Administrativ medarbejder til Job- og Uddannelsessekretariatet (pr. 1. april 2022)

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Aalborg

En af vores sekretærer er rykket videre til nye udfordringer i vores nyoprettede Team Økonomi, og vi søger derfor en medarbejder, som vil understøtte os bredt set på det administrative område og være vores nye fagredaktør på hjemmesiden og intranettet.

Så er du serviceminded og har flair for god kommunikation, digital opgaveløsning og administrativ understøttelse, så er du helt sikkert en stærk kandidat til jobbet.

Kan du se dig selv i en understøttende funktion i en stabsfunktion, med opgaver indenfor bl.a. personaleadministration, koordinering, webredigering og sekretæropgaver ifm. møder m.m., så kan det sagtens være netop dig, vi leder efter.

Vi er en organisation i bevægelse på beskæftigelsesområdet. Vi har ambitioner og er en arbejdsplads med stor grad af tillidsbaseret ledelse, stor trivsel, rummelighed og med meget professionelle og engagerede kolleger.

Vi tilbyder en spændende stilling med gode muligheder for personlig og faglig udvikling, hvor du får en central placering i Job- og Uddannelsessekretariatet som blæksprutte med mangeartede administrative opgaver. Aktuelt vil du som Job- og Uddannelsesafdelingens fagredaktør for Aalborg Kommunes hjemmeside være med til at bygge en nye hjemmeside op, som går i luften efter sommerferien og være den, der skriver og vedligeholder hjemmesiden og intranet løbende.
Endvidere løser du opgaver i samarbejde med sekretariatschefen og kolleger, og samarbejder tæt med Job- og Uddannelsesafdelingens chefsekretær, der understøtter afdelingschefen. Der vil også være opgaver, som rækker ud i afdelingen – til de lokale enheder og på tværs i organisationen.

Opgaverne i stillingen
  • Administrativ understøttelse af sekretariatschef – fx ifm. personalemøder og LMU-møder, samt koordinering af øvrige møder, journalisering, personaleadministration, svarbreve m.m.
  • Forskellige koordinerende opgaver ud i organisationen
  • Fagredaktør på hjemmeside og intranet for Job- og Uddannelsesafdelingen
  • Tovholder på fagsystemet Schultz og vedligeholdelse af breve ud til organisationen
  • Administrativ understøttelse af Job- og Uddannelsessekretariatet (fx indkøb, ekspedition af henvendelser både telefonisk, samt fysisk og elektronisk post og journalisering, eDoc-pilot, intro for nye medarbejdere og praktikanter)


Vi leder efter en medarbejder som
  • Har en relevant administrativ uddannelse og erfaring med løsning af administrative opgaver i en offentlig organisation – gerne personaleadministration, dagsordner og referater, forskellige understøttende opgaver – herunder koordinering
  • Har flair for skriftlig og mundtlig kommunikation – herunder formidling af brugervenligt indhold til hjemmesiden – med fokus på modtageren, god digital forståelse og gerne viden/erfaring med web-tilgængelighed
  • Er rutineret it-bruger og er god til at sætte dig ind i nye systemer
  • Arbejder struktureret, er initiativrig, samarbejdsorienteret, selvstændig og har fleksibilitet ind i opgaveløsningen
  • Er åben og imødekommende
  • Er ansvarsfuld og stabil
  • Kan have mange bolde i luften og formår at "løbe hurtigt", når opgaven kræver det
  • Hurtigt kan danne og bevare det store overblik


Hvem er vi?
Job- og Uddannelsessekretariatet består af 17 medarbejdere – inkl. sekretariatschefen - og vi har stort fokus på sammenhængskraften på tværs i Job- og Uddannelsesafdelingen og det gode arbejdsmiljø. Sekretariatet understøtter, som stabsfunktion til den øverste ledelse og den samlede afdeling værdiskabelsen ind i kerneopgaverne til gavn for virksomheder og borgere. Sekretariatet servicerer såvel den politiske som den administrative ledelse, og de decentrale afdelinger i Job- og Uddannelsesafdelingen.
I sekretariatet har vi forskellige uddannelsesmæssige baggrunde og vi lægger stor vægt på at bruge vores kompetencer på tværs og i samarbejde med hinanden.

Yderligere oplysninger:
Du er meget velkommen til at kontakte sekretariatschef Charlotte Houmøller Sprøgel på mobil 2520 2528 eller chefsekretær Ann-Sofie Wagner Thomsen på 99312521 for spørgsmål til stillingen.

Herudover kan du læse mere om Aalborg Kommune, Job og Velfærd på www.aalborgkommune.dk.

Stillingen er på ca. 26 timer.
Forventet tiltræden er den 1. april 2022.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen aflønnes efter overenskomst mellem KL og den faglige organisation.

Ansøgningsfrist er mandag den 14. februar 2022.

Samtaler forventes afholdt fredag den 18. februar 2022.

Job- og Uddannelsesafdelingens vision for 2025:
Vi vil være Danmarks mest værdiskabende beskæftigelsesindsats for virksomheder og borgere.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Pædagog", og befinder sig i kategorien "Undervisning".

Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg

Jobbet er oprettet på vores service den 27.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Pædagog
  • Aalborg
  • Mandag den 14. februar 2022
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som pædagoger i Aalborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte pædagog i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal pædagoger i Aalborg.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte pædagoger i Aalborg over tid

Dato Alle jobs som pædagoger
27. december 2024 36
26. december 2024 36
25. december 2024 36
24. december 2024 36
23. december 2024 36
22. december 2024 36
21. december 2024 38
20. december 2024 33
19. december 2024 28
18. december 2024 27
17. december 2024 29
16. december 2024 26
15. december 2024 31
14. december 2024 32
13. december 2024 30
12. december 2024 33
11. december 2024 40
10. december 2024 40
9. december 2024 37
8. december 2024 43
7. december 2024 43
6. december 2024 41
5. december 2024 44
4. december 2024 46
3. december 2024 47
2. december 2024 44
1. december 2024 46
30. november 2024 45
29. november 2024 47
28. november 2024 51
27. november 2024 51
Fold ud

Værd at vide når du søger job som pædagog i Aalborg

Drømmer du om at bo og arbejde i en pulserende by med charme og historie? Så kigger du måske mod Aalborg, også kendt som "Nordens Paris". Med et blomstrende erhvervsliv, en levende kulturscene og en fantastisk beliggenhed ved Limfjorden, er Aalborg et attraktivt sted for jobjagten.

Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":

Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.

At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.

Bydele i Aalborg 

Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:

Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.

Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.

Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.

Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.

Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.

Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.

Mere information om Aalborg 

Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger