Sekretariatsmedarbejder til Direktørens Sekretariat, Sundheds- og Kulturforvaltningen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
Som sekretariatsmedarbejder, og sekretær for direktøren, vil du sammen med rådmandssekretæren udgøre direktørens og rådmandens forkontor, og du vil derfor være helt tæt på forvaltningens øverste ledelse. Du vil i jobbet få en bred berøringsflade og et tæt samarbejde med ikke mindst rådmandssekretæren, men også kollegerne i sekretariatet og den øvrige forvaltning.
Sundheds- og Kulturforvaltningen løser opgaver inden for sundhed, kultur, fritid, landdistrikter, biblioteker, lokalhistorie samt kollektiv trafik og kørsel. Forvaltningen har et budget på ca. 1,5 mia. kr. og i alt godt 400 fuldtidsansatte.
I Direktørens Sekretariat løser vi opgaver for Sundheds- og Kulturudvalget, rådmanden og direktøren. Vi har herudover en række opgaver inden for kommunikation, arbejdsmiljø og HR, sekretariatsbetjening af tværgående råd, tilgængelighed, strategisk digitalisering samt forvaltningens generelle udviklingsområder i øvrigt. Sekretariatet har en bred berøringsflade med hele forvaltningen og resten af Aalborg Kommune.
Du vil blandt andet få følgende opgaver:
- Ledelsesbetjening - primært som sekretær for direktøren - herunder bl.a. planlægning af møder, behandling af mails og telefoniske henvendelser.
- Bruger- og systemadministration af kommunens fælles dokumenthåndteringssystem eDoc
- Forvaltningens eDoc superbruger, herunder deltage i den tværgående driftsgruppe, gennemføre autorisationskontrol, undervise og udvikle brugen af eDoc i forvaltningen
- Forvaltningens deltager i den tværgående arkivgruppe
- Indgå i det team der udarbejder dagsordener for Sundheds- og Kulturudvalget og Forvaltningsledelsen
- Deltage i pasning af forvaltningens hovedpostkasse og forvaltningstelefon
- Ekspedition af aktindsigts- og indsigtssager
- Diverse indkøbs- og administrationsopgaver
Vi forventer at du:
- Har en relevant kontoruddannelse og gerne flere års erfaring med sekretariatsopgaver tæt på det politiske niveau i en kommune eller anden politisk ledet organisation
- Har erfaring med administrative og IT-mæssige opgaver i relation til dagsordener og gerne specifikt kendskab til eDoc, Agenda, Prepare og MailChimp
- Er stærk i skriftlig kommunikation
- Er fleksibel, har et udpræget servicegen og gode samarbejdsevner
- Er ansvarsbevidst, forudseende og aktivt opsøgende på opgaver og løsning af dem
- Har overblik
- Arbejder effektivt og struktureret
- Trives i en omskiftelig hverdag med mange forskelligartede opgaver
- Kan bidrage til at fastholde og udvikle et godt og uformelt arbejdsklima i sekretariatet
Vi kan derimod tilbyde:
- En spændende arbejdsplads, hvor der er gode muligheder for relevant kompetenceudvikling i forhold til de krævede opgaver, og hvor der både er rutineopgaver og afveksling
- Gode muligheder for indflydelse på de daglige arbejdsprocesser
- Gode kolleger og et uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der er frihed under ansvar
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelsesvilkårene er efter gældende overenskomst, og løn fastsættes efter aftale med den relevante forhandlingsberettigede organisation.
Forud for endelig ansættelse skal der indhentes referencer.
Tiltrædelse
Stillingen ønskes besat pr. 1. oktober eller hurtigst derefter. Arbejdsstedet er Sundheds- og Kulturforvaltningen, Danmarksgade 17, 9000 Aalborg.
Hvis du vil vide mere
Spørgsmål kan rettes til sekretariatsleder Henriette G. Schilder på telefon 2520 1922.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er onsdag den 19. august 2020.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler onsdag den 26. august 2020.
Du kan læse mere om Aalborg Kommune på www.aalborg.dk og om Sundheds- og Kulturforvaltningen her:
https://www.aalborg.dk/om-kommunen/organisation/sundheds-og-kulturforvaltningen
Aalborg Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Pædagog", og befinder sig i kategorien "Undervisning".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 4.8.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Pædagog
- Aalborg
- Onsdag den 19. august 2020
Lignende jobs
-
2 socialpædagoger søges til døgntilbuddet Løvdal i...
Få mere info- Pædagog
- Aalborg
-
Vikarstilling: Genopslag Vuggestuen Skydebanevej s...
Få mere info- Pædagog
- Aalborg
-
Ulsted Landsbyordning søger 3 nye medarbejdere til...
Få mere info- Pædagog
- Aalborg
-
Ulsted Landsbyordning søger pædagog til skoledelen...
Få mere info- Pædagog
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som pædagoger i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte pædagog i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal pædagoger i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte pædagoger i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som pædagoger |
|---|---|
| 9. november 2024 | 57 |
| 8. november 2024 | 52 |
| 7. november 2024 | 48 |
| 6. november 2024 | 46 |
| 5. november 2024 | 45 |
| 4. november 2024 | 46 |
| 3. november 2024 | 46 |
| 2. november 2024 | 46 |
| 1. november 2024 | 38 |
| 31. oktober 2024 | 33 |
| 30. oktober 2024 | 24 |
| 29. oktober 2024 | 24 |
| 28. oktober 2024 | 24 |
| 27. oktober 2024 | 29 |
| 26. oktober 2024 | 29 |
| 25. oktober 2024 | 16 |
| 24. oktober 2024 | 38 |
| 23. oktober 2024 | 49 |
| 22. oktober 2024 | 53 |
| 21. oktober 2024 | 62 |
| 20. oktober 2024 | 69 |
| 19. oktober 2024 | 72 |
| 18. oktober 2024 | 68 |
| 17. oktober 2024 | 62 |
| 16. oktober 2024 | 72 |
| 15. oktober 2024 | 60 |
| 14. oktober 2024 | 58 |
| 13. oktober 2024 | 58 |
| 12. oktober 2024 | 57 |
| 11. oktober 2024 | 55 |
| 10. oktober 2024 | 56 |
Værd at vide når du søger job som pædagog i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!