Erfaren projektassistent
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Fredericia
Til en spændende og længerevarende projektansættelse søger vi for vores kunde, Energinet, en dygtig og erfaren projektassistent, der efter introduktion til processer, metoder og systemer er i stand til selvstændigt at arbejde som projektassistent på Energinet anlægsprojekter.
Du vil blive fast tilknyttet afdelingen Projektkoordinering, der er organiseret i Eltransmission under området Miljø, Kvalitet og Sikkerhed. De har ansvaret for flere leverancer, bl.a. at sikre projektassistance, document controlling, tidsplanlægning, kvalitetskoordinering og administrativ ledelsesassistance.
Din rolle som projektassistent omfatter, men er ikke begrænset til en række opgaver og ansvarsområder:
Det bliver dit ansvar at sikre, at projekterne forløber som planlagt, og deadlines bliver overholdt.
Kvalifikationer & kompetencer
Du er vant til at kommunikere med mange forskellige faggrupper. Det er derudover essentielt, at du har en proaktiv og løsningsorienteret tilgang til arbejdet således, at du altid er på forkant med eventuelle uforudsete udfordringer.
Du vil som projektassistent blive en administrativ støtte til projektlederen og de andre projektdeltagere, hvorfor det vægtes ekstra positivt, hvis du samtidig har dokumenteret erfaring med nedenstående herunder bl.a.:
Der lægges stor vægt på, at du er god til at samarbejde på tværs af organisationen samt evner at have mange bolde i luften på en gang. Derudover er struktur og systematik kombineret med en høj grad af detaljeorientering en del af din DNA – du skal kunne trives med ensartede og procesorienterede opgaver.
Du har en relevant administrativ baggrund med erfaring i at planlægge og strukturere opgaverne, og det er ideelt, hvis du har erfaring med projektorienteret arbejde.
Du skal samtidig have en proaktiv og positiv tilgang til opgaverne – med fleksibel og samarbejdsvillig indstilling.
Du skal være velformuleret i dansk og engelsk på et højt niveau.
Du kan bestride Microsoft Office-pakken på et højt niveau herunder specielt Word, Excel og PowerPoint, og har du dertil erfaring med SharePoint eller SharePoint-baserede-platforme vil det være et ekstra plus.
Praktiske oplysninger
Ansættelseform: Du vil være tilknyttet Temp-Team men have din daglige gang på Energinets kontor i Erritsø.
Arbejdstiden forventes af være 37 timer pr. uge.
Varighed: 1½ år med mulighed for forlængelse.
Opstart: Snarest muligt. Gerne primo januar.
Der afholdes løbende samtaler. Løn og pension efter aftale.
Søg jobbet
Har ovenstående fanget din interesse, søger du stillingen ved at vedhæfte et opdateret cv og en motiveret ansøgning. Du kan også skrive en kort tekst om dig selv i ansøgningsteksten ovenfor. Temp-Team A/S varetager denne rekruttering og al henvendelse skal gå gennem Temp-Team A/S.
Temp-Team
Temp-Team A/S er et landsdækkende rekrutterings- og vikarbureau med lokale afdelinger i Danmark.
Vi har 40 års erfaring inden for personaleløsninger og dækker et bredt udsnit af brancher. Vi yder altid en service af høj kvalitet og har tæt personlig kontakt til både vores kandidater og kunder.
Vi er en del af JuhlerGroup – en international koncern.
Kilde: Jobnet.dk
Du vil blive fast tilknyttet afdelingen Projektkoordinering, der er organiseret i Eltransmission under området Miljø, Kvalitet og Sikkerhed. De har ansvaret for flere leverancer, bl.a. at sikre projektassistance, document controlling, tidsplanlægning, kvalitetskoordinering og administrativ ledelsesassistance.
Din rolle som projektassistent omfatter, men er ikke begrænset til en række opgaver og ansvarsområder:
- Understøttelse af programledelsen
- Planlægning og indkaldelse af diverse møder herunder kvartalsmøder for hele programteamet
- Udarbejdelse af styregruppemateriale
- Oprettelse, vedligehold m.m. af risikoregistre
- Onboarding af nye projektmedarbejdere i SharePoint, P360, Power Bi, Power Apps m.m.
- Indhente input til PID og styringsredskaber
- Styring af projektets projektpostkasse
- Opfølgning med tidsplanner
- Support til kommunikationsplan
- Hjælp til interessenthåndtering
- Styring af projektets Teamskanal
- Administration
- Teknisk support og opsætning i Teams
- Administrering af SharePoint projektrum
- Administrering af P360
- Support til delprojektledelse
- Understøttelse af delprojektledere
- Indkaldelse til statusmøder, møde med styrelser m.v.
- Hjælp til struktur og planlægning
- Tålmodig og vedholdende opfølgning
- Idégenerering
- Support af bred karakter
- Vedligehold af action log til diverse statusmøder
- Referatskrivning ved koordineringsmøder
- Teknisk support og kontakt med udenlandske rådgivere
- Udarbejdelse af præsentationer og andet materiale
- Udarbejdelse af procesbeskrivelse
- Ad hoc opgaver:
- Udarbejdelse af overdragelsesdokument
- Udarbejdelse af notater
- Udarbejdelse af one pager
- Ad hoc-hjælp til projektmedarbejdere (udarbejdelse af projektbeskrivelser m.m.)
- Gennemlæsning og korrektur af rapporter
- Hjælp til filhåndtering (omformatering af filer)
- Indsamle viden om budgetter fra delprojektledere til at danner overblik over besparingsmulighede
Det bliver dit ansvar at sikre, at projekterne forløber som planlagt, og deadlines bliver overholdt.
Kvalifikationer & kompetencer
Du er vant til at kommunikere med mange forskellige faggrupper. Det er derudover essentielt, at du har en proaktiv og løsningsorienteret tilgang til arbejdet således, at du altid er på forkant med eventuelle uforudsete udfordringer.
Du vil som projektassistent blive en administrativ støtte til projektlederen og de andre projektdeltagere, hvorfor det vægtes ekstra positivt, hvis du samtidig har dokumenteret erfaring med nedenstående herunder bl.a.:
- Erfaring med at kunne arbejde selvstændigt og drive egne opgaver
- Løsnings- og handlingsorienteret
- Proaktiv og opsøgende - både ind i projektet og udadtil for at få løst opgaver
- Gå-på-mod til opgaver uanset de kedelige eller nye udfordrende opgaver
- Imødekommende og udadvendt
- At have lyst til at være på og tage teten
- Skal kunne navigere i uforudsigelige rammer, hvor tingene kan ændre sig eller ikke er helt afklaret
- Skal kunne håndtere forskellige arbejdsbyrder alt efter hvor i processerne projektet er, og hvor flere ting kan ske sideløbende på projekter og andet blive forskudt med kort varsel
Der lægges stor vægt på, at du er god til at samarbejde på tværs af organisationen samt evner at have mange bolde i luften på en gang. Derudover er struktur og systematik kombineret med en høj grad af detaljeorientering en del af din DNA – du skal kunne trives med ensartede og procesorienterede opgaver.
Du har en relevant administrativ baggrund med erfaring i at planlægge og strukturere opgaverne, og det er ideelt, hvis du har erfaring med projektorienteret arbejde.
Du skal samtidig have en proaktiv og positiv tilgang til opgaverne – med fleksibel og samarbejdsvillig indstilling.
Du skal være velformuleret i dansk og engelsk på et højt niveau.
Du kan bestride Microsoft Office-pakken på et højt niveau herunder specielt Word, Excel og PowerPoint, og har du dertil erfaring med SharePoint eller SharePoint-baserede-platforme vil det være et ekstra plus.
Praktiske oplysninger
Ansættelseform: Du vil være tilknyttet Temp-Team men have din daglige gang på Energinets kontor i Erritsø.
Arbejdstiden forventes af være 37 timer pr. uge.
Varighed: 1½ år med mulighed for forlængelse.
Opstart: Snarest muligt. Gerne primo januar.
Der afholdes løbende samtaler. Løn og pension efter aftale.
Søg jobbet
Har ovenstående fanget din interesse, søger du stillingen ved at vedhæfte et opdateret cv og en motiveret ansøgning. Du kan også skrive en kort tekst om dig selv i ansøgningsteksten ovenfor. Temp-Team A/S varetager denne rekruttering og al henvendelse skal gå gennem Temp-Team A/S.
Temp-Team
Temp-Team A/S er et landsdækkende rekrutterings- og vikarbureau med lokale afdelinger i Danmark.
Vi har 40 års erfaring inden for personaleløsninger og dækker et bredt udsnit af brancher. Vi yder altid en service af høj kvalitet og har tæt personlig kontakt til både vores kandidater og kunder.
Vi er en del af JuhlerGroup – en international koncern.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Projektleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Fredericia.
Jobbet er oprettet på vores service den 21.12.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Projektleder
- Fredericia
- Fredag den 05. januar 2024
Lignende jobs
-
Projektleder
Om jobbet Hos [xxxxx], Esbjerg, laver vi cloud løsninger, machine learning modeller, backend services, web- og mobilapplikationer. Vi laver løsninger til store enterprise virksomheder og ned .Få mere info- Projektleder
- Sydjylland
-
Senior Project Manager med stort drive
[xxxxx] er inde i en meget positiv udvikling og har brug for dig, der kan sikre en effektiv eksekvering af vores højspændingsprojekter - naturligvis med fokus på den høje kvalitet. Så har du s..Få mere info- Projektleder
- Vamdrup
-
Projektassistent til fjernvarmeprojekt, Haderslev
Er du både til kontorarbejde og jord under støvlerne? Er du struktureret, grundig og hjælpsom – så er det måske lige dig vi søger til vores fjernvarmeprojekter i Sdr. Jylland. [xxxxx]Få mere info- Projektleder
- Vejle
-
Projektleder og bygherrerådgiver til anlægsprojekt...
Få mere info- Projektleder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som projektledere i Fredericia
Herunder ser du udviklingen i udbudte projektleder i Fredericia over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal projektledere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte projektledere i Fredericia over tid
| Dato | Alle jobs som projektledere |
|---|---|
| 23. december 2024 | 5 |
| 22. december 2024 | 5 |
| 21. december 2024 | 5 |
| 20. december 2024 | 5 |
| 19. december 2024 | 5 |
| 18. december 2024 | 4 |
| 17. december 2024 | 3 |
| 16. december 2024 | 3 |
| 15. december 2024 | 3 |
| 14. december 2024 | 3 |
| 13. december 2024 | 5 |
| 12. december 2024 | 4 |
| 11. december 2024 | 4 |
| 10. december 2024 | 4 |
| 9. december 2024 | 4 |
| 8. december 2024 | 4 |
| 7. december 2024 | 4 |
| 6. december 2024 | 3 |
| 5. december 2024 | 6 |
| 4. december 2024 | 6 |
| 3. december 2024 | 6 |
| 2. december 2024 | 5 |
| 1. december 2024 | 6 |
| 30. november 2024 | 5 |
| 29. november 2024 | 5 |
| 28. november 2024 | 5 |
| 27. november 2024 | 5 |
| 26. november 2024 | 5 |
| 25. november 2024 | 5 |
| 24. november 2024 | 5 |
| 23. november 2024 | 5 |