Vil du gerne være tæt på beslutningerne og arbejde i en større dynamisk organisation? Trives du med både udviklings-, implementerings- og driftsopgaver? Så søg stillingen som projektleder i FM-enhedens Projektgruppe.

Ansvar og opgaver

FM-Enheden betjener Bispebjerg og Frederiksberg Hospital med al den service der skal til, for at hospitalets kliniske kerneopgave kan fungere optimalt. FM-enhedens opgaver er inden for logistik, portørydelser, vaskeri, køkken, rengøring og uddannelsescenter. I FM-enheden sætter vi en ære i at fremstå som en samlet serviceenhed, der understøtter det gode patientforløb.

Vi forventer i 2030 at ibrugtage ca. 80.000 nye m2 på [xxxxx] Vi er i gang med at udvikle strategiske koncepter til at betjene de kliniske funktioner der flytter ind, herunder vareforsyning, patienttransport, levering af hjælpemidler, teknologiunderstøttelse og meget mere. Dette foregår i dialog med blandt andre de kliniske afdelinger om krav og ønsker til forsyningskæde, byggeafdelingen i forhold til de fysiske forhold, programgruppen for den nye del af hospitalet og FM-enhedens afdelinger.

En del af de nye koncepter er allerede udviklet og vi skal i gang med at implementere dem i eksisterende drift. Derfor har vi brug for dig til at omsætte koncepterne til operationelle leverancer til de forskellige kliniske afdelinger. Dit ansvar vil være på projektlederniveau at sikre, at opgaver defineres, organiseres og implementeres på sikker vis i driftsorganisationen. Du vil komme til at arbejde tæt sammen med enhedscheferne for de enkelte FM-enheder, fagspecialister inden for deres områder og klinikere.

Nedenfor nogle eksempler på de opgaver, der skal løses.

Strategigruppe for logistik
Mange af de ovenstående koncepter udvikles i det der hedder Strategigruppe for logistik. Gruppen ledes af en af hospitalets vicedirektører og der er deltagere fra flere af hospitalets enheder samt byggeprojektet. FM-enheden spiller en stor rolle i gruppen og er også ansvarlig for at sekretariatsbetjene den. Afhængigt af din profil kan du enten deltage i Strategigruppen eller stå for sekretariatsbetjening.

Instrumentflow til operationer
Den ene af vores 2 operationsafdelinger skiftede for 2 år siden fra lokal genbehandling af deres operationsinstrumenter til genbehandling hos regional enhed. Nu er vi ved at lægge sidste hånd på planlægning af overgangen for den anden operationsafdeling. Det er en ændring, der har kæmpe indflydelse på rigtig mange arbejdsgange, inklusive bestilling, transport, opbevaring, skanning, dokumentering, nødprocedurer m.m. Der skal i samarbejde med operationsafdelingen, logistikenheden, arbejdsmiljøenhed, hygiejneenhed, økonomiafdeling m.fl. udvikle nyt flow og designe depoter. Afhængigt af din profil kan du få rollen som projektleder med reference til styregruppen for projektet eller stå for delleverancer i projektet.

Hjælpemidler
Hjælpemidler inkluderer for eksempel krykker, kørestole og ergonomiske puder og de er dels placeret på de lokale afdelinger og dels i depoter. I fremtiden forventes det, at FM-enheden skal transportere langt flere enheder til og fra depoter på specifikke tidspunkter for at understøtte klinikernes arbejde. Nogle hjælpemidler er meget specialiserede og skal tilpasses den enkelte patient og i nogle tilfælde skal patienterne have dem med hjem. Det skal sikres, at vores systemer kan understøtte bestilling, leverance, afhentning, m.m., eventuelt ved hjælp af sporing.

Garderober og uniformsbutikker
Meget af personalet på hospitalet benytter garderober til omklædning. Vi har et større antal garderober og der kommer flere til i det nye byggeri. FM-logistik er ansvarlig for driften af garderoberne. Uniformerne afhenter medarbejderne i et antal uniformsbutikker, mens aflevering af urene uniformer kan foregå flere steder. Der skal udarbejdes principper for medarbejdernes tildeling af garderobefaciliteter og nødvendigt antal uniformsbutikker for udlevering skal fastlægges, hvor der tages hensyn til fysisk placering, logistik for udbringning og afhentning samt økonomi.

Måltidsværter
Indlagte patienter bespises fra vores eget køkken, hvor der produceres morgenmad, frokost, aftensmad og diverse mellemmåltider. Maden er ofte en del af helheden i behandlingen, da mange patienter har behov for ekstra kalorier og specielt proteiner. Fremover forventes en del af bespisning varetaget af såkaldte måltidsværter, og det skal sikres at bestilling, levering, anretning og servering af maden understøtter disses funktion. Det stiller krav til produktion af maden, IT-systemer, madvogne, transport, m.m.

Task Management System
Vores Task Management System er i dag i brug i hele regionen, men bruges forskelligt på de enkelte hospitaler. Du skal sammen med lederne i FM-enheden udarbejde analyse af mulighederne for yderligere implementering, herunder designe løsningsforslag, estimere økonomi og implementere endelige løsninger, så vi bliver endnu mere datadrevne. Desuden skal du være vores kontaktflade mod den regionale IT-afdeling, hvor systemet er forankret.

I FM-enheden lægger vi vægt på en uformel omgangstone. Vi forventer en høj grad af selvstændig opgaveløsning, men vi sparrer og videndeler tæt indbyrdes for at sikre optimale forløb på de enkelte opgaver og du vil altid kunne få nødvendig hjælp. Du kommer til at arbejde sammen med dedikerede fagfolk på mange forskellige niveauer i vores lokale organisation. Derudover vil der være gode samarbejdsmuligheder med de andre hospitaler i regionen, vores regionale logistikenhed og eventuelt bredere. Desuden vil det være oplagt at deltage i diverse arrangementer for vidensdeling.

Hvilken person søger vi?

Vi forestiller os en person med erfaring inden for projekter og gerne med kompetencer inden for nogle af de områder, FM-enheden arbejder med eller kendskab til hospitalsverdenen, men du er velkommen til at byde ind med anden baggrund. For den rette kandidat vil der være mulighed for at håndtere opgaver på mere strategisk niveau i forhold til indflytning i den nye del af hospitalet.

Vi vil lægge vægt på, at du kan leve op til de fleste af disse udsagn:

Personlighed:

• Kan kommunikere med og begå dig på alle niveauer i en organisation
• Er serviceorienteret og god til at samarbejde på tværs af en stor og kompleks organisation
• Forståelse for, at i en stor organisation med mange interessenter kan det tage tid at finde den retteløsning
• Er velformuleret og sikker i skriftlig og mundtlig kommunikation
• Er åben, imødekommende og rummelig
• Har en høj integritet og kan håndtere fortrolige sager
• Kan acceptere, at opgaver indimellem skal løses med korte tidsfrister

Fagligt:

• Har med fordel flere års erfaring med projektledelse, eller erfaring med, at holde styr på komplekse opgaver
• Er resultatorienteret og struktureret med god procesforståelse
• Er analytisk anlagt
• Er en stærk planlægger og kan arbejde selvstændigt
• Kan definere behov, forklare dem i enkle termer og implementere dem til løsninger

Dette tilbyder vi:

• Mulighed for at præge dine egne arbejdsopgaver i et dynamisk miljø, hvor tillid, åbenhed og helhedssyn er kodeord
• Dygtige kolleger og et stærkt fællesskab
• Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
• Fleksible mødetider

Organisatorisk vil du blive ansat i FM-enheden. Vi er en afdeling med ca. 550 medarbejdere. Vi har tit mange bolde i luften og lægger vægt på en uformel omgangstone og en flad struktur, hvor vi løfter i flok og glæder os til at komme på arbejde. Vi stiller høje krav, men understøtter dig også i din vej til resultater.

Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst. Arbejdstiden er 37 timer pr. uge.

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Projektchef Kenneth Pedersen på tlf. [xxxxx].

Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV og uddannelsesbeviser online senest 6. november 2024 Vi forventer at afholde samtaler i uge 47 og 48 2024.

Om os
Enheden for Facility Management, i daglig tale kaldt FM-enheden, består af 550 ansatte fordelt på fem servicesektioner, der alle leverer ydelser af den højeste kvalitet, således at de kliniske afdelinger på hospitalet har de bedste forudsætninger for at kunne udføre deres arbejde – alt sammen til gavn for patienterne. FM-enheden er nemlig ikke bare en serviceorganisation, vi er en del af selve behandlingen.

Kilde: [xxxxx]