Projektkoordinator til Viessmann Danmark

Er du interesseret i en varierende hverdag? Klar på en rejse med flere ansvarsområder som salgs- projekt og administrationssupport på et operationelt niveau? Så skal du læse videre herunder.

For Viessmann i Viborg søger Adecco lige nu en projektkoordinator til et længerevarende vikariat.

Projektsupport:

• Leverandørkontakt
• Oprette PO'er til vareindkøb
• Indkøb af varer efter stykliste og faste leverandører
• Samarbejde med det finansielle team samt teamet for projektet (Herunder deltagelse i relevante projektorienterede møder).

Salgssupport:

• Oprettelse af projekter i FO365
• Deltagelse ved fakturagennemgangsmøder
• Logge nye forespørgsler i SalesForce og ViSOD
• Assistér med forberedelse af salgstilbud til kunder for kølerum og skabe

Logistisk support:

• Håndtere logistik tracker
• Kontakt til udbydere af importtransport for priser og dokumentation
• Kontakt til udbydere af lokaltransport til arrangering af indgående og udgående leverancer

Generelle opgaver:

• Arbejde med ERP-systemer, FO365, Google ark, Excel
• Strømline processer og rutiner
• Tæt samarbejde med teamet og assistere kolleger med andre opgaver. Det er nødvendigt med en supporterende tilgang.

Du skal være/have:

• Struktureret og have en systematisk arbejdstilgang
• I stand til at have det store overblik kombineret med en evne til at have hænderne i konkrete opgaver
• Proaktiv, initiativrig og serviceminded med gode samarbejdsevner inkl. gode samarbejdsevner på tværs af afdelinger
• Godt kendskab til Microsoft, herunder office-pakken og ERP-systemer
• Gode kommunikationsevner, herunder i tale og skrift på både dansk og engelsk

Du tiltræder en arbejdsplads med højt til loftet hvor en uformel jargon præger hverdagen. Du bliver omfattet af et team på 8 personer. Det er vigtigt du tænker og handler selvstændigt, men er i stand til både at inkludere og assistere kolleger i andre projekter.

Et vikariat med opstart hurtigst muligt.
Vikariatet forløber 3 måneder frem med mulighed for forlængelse.

Løn efter kvalifikationer (Hertil kommer pension, fritvalgsopsparing, ferie mv. Jf. HK's overenskomst).
37 timer/ugen

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte Henrik Jepsen på mail: [email protected] eller telefon 3838 7028.