Administrativ medarbejder til Sekretariatet i Center for Dag- og Døgntilbud

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Aalborg

Brænder du for den administrative profession? Kan du drible med mange bolde og samtidig bevare overblikket? Ser du positivt på udvikling og forandring i målet om at løse opgaver bedst og smartest muligt, og kan du se dig selv i et team af fagligt dygtige og engagerede medarbejdere?

Sekretariatet i Center for Dag- og Døgntilbud søger en administrativ medarbejder til en fast stilling på 30 timer ugentligt med tiltrædelse 1. februar 2022.

Center for Dag- og Døgntilbud er en udførerenhed i Aalborg Kommune, der tilbyder indsatser af forskellig karakter til udsatte børn, unge, familier og voksne. Tilbuddene er organiseret i forskellige specialer, og rummer også specialet for de regions- og landsdækkende indsatstilbud i Børnehus Nord og SEBA.

Sekretariatet løfter en bred vifte af administrative, økonomiske og udviklingsorienterede opgaver, og understøtter på tværs af organisationen både afdelinger, medarbejdere og ledere i den daglige drift.

Den 1. januar 2022 træder en ny forvaltningsstruktur i kraft i Aalborg Kommune, hvilket medvirker, at Center for Dag- og Døgntilbud udvides med flere afdelinger, medarbejdere og ledere – Sekretariatet har derfor brug for dig.

Sekretariatet står lige nu i en brydningstid, hvor der er brug for at kigge ind i, hvordan vi også fremadrettet sikrer en meningsfuld og sammenhængende organisering af opgaver, og måder vi løser opgaver på. Du vil sammen med dine kolleger indgå i denne proces, hvor du samtidig vil få stor indflydelse på kommende opgaver.

Opgaverne varierer, men kan bl.a. omfatte:
  • Økonomiopgaver, eks. bogføring, opfølgning på Letbetaling, budgetopfølgning
  • Løn- og personaleopgaver
  • Analyseopgaver
  • Planlægnings- og koordineringsopgaver
  • Understøttelse af mødeaktiviteter, eks. udarbejdelse af dagsordener, referatskrivning, mm.
  • Serviceopgaver, ift. husets daglige drift, eks. telefonpasning, kontakt til håndværkere, vareindkøb mm.
  • Forskellige administrative opgaver, eks. statistikker, diverse indberetningsopgaver mm.
  • Rådgivnings- og vejledningsopgaver
  • Kommunikations- og formidlingsopgaver
  • Ad hoc-opgaver for sekretariatsleder og centerchef


Det vil være en fordel med indsigt i og erfaring med eksempelvis: økonomisystemet Prisme, løn- og personalesystemet Silkeborg Data, arkivsystemet eDoc, afregningssystemet AS2007 og Sofus Dagbogsprogrammet.

Din profil:
  • Du har en administrativ kontorfaglig uddannelse
  • Du kan både indsamle, analysere og præsentere datamateriale
  • Du har god forståelse for tal og er fortrolig med Excel
  • Du kan bevæge dig i detaljen og kan samtidig skabe overblik
  • Du trives i en hektisk hverdag med mange opgaver og med plads til forstyrrelser
  • Du er stærk i din skriftlige og mundtlige kommunikation
  • Du er dygtig til IT og Office-pakken
  • Du er selvtilrettelæggende i dit arbejde


Vi lægger særlig vægt på, at du:
  • Er en holdspiller og ved, at andre er afhængige af dig
  • Er professionel dygtig indenfor dit kompetenceområde, og har fokus på at spille andre gode
  • Er nysgerrig, initiativrig og handlekraftig
  • Bidrager til faglig udvikling og fælles læring, og har mod til at prøve nye arbejdsmetoder af
  • Har en glad og positiv indstilling, og bidrager aktivt til det gode arbejdsmiljø
  • Er service- og samarbejdsminded


Hvem er vi?
I Sekretariatet bliver du en del af et team med 4 dedikerede administrative medarbejdere, to konsulenter, en sekretariatsleder og en centerchef.

Vi er en professionel og fleksibel arbejdsplads med engagerede og fagligt dygtige medarbejdere, der løser kerneopgaverne på et højt fagligt niveau. Vi er forpligtigende på vores samarbejde med hinanden, og bidrager gennem videndeling og faglig sparring til fælles udvikling ind i den lærende organisation – både i Sekretariatet, på tværs af centrets administrationsfelt, og i alle samarbejdsrelationer.

Vores kultur er varm og imødekommende med en åben og ærlig adfærd, og med en uformel omgangstone, der rummer plads til humor og sjove indslag. Vi lægger særlig vægt på at prioritere vores trivsel, arbejdsglæde og det gode arbejdsmiljø højt.

Yderligere information:
Har du spørgsmål eller ønsker du yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sekretariatsleder Lisbeth Emma Alsted på tlf. 25 19 92 90. Alternativt kan Sekretariatets økonomimedarbejder Jane Abildgaard kontaktes på tlf. 25 19 92 91.

Arbejdsstedets adresse:
Center for Dag- og Døgntilbud, Bisgårdsvej 14, 9200 Aalborg SV.

Sekretariatet understøtter fleksibelt og ved behov centerets lokale administrationsenheder. Du kan derfor i perioder forvente, at skulle arbejde på andre lokationer i Aalborg.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation, HK Kommunal.

Forud for endelig ansættelse indhentes børne- og straffeattest.

Ansøgningsfrist mm.:
Der er ansøgningsfrist tirsdag den 14. december 2021.
Jobsamtaler er planlagt til tirsdag den 21. december 2021.

Aalborg Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.

Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Pædagog", og befinder sig i kategorien "Undervisning".

Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg

Jobbet er oprettet på vores service den 29.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Pædagog
  • Aalborg
  • Tirsdag den 14. december 2021
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som pædagoger i Aalborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte pædagog i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal pædagoger i Aalborg.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte pædagoger i Aalborg over tid

Dato Alle jobs som pædagoger
4. november 2024 46
3. november 2024 46
2. november 2024 46
1. november 2024 38
31. oktober 2024 33
30. oktober 2024 24
29. oktober 2024 24
28. oktober 2024 24
27. oktober 2024 29
26. oktober 2024 29
25. oktober 2024 16
24. oktober 2024 38
23. oktober 2024 49
22. oktober 2024 53
21. oktober 2024 62
20. oktober 2024 69
19. oktober 2024 72
18. oktober 2024 68
17. oktober 2024 62
16. oktober 2024 72
15. oktober 2024 60
14. oktober 2024 58
13. oktober 2024 58
12. oktober 2024 57
11. oktober 2024 55
10. oktober 2024 56
9. oktober 2024 54
8. oktober 2024 53
7. oktober 2024 53
6. oktober 2024 54
5. oktober 2024 54
Fold ud

Værd at vide når du søger job som pædagog i Aalborg

Drømmer du om at bo og arbejde i en pulserende by med charme og historie? Så kigger du måske mod Aalborg, også kendt som "Nordens Paris". Med et blomstrende erhvervsliv, en levende kulturscene og en fantastisk beliggenhed ved Limfjorden, er Aalborg et attraktivt sted for jobjagten.

Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":

Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.

At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.

Bydele i Aalborg 

Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:

Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.

Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.

Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.

Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.

Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.

Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.

Mere information om Aalborg 

Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger