Programassistent - Porteføljestyring & Project Management Office (PMO)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ballerup
Programassistent - Porteføljestyring & Project Management Office (PMO)
Vil du have stort ansvar, højt til loftet og være del af en hybrid arbejdsplads hvor du er omgivet af hjælpsomme og dygtige kollegaer?
Er det lige dig at holde styr på mange forskellige opgaver og deadlines i en varieret arbejdsdag med stor berøringsflade til forskellige afdelinger, kollegaer og funktioner?
Så har vi det helt perfekte job klar til dig!
Du får muligheden for at blive en del af et godt team, hvor vi har fokus på at kunne have det sjovt sammen og interessere os for hinanden. Hverdagen er travl men med stor fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdstiden, idet Topdanmark er en hybrid arbejdsplads, hvilket betyder, at de fleste af os arbejder hjemmefra 2 dage om ugen.
Et varieret job centreret omkring koordinering, kommunikation og økonomistyring
Du får en administrativ nøglerolle i et af vores komplekse og højt prioriterede IT-programmer. Programmet involverer mange områder af virksomheden og bliver ledet af et antal interne medarbejdere i samarbejde med eksterne konsulenter og partnere.
Derudover vil dine opgaver bestå af, men ikke begrænse sig til, følgende:
Hertil vil der, med udgangspunkt i dine interesseområder, blive mulighed for at påtage sig nye og spændende opgaver, som kan give anledning til både personlig og faglig udvikling.
Dine nærmeste kontakter bliver programmets PMO Lead og projektlederne på delprojekterne. Du får succes ved at give dem ro i maven, fordi de ved, at du har overblikket, og at du hejser flaget i tide, hvis noget er ved at skride.
+5 års erfaring med program- og projektadministrative opgaver i større organisationer
Hvis dine tidligere kolleger bliver spurgt om, hvordan du er som person, vil de sige, at du er udpræget struktureret, og at du bevarer overblikket selv i et miljø, der kan være meget foranderligt, og hvor dagene ikke ligner hinanden. De vil også fortælle, at du ikke venter på, at andre sætter dig i gang. Du kan selv se, hvad der skal gøres, og det er helt naturligt for dig at være proaktiv i at række ud til folk; ”husk, at du skal afholde oplæg på tirsdag, du skylder mig input til mødedagsordenen” etc. på en positiv måde.
Dit CV rummer sandsynligvis:
Dit daglige team
Din nye arbejdsplads er Topdanmarks hovedsæde i Ballerup. Dine nærmeste kontakter bliver programmets PMO Lead og projektlederne på delprojekterne. Du får succes ved at give dem ro i maven, fordi de ved, at du har overblikket, og at du hejser flaget i tide, hvis noget er ved at skride.
Din afdeling
Her bliver du del af vores Porteføljestyring & PMO team bestående af 3 PMO leads, 1 Porteføljekonsulent, 4 programassistenter samt leder for Porteføljestyring. Via din base vil du indgå i et netværk på tværs af Topdanmark, som har tilsvarende ansvarsområder. Vi har fart på, og der sker en masse, men det betyder ikke, at vi glemmer at have det sjovt og godt sammen.
Kontakt og ansøgning
Send venligst din ansøgning med CV via linket her på siden senest den 16. november 2023.
Vær venligst opmærksom på, at vi behandler ansøgningerne løbende, og vi lukker processen, når vi har fundet den rigtige.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte leder af Porteføljestyring & PMO: Stine Rude Voldborg 52 30 59 40 eller PMO-Lead Daniel Toft Kjærulff på 30 53 07 36
Vi glæder os til at høre fra dig.
Et stærkere ståsted for vækst
I Topdanmark får du mulighed for at udfolde dig. Vi driver en sund forretning i den finansielle sektor, og vi har ressourcer og vilje til at teste nye idéer og træffe beslutninger, der holder os på forkant. Det giver bedre rum til dig og dit job. Hos os er du med til at udvikle, og du har mandat til at løse dine opgaver. Du får lov til at tage ansvar af ledere, der anerkender dig og din professionalisme. Og så tager vi hensyn til dit liv under planlægningen af vores arbejde. Det gør Topdanmark til en anderledes finansiel arbejdsplads.
Læs mere her
Vil du have stort ansvar, højt til loftet og være del af en hybrid arbejdsplads hvor du er omgivet af hjælpsomme og dygtige kollegaer?
Er det lige dig at holde styr på mange forskellige opgaver og deadlines i en varieret arbejdsdag med stor berøringsflade til forskellige afdelinger, kollegaer og funktioner?
Så har vi det helt perfekte job klar til dig!
Du får muligheden for at blive en del af et godt team, hvor vi har fokus på at kunne have det sjovt sammen og interessere os for hinanden. Hverdagen er travl men med stor fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdstiden, idet Topdanmark er en hybrid arbejdsplads, hvilket betyder, at de fleste af os arbejder hjemmefra 2 dage om ugen.
Et varieret job centreret omkring koordinering, kommunikation og økonomistyring
Du får en administrativ nøglerolle i et af vores komplekse og højt prioriterede IT-programmer. Programmet involverer mange områder af virksomheden og bliver ledet af et antal interne medarbejdere i samarbejde med eksterne konsulenter og partnere.
Derudover vil dine opgaver bestå af, men ikke begrænse sig til, følgende:
- Ansvar for administration af bemandingssituationen i programmet – udstyr, timetal, systemadgange etc. Det betyder, at opgaven med at få både interne medarbejdere og eksterne konsulenter introduceret til programmet er en vigtig del af dit job - og du får samtidig ansvaret for rettidig nedlukning, når brugere ruller af programmet igen
- Assistere programmets ledelse med håndtering, opfølgning og opdatering af kontrakter
- I samarbejde med programmets Finance Partner holder du det økonomiske overblik ift. budgetter, prognoser og omkostninger. Opgaven omfatter også håndtering af fakturaflow i SAP og kommunikation med eksterne leverandører
- Udarbejdelse og koordinering af programmets interne kommunikation
- Ejer af administrative arbejdsgange og processer, herunder udarbejdelse af forretningsgange, vejledninger samt opdatering af Program/PMO-håndbog og skabeloner
- Vedligeholde overblikket for mødestrukturen/mødehjulet – vi har mange møder, og du har ansvaret for invitationer, lokalebooking og forplejning
- Indhentning og konsolidering af materiale til status- og styregruppemøder
- Udarbejde mødereferater – både på dansk og engelsk
- Fungere som det ”sociale samlingspunkt” der arrangerer team events og milepæls-fejringer – på længere sigt kan det evt. omfatte kursus- og kompetenceudviklingsaktiviteter
- Ad hoc-opgaver, som f.eks. at støtte projektledere og projektdeltagerne
Hertil vil der, med udgangspunkt i dine interesseområder, blive mulighed for at påtage sig nye og spændende opgaver, som kan give anledning til både personlig og faglig udvikling.
Dine nærmeste kontakter bliver programmets PMO Lead og projektlederne på delprojekterne. Du får succes ved at give dem ro i maven, fordi de ved, at du har overblikket, og at du hejser flaget i tide, hvis noget er ved at skride.
+5 års erfaring med program- og projektadministrative opgaver i større organisationer
Hvis dine tidligere kolleger bliver spurgt om, hvordan du er som person, vil de sige, at du er udpræget struktureret, og at du bevarer overblikket selv i et miljø, der kan være meget foranderligt, og hvor dagene ikke ligner hinanden. De vil også fortælle, at du ikke venter på, at andre sætter dig i gang. Du kan selv se, hvad der skal gøres, og det er helt naturligt for dig at være proaktiv i at række ud til folk; ”husk, at du skal afholde oplæg på tirsdag, du skylder mig input til mødedagsordenen” etc. på en positiv måde.
Dit CV rummer sandsynligvis:
- En administrativ, økonomisk eller anden relevant uddannelse. Har du suppleret med en teoretisk projektfaglig efter- eller videreuddannelse vil det være et plus, men ikke et krav
- 5+ års erfaring med administration og koordinering i større organisationer med særligt fokus på support af programmer og projekter, evt. gennem ansættelse i et PMO eller et Porteføljekontor
- Gode engelskkundskaber, skriftligt og mundtligt
- Styr på værktøjskassen i Microsoft Office pakke, med hovedvægt på Excel
- Styring af økonomi. Har du erfaring med SAP er det et plus, men ikke et krav
- Erfaring med et eller flere kommunikationsværktøjer; SharePoint, Teams, Viva Engage (Yammer), PowerPoint eventuelt inklusive Think-Cell
- Support af program-/projektleder omkring vedligeholdelse og opdatering af RAID Logs (Risks, Actions, Issues, Decisions) og andet dokumenthåndtering vil være et plus, men ikke et krav
- Eventuelt erfaring med leverandør- og kontrakthåndtering
- Eventuelt erfaring med et portefølje- eller projektværktøj
Dit daglige team
Din nye arbejdsplads er Topdanmarks hovedsæde i Ballerup. Dine nærmeste kontakter bliver programmets PMO Lead og projektlederne på delprojekterne. Du får succes ved at give dem ro i maven, fordi de ved, at du har overblikket, og at du hejser flaget i tide, hvis noget er ved at skride.
Din afdeling
Her bliver du del af vores Porteføljestyring & PMO team bestående af 3 PMO leads, 1 Porteføljekonsulent, 4 programassistenter samt leder for Porteføljestyring. Via din base vil du indgå i et netværk på tværs af Topdanmark, som har tilsvarende ansvarsområder. Vi har fart på, og der sker en masse, men det betyder ikke, at vi glemmer at have det sjovt og godt sammen.
Kontakt og ansøgning
Send venligst din ansøgning med CV via linket her på siden senest den 16. november 2023.
Vær venligst opmærksom på, at vi behandler ansøgningerne løbende, og vi lukker processen, når vi har fundet den rigtige.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte leder af Porteføljestyring & PMO: Stine Rude Voldborg 52 30 59 40 eller PMO-Lead Daniel Toft Kjærulff på 30 53 07 36
Vi glæder os til at høre fra dig.
Et stærkere ståsted for vækst
I Topdanmark får du mulighed for at udfolde dig. Vi driver en sund forretning i den finansielle sektor, og vi har ressourcer og vilje til at teste nye idéer og træffe beslutninger, der holder os på forkant. Det giver bedre rum til dig og dit job. Hos os er du med til at udvikle, og du har mandat til at løse dine opgaver. Du får lov til at tage ansvar af ledere, der anerkender dig og din professionalisme. Og så tager vi hensyn til dit liv under planlægningen af vores arbejde. Det gør Topdanmark til en anderledes finansiel arbejdsplads.
Læs mere her
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Projektleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.
Jobbet er oprettet på vores service den 19.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Projektleder
- Ballerup
- Torsdag den 16. november 2023
Lignende jobs
-
Projektchef
Er du en erfaren projektleder fra byggebranchen, som er klar til dit næste skridt? Finder du logistikstyring, byggepladsdrift og struktur spændende? Og vil du med på en vækstrejse, som allerede e..Få mere info- Projektleder
- Storkøbenhavn
-
Product Owner
If you're passionate about making a real difference in healthcare and leveraging your product management skills to drive impactful change, then [xxxxx] Digital Data & IT (DD&IT) is where you..Få mere info- Projektleder
- Ballerup
-
Projektleder til [xxxxx] i Ørestad
Få mere info- Projektleder
- København S
-
Teknisk projektleder for Bygningsdrift i [xxxxx] (...
Vil du være en af nøglepersonerne i forhold til teknikken i alle vores bygninger, både når der renoveres og under den daglige drift?[xxxxx]s Bygningsdriftsafdeling søger en kompetent o..Få mere info- Projektleder
- Herlev
Statistik over udbudte jobs som projektledere i Ballerup
Herunder ser du udviklingen i udbudte projektleder i Ballerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal projektledere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte projektledere i Ballerup over tid
| Dato | Alle jobs som projektledere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 8 |
| 25. november 2024 | 7 |
| 24. november 2024 | 8 |
| 23. november 2024 | 8 |
| 22. november 2024 | 9 |
| 21. november 2024 | 9 |
| 20. november 2024 | 9 |
| 19. november 2024 | 8 |
| 18. november 2024 | 9 |
| 17. november 2024 | 10 |
| 16. november 2024 | 10 |
| 15. november 2024 | 10 |
| 14. november 2024 | 12 |
| 13. november 2024 | 11 |
| 12. november 2024 | 13 |
| 11. november 2024 | 14 |
| 10. november 2024 | 13 |
| 9. november 2024 | 14 |
| 8. november 2024 | 10 |
| 7. november 2024 | 10 |
| 6. november 2024 | 8 |
| 5. november 2024 | 9 |
| 4. november 2024 | 9 |
| 3. november 2024 | 9 |
| 2. november 2024 | 9 |
| 1. november 2024 | 11 |
| 31. oktober 2024 | 11 |
| 30. oktober 2024 | 10 |
| 29. oktober 2024 | 9 |
| 28. oktober 2024 | 9 |
| 27. oktober 2024 | 10 |