[xxxxx] søger projektmedarbejder med stærk administrativ og generel understøttelse af vores projekter

ZBC søger projektmedarbejder med stærk administrativ og generel understøttelse af vores projekter

Kan du håndtere komplekse administrative opgaver, der kræver stor systematik, ansvarlighed og præcision, så kan du blive vores nye kollega i projektteamet.

I udviklings- og projektafdelingen arbejder vi med forskellige typer af udviklingsprojekter, som understøtter ZBC´s uddannelsesleverancer. Det omfatter bl.a. ministerielle projekter, EU-projekter, private fonde m.fl, som er i udbud eller opsøges via strategisk fundraising.

Du får medansvar for den løbende projektkoordination og daglige administrative understøttelse af vores projekter, herunder arbejde med informations- og dataindsamling, dataregistrering, samt projektdokumentation af aktiviteter jf. gældende krav fra bevillingsgiver.

Der lægges vægt på, at du kan kombinere dine faglige – og erfaringsbaserede kompetencer med høj service og kvalitet i opgaverne.

Du skal være med til at sikre fremdrift, kvalitet og opfølgning på projektleverancer.

Du har følgende kompetencer:

• Har en relevant uddannelse, gerne med speciale i administration/økonomi eller andre tilsvarende dokumenterede kompetencer
• Kan udarbejde præsentationsmateriale af projektstatus, økonomisk data og regnskaber
• Arbejder kvalitetsbevidst og trives godt med til tider rutineprægede opgaver f.eks. tasteopgaver
• Kan arbejde selvstændigt og selvledende i tæt dialog med projektledere
• Kan indhente og validere data og dokumentation for/fra partnere
• Er god til at kommunikere på skrift f.eks. i forbindelse med afrapporteringer til styrelser
• Er god til mundtlig kommunikation og kan skabe positiv dialog i samarbejdet med projektpartnere - intern/ekstern
• Er god til at skabe og efterfølgende holde overblik og struktur for dig selv og andre
• Har projekterfaring/kendskab til Erhvervsstyrelsens støtteberettigelsesregler samt håndtering af projektdokumentation vil være fortrukket

Det er vigtigt, at du kan arbejde løsningsorienteret og struktureret med stor præcision.

Du har lyst til at bidrage aktivt til og tage ansvar for teamets faglige udvikling og sociale trivsel.

Vi tilbyder:

• En spændende og alsidig stilling i en udviklingsorienteret projektafdeling
• Et job i en projektafdeling med dygtige og hjælpsomme kolleger
• Et job med udfordringer og stor indflydelse på opgaveløsningen
• Fleksibel arbejdstid, der giver dig mulighed for en afvekslende hverdag
• En mangfoldig og alsidig arbejdsplads
• En arbejdsplads, hvor vi sammen skaber gode resultater og spiller hinanden gode

Opgaveløsningen udføres i et tæt samarbejde med flere projektledere, ZBC´s driftsafdelinger, øvrige stabsfunktioner, samt teamkolleger.

Det er nødvendigt, at du kan skabe strukturer og holde overblikket.

Ansættelse

Stillingen er en fuldtidsfastansættelse, og vi ser frem til at byde dig velkommen senest den 1. april 2024 eller hurtigst muligt.

Stillingen er primært forankret i ZBC’s projektafdeling i Slagelse, men opgaver på skolens øvrige afdelinger og/eller hos projektpartnere må påregnes.

Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og OAO, organisationsaftale med HK Stat.

Som uddannelsesinstitution indhenter vi børneattest i forbindelse med en eventuel ansættelse.

Ansøgning

Har ovenstående vakt din interesse? Så klik på knappen "Søg jobbet" nederst i stillingsopslaget og upload ansøgning, CV samt relevante uddannelsesbeviser. Der modtages alene ansøgninger via link/formular i stillingsopslaget.

Vi skal have din ansøgning senest den 2. februar 2024. Ansøgninger modtages ikke efter ansøgningsfristens udløb.

Samtaler vil køre løbende efter udløb dato for ansøgning. Vi afholder som udgangspunkt 2 ansættelsessamtaler og i forbindelse med 2. samtale, vil du blive præsenteret for en case.

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Vi lægger alene vægt på kvalifikationer og kompetencer. Vi glæder os til at høre fra dig.

Ønsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte:

John Vinsbøl, projekt- og udviklingschef på tlf. 2888 5173 eller på mail: [email protected].

Hvem er vi?
ZBC har over 6.000 årselever, cirka 1.000 ansatte, en omsætning på 710 millioner og adresser i 9 byer på Sjælland. Vi udbyder mere end 40 forskellige erhvervsuddannelser og har teknisk gymnasium og handelsgymnasium, ligesom vi tilbyder efter- og videreuddannelse inden for mange brancher. Derudover har vi mange faglige og sociale miljøer. Hos os er der fokus på den enkelte elev, men vi lægger også vægt på, at vores elever er en del af et stærkt fællesskab.

Selv om vi er en stor skole, er vores primære mission at bevare bredden i uddannelsestilbuddet og have en høj kvalitet i uddannelserne. Vores skole er også internationalt orienteret, så elever på alle uddannelser har mulighed for at komme i praktik i udlandet. Vi har samtidig fokus på, hvad ZBC’s arbejde betyder for vores samfund og ikke mindst for vores mange elever, kursister, samarbejdspartnere og virksomheder.

ZBC er UNESCO Verdensmålsskole
På ZBC uddanner vi til fremtiden, og vi er stolte over, at ZBC er UNESCO Verdensmålsskole. Med afsæt i et globalt netværk og med et stort fokus på at fremme bæredygtig udvikling globalt, nationalt og lokalt støtter vi vores elever og kursister i at blive reflekterende medborgere. Hver dag arbejder vi på forskelligvis med FN’s 17 verdensmål både i ZBC

ZBC
Vær med. Verden er til at forandre.