Sekretariatskonsulent søges til Politisk Administrativt Sekretariat i
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vestjylland
Vil du være en del af fællesskabet i Ringkøbing-Skjern Kommune – Naturens Rige - en af Danmarks smukkeste og mest klimaambitiøse kommuner? Vi søger lige nu en sekretariatskonsulent, der kan styrke vores team og bidrage til fortsat udvikling og professionel drift.Vi søger en ny kollega med tiltrædelse snarest muligt, stillingen er på 37 timer. Vi tilbyder fleksible arbejdstider, en alsidig opgaveportefølje og mulighed for hjemmearbejde. Du bliver en del af et velfungerende team med tæt samarbejde, faglig sparring og masser af spændende opgaver.Med et job i Ringkøbing-Skjern Kommune bliver du en del af en dynamisk og innovativ organisation, der stræber efter at forbedre vores service og skabe værdi for vores borgere. Hos os i Politisk Administrativt Sekretariat har vi et tæt og godt samarbejde med Byrådet, topledelsen og den øvrige organisation. Du vil få en vigtig rolle ind i dette og gode samarbejdsevner med forskellige parter er en stor fordel.Dine ansvarsområder vil være både drift og udvikling af en række administrative opgaver, hvor de mest centrale er: understøttelse af direktører, administrativt arbejde med forsikringsområdet og bevillingsnævnet samt opgaver vedr. blandt andet ferie, fravær og vederlag.
Uddybning af ansvarsområder
Som sekretær for kommunens to direktører vil du have ansvaret for at koordinere deres kalendere og sikre effektiv planlægning af møder og aftaler, så deres arbejdsdag er så godt organiseret som muligt.Som dagsordenssekretær for Bevillingsnævnet vil du være ansvarlig for betjening af nævnet. Dette indebærer at udarbejde dagsordener til møder, udsende referater og sikre, at alle ansøgninger og beslutninger bliver dokumenteret korrekt. Du vil her samarbejde tæt med politiet.Du får enkelte personaleopgaver, hvor du skal håndtere ferie- og fraværsregistrering for stabens personale i samarbejde med stabens ledere, udbetale diæter til kommunens råd og nævn samt vederlag til Byrådet.På kommunens forsikringsområde er vi i gang med et generationsskifte, og du vil løbende få flere opgaver og mere ansvar for området, idet vi har god tid til overdragelse af opgaver. Der vil være opgaver lige fra skadesbehandling til at indgå forsikringsaftaler i tæt samarbejde med kommunens forsikringskonsulent.Udover ovennævnte opgaver får du også ansvaret for håndtering af kommunens papirarkiver i samarbejde med vores leverandør samt med lokale arkivansvarlige på kommunens forskellige fagområder. Her skal du bl.a. tage imod henvendelser fra forskere, private og lokalhistoriske arkiver, der ønsker sager og dokumenter fra arkiverne.Om dig
Vi ser gerne, at du har erfaring med administrativt arbejde, og det er en klar fordel, hvis du har kendskab til kommunale procedurer og arbejdsgange. Vi forestiller os, at du er uddannet administrationsbachelor eller er HK’er med relevant efteruddannelse, men andre profiler kan også komme i betragtning. Som person er du imødekommende, struktureret og detaljeorienteret, og du har gode samarbejds- og kommunikationsevner. Vi forventer, at du er indstillet på kompetenceudvikling, og har fokus på opgavernes løbende udvikling og effektivisering.
Om os
Vi kan tilbyde en fleksibel arbejdsplads, der sætter medarbejdernes trivsel i højsædet. Som sekretariatskonsulent hos os har du gode muligheder for at tilrettelægge din egen arbejdsdag ud fra dine og opgavernes behov. Samtidigt bliver du en del af et stærkt team, hvor vi hjælper og støtter hinanden – både fagligt og socialt. Alt sammen i en humoristisk og uformel tone.Du bliver en del af teamet Politisk Administrativt Sekretariat & Forsikring med otte ansatte, der har en bred kontaktflade og opgaveportefølje. Vi løser især opgaver for Byrådet, borgmesteren, politiske udvalg og topledelsen – men også for resten af organisationen. Vi afholder også med jævne mellemrum valg. I vores afdeling indgår ud over en leder også Team Jura også med otte ansatte, der bl.a. yder juridisk rådgivning til fagområderne, sælger grunde og administrerer klager til husleje- og beboerklagenævn. Afdelingen er placeret på rådhuset i Ringkøbing og er en del af staben Viden & Strategi.Yderligere oplysningerVil du høre mere om stillingen, er du mere end velkommen til at kontakte sekretariatsleder Lisa Gramkow Østergaard, tlf. 2628 6648 eller forsikringskonsulent Lone Nielsen, tlf. 9974 1448.Formalia og rekrutteringsprocessen
Vi glæder os til at modtage din ansøgning snarest muligt til stillingen. Ringkøbing-Skjern Kommune ønsker ansøgninger sendt elektronisk via www.rksk.dk (Ledige jobs). Vedhæft din ansøgning og dit CV samt relevante bilag i PDF eller DOC format. Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Ansøg" nederst på siden.Ansøgningsfristen er 18. marts 2024 kl. 9.00. 1. samtale holdes den 20. marts og eventuel 2. samtale holdes fredag den 22. marts.
Medarbejderne i Ringkøbing-Skjern Kommune er vores vigtigste ressource
Vi understøtter det gode liv og væksten. Vi går efter de gode løsninger sammen med borgere, virksomheder og andre gode relationer.
Vores arbejde er båret af viden, som vi hele tiden udvikler. Vi lærer af enhver opgave - både som enkeltperson, team og organisation. Læring er en del af hverdagen.
Vi er og bliver rige på natur i Danmarks største kommune. Naturen er kilden til det gode liv og til at skabe vækst. Det går vi efter. Det lykkes, fordi vi forkæler ildsjælene og arbejder sammen på tværs.
Uddybning af ansvarsområder
Som sekretær for kommunens to direktører vil du have ansvaret for at koordinere deres kalendere og sikre effektiv planlægning af møder og aftaler, så deres arbejdsdag er så godt organiseret som muligt.Som dagsordenssekretær for Bevillingsnævnet vil du være ansvarlig for betjening af nævnet. Dette indebærer at udarbejde dagsordener til møder, udsende referater og sikre, at alle ansøgninger og beslutninger bliver dokumenteret korrekt. Du vil her samarbejde tæt med politiet.Du får enkelte personaleopgaver, hvor du skal håndtere ferie- og fraværsregistrering for stabens personale i samarbejde med stabens ledere, udbetale diæter til kommunens råd og nævn samt vederlag til Byrådet.På kommunens forsikringsområde er vi i gang med et generationsskifte, og du vil løbende få flere opgaver og mere ansvar for området, idet vi har god tid til overdragelse af opgaver. Der vil være opgaver lige fra skadesbehandling til at indgå forsikringsaftaler i tæt samarbejde med kommunens forsikringskonsulent.Udover ovennævnte opgaver får du også ansvaret for håndtering af kommunens papirarkiver i samarbejde med vores leverandør samt med lokale arkivansvarlige på kommunens forskellige fagområder. Her skal du bl.a. tage imod henvendelser fra forskere, private og lokalhistoriske arkiver, der ønsker sager og dokumenter fra arkiverne.Om dig
Vi ser gerne, at du har erfaring med administrativt arbejde, og det er en klar fordel, hvis du har kendskab til kommunale procedurer og arbejdsgange. Vi forestiller os, at du er uddannet administrationsbachelor eller er HK’er med relevant efteruddannelse, men andre profiler kan også komme i betragtning. Som person er du imødekommende, struktureret og detaljeorienteret, og du har gode samarbejds- og kommunikationsevner. Vi forventer, at du er indstillet på kompetenceudvikling, og har fokus på opgavernes løbende udvikling og effektivisering.
Om os
Vi kan tilbyde en fleksibel arbejdsplads, der sætter medarbejdernes trivsel i højsædet. Som sekretariatskonsulent hos os har du gode muligheder for at tilrettelægge din egen arbejdsdag ud fra dine og opgavernes behov. Samtidigt bliver du en del af et stærkt team, hvor vi hjælper og støtter hinanden – både fagligt og socialt. Alt sammen i en humoristisk og uformel tone.Du bliver en del af teamet Politisk Administrativt Sekretariat & Forsikring med otte ansatte, der har en bred kontaktflade og opgaveportefølje. Vi løser især opgaver for Byrådet, borgmesteren, politiske udvalg og topledelsen – men også for resten af organisationen. Vi afholder også med jævne mellemrum valg. I vores afdeling indgår ud over en leder også Team Jura også med otte ansatte, der bl.a. yder juridisk rådgivning til fagområderne, sælger grunde og administrerer klager til husleje- og beboerklagenævn. Afdelingen er placeret på rådhuset i Ringkøbing og er en del af staben Viden & Strategi.Yderligere oplysningerVil du høre mere om stillingen, er du mere end velkommen til at kontakte sekretariatsleder Lisa Gramkow Østergaard, tlf. 2628 6648 eller forsikringskonsulent Lone Nielsen, tlf. 9974 1448.Formalia og rekrutteringsprocessen
Vi glæder os til at modtage din ansøgning snarest muligt til stillingen. Ringkøbing-Skjern Kommune ønsker ansøgninger sendt elektronisk via www.rksk.dk (Ledige jobs). Vedhæft din ansøgning og dit CV samt relevante bilag i PDF eller DOC format. Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Ansøg" nederst på siden.Ansøgningsfristen er 18. marts 2024 kl. 9.00. 1. samtale holdes den 20. marts og eventuel 2. samtale holdes fredag den 22. marts.
Medarbejderne i Ringkøbing-Skjern Kommune er vores vigtigste ressource
Vi understøtter det gode liv og væksten. Vi går efter de gode løsninger sammen med borgere, virksomheder og andre gode relationer.
Vores arbejde er båret af viden, som vi hele tiden udvikler. Vi lærer af enhver opgave - både som enkeltperson, team og organisation. Læring er en del af hverdagen.
Vi er og bliver rige på natur i Danmarks største kommune. Naturen er kilden til det gode liv og til at skabe vækst. Det går vi efter. Det lykkes, fordi vi forkæler ildsjælene og arbejder sammen på tværs.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i Vestjylland
Jobbet er oprettet på vores service den 1.3.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- Vestjylland
- Mandag den 18. marts 2024
Lignende jobs
-
Tilbudschef, Jakobsen & Blindkilde – en del af NCC...
Motiveres du af at styre og lede tilbudsprocesser? Vil du stå i spidsen for tilbudsprocesserne på store og komplekse anlægsprojekter? Så er her en nøglerolle, hvor du kan være med til at præ..Få mere info- Øvrige
- Aulum
-
Sustainability Specialist
Få mere info- Øvrige
- Brande
-
Medarbejder til vådområde-, klima-, skov-, vandløb...
Vil du være en del af den største arealomlægning i Danmark i 200 år? Har du mod på at styre og være en del af projekter, der involverer både mennesker, erhvervsinteresser, politiske ambitioner, nat..Få mere info- Øvrige
- Vestjylland
-
Planlægningsspecialist – produktionsplanlægning ti...
Har du styr på detaljerne og et fantastisk overblik? Brænder du for at optimere og skabe de mest effektive løsninger og processer? Og har du lyst til at få ansvaret for at bringe produktionsplanlæg..Få mere info- Øvrige
- Vildbjerg
Statistik over udbudte jobs som øvrige i Vestjylland
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Vestjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige i Vestjylland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Vestjylland over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 23. december 2024 | 186 |
| 22. december 2024 | 188 |
| 21. december 2024 | 193 |
| 20. december 2024 | 186 |
| 19. december 2024 | 181 |
| 18. december 2024 | 175 |
| 17. december 2024 | 175 |
| 16. december 2024 | 172 |
| 15. december 2024 | 169 |
| 14. december 2024 | 176 |
| 13. december 2024 | 185 |
| 12. december 2024 | 177 |
| 11. december 2024 | 182 |
| 10. december 2024 | 181 |
| 9. december 2024 | 180 |
| 8. december 2024 | 184 |
| 7. december 2024 | 184 |
| 6. december 2024 | 188 |
| 5. december 2024 | 185 |
| 4. december 2024 | 184 |
| 3. december 2024 | 187 |
| 2. december 2024 | 186 |
| 1. december 2024 | 181 |
| 30. november 2024 | 182 |
| 29. november 2024 | 190 |
| 28. november 2024 | 193 |
| 27. november 2024 | 198 |
| 26. november 2024 | 191 |
| 25. november 2024 | 201 |
| 24. november 2024 | 200 |
| 23. november 2024 | 200 |