Projektassistent til [xxxxx]s bygge- og ejendomsadministration

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København K

Er du god til at "holde orden i penalhuset" og kan du tænke dig at være vores administrative support i forbindelse med gennemførelse af vores byggeprojekter?

Kriminalforsorgen har en stilling ledig som projektassistent med tiltrædelse 1. januar 2021 eller hurtigst muligt.

Om Kriminalforsorgen
Kriminalforsorgen er en del af Justitsministeriets koncern og forvalter en central opgave i straffesagskæden: at fuldbyrde straf. Kriminalforsorgen har således ansvaret for blandt andet landets fængsler og arrester samt ansvaret for at føre tilsyn med prøveløsladte og betinget dømte. Endvidere har Kriminalforsorgen ansvaret for at drive udrejsecentre for afviste asylansøgere. Kriminalforsorgens koncern har ca. 4.500 ansatte.

Koncern Ejendomme er en enhed i Direktoratet for Kriminalforsorgen med ansvar for den tværgående koncernstyring af ejendomsområdet. Enheden varetager desuden store byggeprojekter og skal bl.a. planlægge og styre opførelsen af en ny stor arrest nær København samt en række kapacitetsudvidelser på eksisterende fængsler og arrester. Der er tale om et område i vækst, idet der er et øget behov for en ny og moderniseret bygningsmasse til håndtering af Kriminalforsorgens kapacitetsudfordringer.

Dine opgaver
Som vores nye kollega kommer du til at fungere som projektsekretær for vores projektledere i forbindelse med gennemførelsen af store og mellemstore byggeprojekter og i forbindelse med varetagelse af konkret behandling af ejendoms- og byggesager. Du kommer i berøring med en unik og forskelligartet bygnings- og ejendomsmasse på ca. 400.000 kvadratmeter, der spænder fra bevaringsværdige bygninger med historisk islæt til højteknologiske og moderne bygninger.

Du vil således skulle arbejde tæt sammen med dine umiddelbare kolleger i Koncern Ejendomme, men i høj grad også sammen med andre faglige enheder i direktoratet, de enkelte kriminalforsorgsområder og institutioner samt eksterne rådgivere og entreprenører.

Du vil skulle varetage den administrative support til projekt­lederne, herunder

  • Stå for projekt­dokumentation, f.eks. forberedelse og opfølgning på projektdokumenter og være med til at sikre journalisering af projektets dokumenter
  • bistå med koordinering af projektmøderne, herunder møde­planlægning, udarbejdelse og udsendelse af dagsorden og materiale til møderne, samt opfølgning på disse
  • Lave oplæg til præsentationer og øvrige grafiske opsætninger af f.eks. organisationsdiagrammer, hovedtidsplaner eller økonomisk overblik
  • Bistå med besvarelse af interne statusrapporter, høringer af Kriminalforsorgens områdekontorer og koordinering af input fra disse til brug for diverse afrapporteringer mv.

Derudover vil der komme en række ad hoc administrative opgaver.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har erfaring med administrativ support og har forståelse for byggeprocessen. Du skal derudover være en rutineret bruger af MS Office-pakken og have lyst og evne til at sætte dig ind i diverse værktøjer og systemer, der understøtter projektledelsen og projektlederens anvendelse af disse. Kendskab til AutoCad vil være en fordel men ikke et krav.

Vi lægger vægt på, at du tager ejerskab for dine opgaver og samtidig bidrager til et godt samarbejde – både i Koncern Ejendomme og i forhold til både interne og eksterne samarbejdspartnere. Det er ligeledes vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt, kan kommunikere klart og tydeligt både mundtligt og skriftligt, at du er omhyggelig og fleksibel, og at du sætter en ære i at yde god service. Endelig skal du trives med mange forskellige opgaver og kunne bevare overblikket i en til tider hektisk hverdag.

Derudover lægger vi vægt på, at:

  • Du er initiativrig, opsøgende og god til at opbygge relationer.
  • Du er god til at skabe overblik og arbejder struktureret, systematisk og detaljeorienteret med fokus på kvalitet i dit arbejde.
  • Du trives med at arbejde i teams og har en positiv indstilling til tingene.
  • Du finder bygge- og ejendomsadministration interessant og har mod på at udvikle dig inden for dette felt.

Vi tilbyder
Koncern Ejendomme er præget af tværfaglighed og en seriøs, men samtidig uformel og humørfyldt tilgang til arbejdet og kan bl.a. tilbyde:

  • Et tæt og tværfagligt samarbejde med projektledere og projektdeltagere
  • Selvstændige arbejdsopgaver, som vil give dig en bred berøringsflade i Kriminalforsorgen, og hvor ansvar og kompetence følges ad.
  • Mulighed for at få indflydelse på håndteringen af opgaverne i en enhed, der stadig er forholdsvis ny.
  • Gode kollegaer og et trygt og åbent arbejdsmiljø.
  • Fleksible arbejdsforhold, hvor der er balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Løn og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til relevant organisationsaftale mellem staten og f.eks. HK eller Teknisk Landsforbund.

Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen.

Arbejdspladsen er beliggende i Strandgade 100, 1401 København K.

Rejseaktivitet kan forekomme.

Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest den 27. oktober 2020 kl. 12.00.

Vi forventer at holde samtaler i uge 45.

Yderligere oplysninger
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved at kontakte Chef for Koncern Ejendomme Bo Kobber Petersen på telefon 7255 4001.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.

Ligeledes er det en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes.

Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Projektleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i København K.

Jobbet er oprettet på vores service den 12.10.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Projektleder
  • København K
  • Tirsdag den 27. oktober 2020

Lignende jobs

  • Project Officer

    Gender Based Violence (GBV) Innovation project: Advancing Economic Empowerment of GBV Survivors in Humanitarian Settings through Evidence and Localized Action for Gender Transformative Change W..
    • Projektleder
    • København
    Få mere info
  • Senior Project Manager - Energy from Waste and Car...

    <p>Do you want to be at the heart of the clean and sustainable energy industry, helping to guide the public and private sector in the delivery of technologies and systems to meet global and n..
    • Projektleder
    • København
    Få mere info
  • Customer Service Project Manager

    Are you passionate about delivering exceptional customer experiences? Do you thrive in a fast-paced and collaborative environment? We are looking for a Customer Service Project Manager to join our .
    • Projektleder
    • Ørestad
    Få mere info
  • Projektleder til ambitiøse og komplekse projekter

    Er du en dygtig projektleder med erfaring inden for større projekter? Brænder du for at tage ansvar og lede komplekse projekter fra start til slut? Så har [xxxxx]s bygherreorganisation .
    • Projektleder
    • København K
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som projektledere i København K

Herunder ser du udviklingen i udbudte projektleder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal projektledere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte projektledere i København K over tid

Dato Alle jobs som projektledere
16. september 2024 0
15. september 2024 0
14. september 2024 0
13. september 2024 0
12. september 2024 0
11. september 2024 0
10. september 2024 0
9. september 2024 0
8. september 2024 0
7. september 2024 0
6. september 2024 0
5. september 2024 0
4. september 2024 0
3. september 2024 0
2. september 2024 0
1. september 2024 0
31. august 2024 0
30. august 2024 0
29. august 2024 0
28. august 2024 0
27. august 2024 0
26. august 2024 0
25. august 2024 0
24. august 2024 0
23. august 2024 0
22. august 2024 0
21. august 2024 0
20. august 2024 0
19. august 2024 0
18. august 2024 0
17. august 2024 0