Administrativ og digital kollega søges til Familie- og Handicapafdelingen

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Vejle

Vi søger en kollega med stærke administrative og digitale kompetencer. Vores nye kollega skal være struktureret og detaljeorienteret, og have et stort servicegen, samt let til smil.

Om jobbet


Vi søger administrativ medarbejder til fast stilling (30 t.) i Familie- og Handicapafdelingen.

I Familie- og Handicapafdelingen bliver du en del af en afdeling med et højt fagligt niveau, hvor vi er stolte af vores arbejde, og hvor vi har tillid til hinanden. Vores seneste trivselsmåling (februar 2021) viser dette.

Vi har fokus på at spille hinanden gode, så vi som kollegaer har de bedste rammer for et meningsfuldt arbejde. I Familie- og Handicapafdelingen er vi ambitiøse, vi arbejder udviklingsorienteret i forhold til den daglige drift og arbejder hele tiden mod den mest meningsfulde hjælp og støtte til de familier, vi arbejder med.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:
  • Ansvarlig for de administrative arbejdsgange i forbindelse med møder i Børn- og Ungeudvalget[1];
    • Planlægning af mødekalender
    • Udsende dagsorden og referater fra møderne
    • Kvalitetssikre overholdelse af diverse deadlines i forbindelse med møderne.
    • Følge op på afgørelser fra Ankestyrelsen i forbindelse med klagesager efter Børn- og Ungeudvalgsmøderne.
    • Vikar som sekretær på møderne i udvalget (referatskrivning)

  • Udvikle og yde support på digitale blanketter i DitmerFlex.
  • Bidrage til fælles opgaveløsning i teamet, herunder telefonbetjening, udarbejdelse af aktindsigter og andre ad hoc opgaver.


Tiltrædelse: 1. Oktober 2021.

Vi forventer af dig


  • At du har relevant administrativ uddannelse, eksempelvis kontorassistent.
  • At du har digital flair og forstår dig på sammenhænge i systemer. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med Sbsys og Ditmerflex.
  • At du har blik for detaljen og sætter en ære i at overholde formalia og deadlines.
  • At du er kommunikativ stærk – og både kan arbejde selvstændigt og sammen med andre.
  • At du kan strukturere og prioritere dine daglige opgaver
  • At du kan lide at hjælpe andre og finder det naturligt at træde til, når det kræves.
  • At du har lyst til at indgå i og bidrage til et godt arbejdsmiljø.

Vi tilbyder dig


  • Et meningsfyldt job i en ambitiøs afdeling med fagligt dygtige kollegaer, som brænder for deres arbejde.
  • En omskiftelig hverdag med drøn på, hvor to dage aldrig er ens – men hvor vi er vilde med det!
  • Et godt arbejdsmiljø, hvor vi som kollegaer gerne vil hinanden og det gode fællesskab i teams og på tværs i afdelingen.
  • En ledelse, som lytter, tager ansvar og sætter handling bag ord samt er villig til at prøve nye tiltag af og tænke ud af boksen.
  • En arbejdsplads, der tør gå nye veje, tænke kreativt og hele tiden ønsker at udvikle sig – og inddrager medarbejderne heri.

Ansættelsesvilkår


Stillingen er på 30 timer. Forventet opstart 1. oktober 2021.
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og principperne i Lokal Løndannelse.

Om os


Familie- og Handicapafdelingen er beliggende i Skolegade 1 i Vejle.
Vi er organiseret i syv rådgiverteams: et modtagerteam, tre børneteams, et ungeteam og to handicapteams samt et administrativt team. Stillingen er placeret i det administrative team, som består af 8 administrative assistenter, 1 fastholdelseskonsulent, 1 faglig konsulent, 1 kontorelev og 1 teamleder.

Flere oplysninger


Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte teamleder Mette Torp på mail: [email protected].

Ansøgningsfrist


Vi skal have din ansøgning og CV senest onsdag 24. august 2021.
Vi holder samtaler ultimo uge 34.

Børne- og straffeattest


Vi indhenter børne- og offentlig straffeattest.

[1] Børn og unge-udvalget træffer beslutning om tvangsmæssige indgreb efter regler i lov om social service.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Vejle.

Jobbet er oprettet på vores service den 10.8.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Vejle
  • Tirsdag den 24. august 2021

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Vejle

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Vejle over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Vejle over tid

Dato Alle jobs som øvrige
24. december 2024 65
23. december 2024 66
22. december 2024 65
21. december 2024 65
20. december 2024 66
19. december 2024 58
18. december 2024 54
17. december 2024 52
16. december 2024 56
15. december 2024 58
14. december 2024 58
13. december 2024 62
12. december 2024 55
11. december 2024 56
10. december 2024 54
9. december 2024 57
8. december 2024 59
7. december 2024 60
6. december 2024 59
5. december 2024 60
4. december 2024 57
3. december 2024 57
2. december 2024 52
1. december 2024 56
30. november 2024 56
29. november 2024 59
28. november 2024 61
27. november 2024 61
26. november 2024 63
25. november 2024 63
24. november 2024 62