Projektleder til digitaliseringsprojekt i Sterilcentralen

28.12.2020
Vil du være med til at digitalisere Sterilcentralen og
Operationsgangen? Vi søger en koordinerende projektleder til
stort digitaliseringsprojekt i Region Nordjylland
Region Nordjylland er i gang med et stort digitaliseringsprojekt på Sterilområdet med
systemet T-DOC som omdrejningspunkt. Systemet skal registrere, dokumentere og spore medicinske flergangsinstrumenter på regionens hospitaler. Et af formålene med implementeringen af systemet er sikring af kvalitet i henhold til standarderne for styring af infektionshygiejne i sundhedssektoren og opfyldelse af kravene til genbehandling af steriliserbart udstyr.
Sterilcentralen er et centralt omdrejningspunkt for afviklingen af hospitalets daglige kirurgiske aktivitet. T-DOC er indkøbt for at sikre den bedste dokumentation, kvalitet og sporbarhed af sterilvarer – en forudsætning for, at aktiviteten på operationsgangen kan afvikles smidigt og effektivt på Nyt Aalborg Universitetshospital (NAU).
En væsentlig forudsætning for implementering af T-DOC systemet er oprettelse af en
stamdatabase over instrumenter. Stamdatabaseprojektet omhandler digital registrering af
medicinsk steriliserbare instrumenter i en samlet regional database og involverer samtlige
hospitaler i regionen. Oprettelse af stamdatabasen samt regional vedligeholdelse af T-DOC
systemet er ledelsesmæssigt placeret hos Sterilcentralen på Aalborg Universitetshospital.
Implementeringen af T-DOC betyder, at hospitalerne i Region Nordjylland fremover skal arbejde ud fra et nyt sterilvareflow. Det nye sterilvareflow påvirker især operationsgange på Nyt Aalborg Universitetshospital, men har også indflydelse på andre afdelinger, som alle skal etablere nye arbejdsgange.
Projektet involverer sterilcentraler og operationsgange samt stort set alle afdelinger på alle
regionens hospitaler, og som koordinerende projektleder er din funktion at bevare overblikket, koordinere, kommunikere og sikre et konstruktivt samarbejde ind i og ud af projektet for sterilcentralerne. Oprettelsen af stamdatabasen er en omfattende opgave, som er rigtig godt i gang og som afsluttes i løbet af 2022.
Der er i Sterilcentralen på Aalborg Universitetshospital etableret et
team af projektmedarbejdere, hvis opgave du skal have det daglige ansvar for.
Personaleledelsesansvaret er placeret hos afdelingsledelsen i Sterilcentralen.
Vi søger en erfaren og struktureret koordinerende projektleder. Projektlederen har ansvar for regionens stamdatabase, herunder oprettelse af stamdata til Nyt Aalborg Universitetshospital og har medansvar for implementeringen sammen med Digitalisering og IT i Region Nordjylland, hvor projektet er forankret.
Koordinerende projektleder vil drive opgaven sammen med IT-projektleder for Stamdata og
Implementeringsprojektet. Opgaven løses i tæt samarbejde med projektmedarbejdere, T-DOC superbrugere samt mange afdelinger på hospitalerne blandt andet kirurgiske afdelinger, ambulatorier og genbehandlingsenheder i hele regionen.

Dine arbejdsopgaver omfatter:
• Projektplanlægning, koordinering og implementering
• Opbygning af stamdatabase og kvalificering af data i T-DOC frem mod implementering på alle regionens hospitaler inkl. Nyt Aalborg Universitetshospital
• Sikre kommunikation internt og eksternt i organisationen vedrørende stamdatabaseprojekt
• Daglig koordinering af opgaverne i stamdatateamet
• Planlægge og udføre strategi for handleplan med mange afdelinger på hospitalerne blandt
andet kirurgiske afdelinger, ambulatorier og genbehandlingsenheder under drift af projekt
• Samarbejde med projektets interessenter, kirurgiske afdelinger, leverandører og sterilcentraler
• Udarbejde handleplaner og følge tidsplan i projektet i samarbejde med projektmedarbejdere og IT-projektleder

Kvalifikationer
• Erfaring med projektledelse gerne suppleret med en projektlederuddannelse
• Relevant uddannelse - eksempelvis IT-uddannelse, logistikuddannelse eller sundhedsfaglig uddannelse
• Erfaring med organisering og drift af komplekse projekter med fokus på prioritering og fremdrift i opgaveløsningen og overholdelse af deadlines
• Erfaring med at opstille tydelige mål og skabe resultater gennem samarbejde
• Have forståelse og respekt for hospitalernes arbejde og deres forskelligheder

Ønskeligt, men ikke et krav
• Kendskab til arbejdsgange på en operationsafdeling eller sterilcentral
• Kendskab til sterilsystemet T-DOC
• Kendskab til operationsinstrumenter
Personlige kvalifikationer og kompetencer
• Projektlederegenskaber
• Gode samarbejdsevner
• Omstillingsparat ved ændring af opgaver
• Analytisk og systematisk
• Iderig, loyal, pålidelig og med godt humør
• Gennemslagskraft
• Grundighed
• Gode kommunikative kompetencer

Vi tilbyder
• Mulighed for at sætte dit præg på et digitaliseringsprojekt med stor betydning for fremtidens regionale sundhedsvæsen
• Faglig kompetenceudvikling indenfor OP og genbehandling
• Oplæring i basis instrumentkundskab og i sterilvaresystemet T-DOC.
• Gode muligheder for personlig udvikling og erfaring med daglig koordinering af et team
• Bred samarbejdsflade på tværs af regionen
• Gode muligheder for nærmere kendskab til regionens organisation
• Et godt fundament for projektet i form af struktureret stamdatabase
• Mulighed for selvstændig planlægning af arbejdstid

Ansættelsen er
• Projektlederstilling i projektperiode indtil 31/12-2022, med mulighed for fastansættelse
• Med tiltrædelse hurtigst muligt
• På fuld tid
• Med mulighed for fleksibel arbejdstid
• Med reference til lederen af Sterilcentralen på Aalborg Universitetshospital
Du må forvente, at din arbejdsdag i perioder kan foregå på andre hospitaler i Region Nordjylland end Aalborg.
Det vil være en fordel at have egen bil til rådighed.
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst indgået med Danske Regioner og relevant organisation. I henhold til Region Nordjyllands ansættelsespolitik vil der indhentes referencer på den ansøger, som ønskes ansat.
Hvis du allerede i dag er ansat i Region Nordjylland, vil vi undersøge muligheden for at søge orlov fra din nuværende stilling.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning snarest, dog senest 04.02 2021. Vi forventer at afholde samtaler i uge 7.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:
Indtil 14.01.2021: Afgående projektleder Henrik Stengaard-Pedersen, [email protected], telefon
20185841
IT-projektleder Lena Hedegaard Malmberg, [email protected], telefon 20480066
Leder i Sterilcentral Krister Ripadal, [email protected], telefon 97662020

Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til 580.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er 15.000 medarbejdere om opgaven, heraf 90 % inden for sundhed. Vi vil skabe et godt liv for alle nordjyske borgere og et sammenhængende Nordjylland. Vi gør digital kontakt med sundhedsvæsnet til et nemt og naturligt valg for nordjyderne. Læs mere om regionen på .