Administrativ koordinator til spændende international virksomhed med lokation i Vildbjerg, PcP Danmark

Har du lyst til at arbejde hos PcP Danmark, der beskæftiger sig med at fremstille sikkerhedsløsninger af høj kvalitet baseret på riste, planker og trin, der udvikles og fremstilles i Danmark?

Så har du nu muligheden for en Try & Hire, hvilket indebærer opstart i et vikariat via Adecco og efterfølgende fastansættelse hos PcP Danmark, hvis du er det rette match. Der er tale om en stilling på 30-37 timer pr. uge, alt efter dit ønske.

Du vil få en selvstændig rolle, hvor du alene varetager reception, telefonpasning, koordinering samt daglige faktureringer og bogføringer, men bliver en del af et team på seks medarbejdere i økonomiafdelingen, med hvert deres definerede arbejdsområder.

Dine arbejdsopgaver:

• Telefonpasning i tidsrummet fra kl. 08.00 – 16.00
  • Der er en formiddags- samt frokostpause
  
  
• Daglig fakturering for PcP og NJDG
• Invoice-workflow: Godkendelse af bilag for CEO og dig selv
• Bogføring af indbetalinger på dagligt basis, både interne og eksterne.
• Refusionssøgning ved sygdom, barsel, kurser mm.
• Diverse receptionsopgaver så som indkøb af kontorartikler, bookinger, komme/gå og fraværsregistrering
• Koordinering med kantinen
• GDPR opfølgning og løbende arbejdsopgaver
• Indkøb af kontorartikler
• Ad hoc opgaver: Så som julegaver til personalet, tidsregistreringer osv.

Der vil være en række rutinepræget arbejdsopgaver, som vil forekomme på daglig basis. Derudover vil der være opgaver der forekommer hver 14, dag, månedsbasis samt årsbasis og ydermere er der løbende nye ad hoc opgaver, som du skal varetage.

Som person er du: Selvstændig, struktureret, udadvendt, initiativrig, og har et positivt sind.

Baggrund: Der kan være flere tilgange til jobbet, men fokus er, at du trives i en hverdag, med daglige rutineopgaver samtidig med du løbende varetager flere varierende arbejdsopgaver og projekter.

Oplæring: Der vil være oplæring med nuværende medarbejder og/eller chef, hvor du lærer virksomheden at kende samt dine nye arbejdsopgaver.

Opstart: Hurtigst muligt.

Har du hvad der skal til og kan du se dig selv i ovenstående stilling?

Så bedes du oprette en profil via www.adecco.dk og efterfølgende sende en mail til [email protected] med din interesse.