Projektkoordinator til maritim Projekt- og Koordinationssektion med placering i Frederikshavn

Har du mod på udfordringer inden for maritime projekter? Er du god til at skabe overblik i en travl hverdag?
Har du projekterfaring og kan koordinere implementeringen af nye systemer og større vedligeholdelsesopgaver på søværnets enheder?
Så læs med her.

Om os

Vi varetager koordineringsfunktionen mellem myndigheder, søværnets enheder og værkstederne i relation til reparations- og vedligeholdelsesopgaver.

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) støttes i implementeringsprojekter af nye systemer og større vedligeholdelsesopgaver på enhederne.

Centralt for arbejdet er, at enhedernes behov er i centrum.

Kollegaerne er civile og militære - vi støtter hinanden og det er en selvfølge at der er kvaliteten i arbejdet, samtidig med at det skal være sjovt at gå på arbejde.

Maritim Projekt- og Koordinationssektion har medarbejdere i Korsør, Frederikshavn samt Aarhus, hvor FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE centrale ledelse er placeret.

Om stillingen

Som projekt- og enhedskoordinator i Frederikshavn samarbejdes der tæt med kollegerne i sektionen, på tværs af geografien, men særligt med værkstedernes produktionsplanlæggere på Flådestation Frederikshavn, samt med søværnets eskadre og FMI.

Der stilles krav til:
• selvstændighed og beslutsomhed
• klar kommunikation, i skrift og tale
• at kunne se muligheder
• forretningsorienteret dataopfølgning
• omgængelighed og kunne skabe gode relationer

Projekt- og enhedskoordinatoren varetager den overordnede koordinering og afklaring af behov mellem værksteder, enheder og eksterne samarbejdspartnere i projekt-, reparations- og vedligeholdelsesopgaver.

Herudover udarbejdes projektplaner for større opgaver og projekter på enhederne.

Koordinering og afklaring af behov mellem parterne, er udgangspunkt for gode resultater, uanset om det er store projektarbejder med implementering af nye systemer, eller større vedligeholdelsesopgaver.

Med udgangspunkt i teknisk og ressourcebevidst dialog med kunderne og værkstedernes produktionsplanlæggere, skal det sikres, at projekter og vedligehold af materiellet følges op og gennemføres.

Den daglige tjeneste er varieret, med relation til mange samarbejdspartnere samt et fokus på at skabe resultater.

Om dig

Du er chefsergent og har en håndværksmæssig uddannelse, gerne inden for el- eller elektronikområdet, suppleret med en uddannelse på niveau 5, f.eks. automationsteknolog, produktionsteknolog eller akademiuddannelse i Innovation, Produkt og Produktion eller tilsvarende.

Har du ikke en akademiuddannelse, skal du være indstillet på at gennemføre denne indenfor en årerække.

Det er en fordel, hvis du har erfaring som værksteds- eller projektleder, gerne fra Forsvaret, og dermed er bekendt med udfordringer i værkstedsmiljøet.

Du kan læse teknisk engelsk, har gerne kendskab til Forsvarets materielvedligeholdelse samt SAP PM-modulet.

Som person er du let omgængelig og kan danne relationer. Du kan bevare overblikket i mange og komplekse opgaver, og trives i en hverdag med skiftende fokus.

Du er struktureret og vedholdende med sans for detaljen. Kommunikationen er klar, og du er god til at koordinere mellem flere interessenter, og forretningsorienteret datakontrol er en selvfølge.

Det foretrækkes, at du har erfaringer inden for værksteds- og projektledelse med tilhørende værktøjer, herunder:
• Vedligeholdelsesstyring, gerne SAP PM - Planlagt vedligehold
• Planlægning og opfølgning på større materielopdateringer og vedligeholdelsesopgaver
• IT projektstyring, gerne SAP PS, Microsoft Project eller tilsvarende
• Sagsbehandling af tekniske systemer

Ansættelsesvilkår

Stillingen er slået op som både civil og militær

Stillingen er en chefsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Faglært tillæg er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Frederikshavn.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte orlogskaptajn Kenneth Søvang, tlf: 61500118, e-mail: [email protected].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Lisbeth Baldus ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse mail [email protected].

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er den 21. maj 2023 og samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.

Ansættelse efter aftale.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE
FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer indenfor deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE.

Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.

Kilde: Jobnet.dk