruger vi Office pakken/365, SUBIT (vikardækning), Silkeborg Data, AULA, TrueTrade, SBSYS, TEA og ØS.
Løn og ansættelse
Sker i henhold til gældende overenskomst.
Vi gør opmærksom på, at der skal indhentes straffe- og børneattest ved ansættelse i .
Stillingen er på 32 timer om ugen, som afvikles med ca. 34 timer i gennemsnit pr. uge fordelt på 42 uger/ 210 arbejdsdage.
Vikariatets længde kan først fastslås når vi kender slutdato på barselsorlov.
Yderligere oplysninger
fås ved henvendelse til Skoleleder, Vibeke Havr på mobil.
Ansøgningsfrist
Søndag den 20. oktober 2024.
Ansøgningen sendes elektronisk via annoncen med relevant dokumentation.
Ansættelsessamtaler afholdes i uge 43.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 2.10.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- Storkøbenhavn
Lignende jobs
-
Restaurant Manager, Restaurant Ansvar at Scandic S...
Fri kontaktJob Description. If you are ambitious, goal-oriented and not afraid to clear habitual thinking off the table, then we believe that you are our new Restaurant Manager for Restaurant Ansvar, Scandic Spectrum. We know that you take responsibility and have peace of mind with the full overview.Få mere info- Øvrige
- København
-
Restaurant Manager til Restaurant Ansvar, Scandic ...
Fri kontaktEr du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Restaurant Manager til Restaurant Ansvar, Scandic Spectrum. Vi ved, at du ta’r ansvar og har ro i maven med det fulde overblik. Du er god til at organisere, købe ind, lede og dele din viden.Få mere info- Øvrige
- København
-
Conference Host, fuldtid, Scandic Sluseholmen
Fri kontaktGriber du mulighederne, har overblik og er god til at guide vores gæster, så tror vi på, at du er vores nye Conference Host på Scandic Slusenholmen. Vi ved, at du brænder for at gøre en forskel og har fokus på detaljerne. Og vi ved, at du får tingene til at ske og gerne sætter overliggeren lidt højere for at skabe en succes.Få mere info- Øvrige
- København
Statistik over udbudte jobs som øvrige i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 7. november 2024 | 1645 |
| 6. november 2024 | 1635 |
| 5. november 2024 | 1606 |
| 4. november 2024 | 1584 |
| 3. november 2024 | 1608 |
| 2. november 2024 | 1619 |
| 1. november 2024 | 1637 |
| 31. oktober 2024 | 1688 |
| 30. oktober 2024 | 1644 |
| 29. oktober 2024 | 1649 |
| 28. oktober 2024 | 1621 |
| 27. oktober 2024 | 1666 |
| 26. oktober 2024 | 1678 |
| 25. oktober 2024 | 1547 |
| 24. oktober 2024 | 1620 |
| 23. oktober 2024 | 1686 |
| 22. oktober 2024 | 1682 |
| 21. oktober 2024 | 1714 |
| 20. oktober 2024 | 1828 |
| 19. oktober 2024 | 1843 |
| 18. oktober 2024 | 1806 |
| 17. oktober 2024 | 1800 |
| 16. oktober 2024 | 1794 |
| 15. oktober 2024 | 1746 |
| 14. oktober 2024 | 1717 |
| 13. oktober 2024 | 1768 |
| 12. oktober 2024 | 1761 |
| 11. oktober 2024 | 1764 |
| 10. oktober 2024 | 1743 |
| 9. oktober 2024 | 1697 |
| 8. oktober 2024 | 1672 |