Programme Coordinator deltid (25 t/u)

Vi søger en smilende og positiv ildsjæl, som vil være med til at håndtere vores kurser og uddannelser for de bedste kursister og studerende i hele Danmark. Stillingen kræver at du har et godt overblik, er serviceminded og kan prioritere arbejdsopgaverne i en spændende og dynamisk hverdag.

Du vil blive et vigtigt omdrejningspunkt for mange af Solar Skolens spændende opgaver, som f.eks. klargøring af kursusaktiviteter, koordinering af kursuskalender, kommunikation med undervisere og eksterne samarbejdspartnere. Du kommer til at styre dine egne arbejdsopgaver, ligesom du vil komme til at deltage i og bidrage til teamets øvrige opgaver med at understøtte driften, og du bliver en del af et team, som værdsætter faglighed og fællesskab lige højt.

Dine primære opgaver vil være:

• Planlægning af vores åbne kurser og uddannelser i samarbejde med undervisere og eksterne samarbejdspartnere.
• Servicering af kursister og studerende i dagligdagen
• Administration og projektdeltagelse i forbindelse med planlægning af kundespecifikke kursusforløb.
• Effektiv og professionel håndtering af vores indbakke og online chat
• Aktiv kommunikation og vejledning til salgsorganisationen.
• Assistere med afrapportering og statistikker
• Månedlig økonomisk afstemning/opfølgning vedr. kursusaktiviteter.

Vi lægger vægt på at du:

• Har minimum 2 års erhvervserfaring fra kursusvirksomhed, koordinator/kundeservice funktion eller lign.
• Er serviceminded og proaktiv
• Er fleksibel og forandringsvillig med mod på at udfordre dine omgivelser
• Er ansvarsfuld og kan arbejde selvstændigt samt deltage aktivt i team-samarbejdet
• Har en positiv tilgang til samarbejde med kunder og kollegaer
• Har erfaring med SAP og MS Office 365 (word, excel, teams osv.)
• Har erfaring med digital kursusadministration og hjemmeside opdatering

Ansøgningsfrist den 15. januar 2023
Ser du denne stilling som et naturligt næste skridt for dig, så send os din ansøgning og dit CV allerede i dag. Vi behandler ansøgningerne løbende – og vi glæder os til at høre fra dig. Samtaler afholdes løbende i januar 2023.

Stillingen besættes hurtigst muligt, men vi venter naturligvis gerne på den rette kandidat.

Den ugentlige arbejdstid er på 25 timer primært ud fra vores kontor i Vejen.

Spørgsmål til jobbet eller til Solar School?
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Manager Danni Baltzer Vinding på eller +45 4022 4813.

Hvem er Solar School?
Solar School er en del af Solar. Vi tilbyder kurser og efteruddannelse, hvor vi årligt har cirka 3000 kursister på besøg. Vores mål er at skabe et sted, hvor man i løbet af hele sin karriere kan uddanne og dygtiggøre sig, hvad enten man har brug for at styrke de tekniske kompetencer eller videreudvikle sin virksomhed.

Vi samarbejder med de dygtigste undervisere, som kender installationsbranchen. Vores kurser er i øjenhøjde, og pakket ind i uformelle rammer med tilhørende god forplejning, så vores besøgende har de bedste forudsætninger for at få det optimale ud af sit uddannelsesophold.