Administrativ projektmedarbejder til tværgående vandværksprojekter

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København S

Kan du svare ja til ovenstående, er du måske vores nye projektmedarbejder i teamet Support – Projekt. Teamet understøtter det interne projektområde, der projekterer og udfører anlægsprojekter for alle HOFOR’s forsyninger.

Du vil referere til teamlederen for Support - Projekt, men vil blive tilknyttet projektorganisationen, der arbejder med realisering af programmet for modernisering af HOFOR’s vandværker. Til dagligt vil dine nærmeste samarbejdspartnere være en projektkoordinator fra Support – Projekt samt projektorganisationens nøglemedarbejdere, herunder projektchefen, viceprojektchefen og den øvrige projektorganisation, der består af både interne og eksterne kolleger.

Du får et bredt og indgående kendskab til området, og skal i tæt samarbejde med projektledelsen understøtte de mange komplekse projekter og opgaver. Du får en vigtig rolle i at koordinere, servicere og understøtte det gode samarbejde i den store projektorganisation.

Der vil være mange varierende opgaver, men dine primære arbejdsopgaver bliver at:

  • Understøtte projektledelsen med diverse administrative opgaver. Eksempelvis mødekoordinering, mødeforplejning, lokalebooking, referater, opfølgning på tidsplaner, projektstatus samt korrekturgennemgang.
  • Udarbejde interne kommunikationsmaterialer eksempelvis udformning af nyhedsbreve, opdatering af intranet, informationstavler, LinkedIn opslag.
  • Koordinere og drive processen omkring HOFOR’s kravspecifikationer, herunder deltage i møder som referent, kvalitetssikring af gældende kravspecifikation, sikre opfølgning og tværgående koordinering.
  • Understøtte projektkontoret med praktiske opgaver herunder sikre at kontoret understøtter projektorganisationens behov. Eksempelvis opdatere plancher, bestille adgangskort og varer til kontoret samt bestille IT support.
  • Deltage i planlægningen af teambuilding-aktiviteter og initiativer til at styrke samarbejdet på tværs af projektkontoret, samt koordinere og hjælpe med udførelsen heraf.
  • Understøtte projektledelsen med at anvende HOFOR’s projektmodel i praksis, herunder implementere gode arbejdsprocesser.
  • Deltage som superbruger på forskellige systemer, der understøtter gennemførslen af projektprogrammet bl.a. vores to elektroniske sags- og projekthåndteringssystemer, samt sikre korrekt digital arkivering.

Stillingen er nyoprettet, og der vil være gode muligheder for at udvikle og have indflydelse på opgaverne. Du vil få gode forhold for udvikling fagligt såvel som personligt.

Projektledelsen arbejder delvis på hovedkontoret i Ørestaden og på projektkontoret i Rødovre. Det forventes derfor, at du kan arbejde tre dage om ugen på kontoret i Rødovre.

Positiv indstilling, serviceorienteret og struktureret

Dine personlige kompetencer vægter højt i denne stilling. Det er afgørende, at du er serviceorienteret og har en positiv og åben indstilling til jobbet. Du arbejder struktureret med et skarpt blik for detaljerne, er pligtopfyldende, har overblik og kan følge dine opgaver til dørs.

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men det er forventeligt, at flere af ovenstående opgaver ligger inden for din portefølje. Det vil være en fordel, hvis du kender til anlægsprojekter og har administrativ projekterfaring, måske som ledelsessekretær eller PA.

Vi forventer, at du har gode formidlingskompetencer skriftligt såvel som mundtligt, ligesom det er afgørende, at du kan formidle omfattende, og til tider komplekst stof, så det er til at forstå. Du er god til IT-systemer, har lyst til at lære og du kan godt lide at sætte dig ind i de mange funktioner.

Som person regner vi med, at du:

  • Er imødekommende, tillidsfuld og en fortrolig sparringspartner.
  • Nemt opbygger stærke og gode relationer og bidrager til det sociale på kontoret.
  • Kan arbejde selvstændigt og har lyst til at påtage dig ansvar.
  • Er opsøgende, engageret og klar på selv at initiere opgaver.

Det er desuden et krav, at du har gyldigt kørekort til personbil, kategori B.

Bliv en del af en større udvikling

HOFOR’s største indsats på vandforsyningsområdet i disse år er moderniseringen af vores vandværker og etableringen af vandbehandling til blødgøring af vandet. Vi indfører den nyeste teknologi og de højeste hygiejnemæssige standarder, sådan at værkerne mange år frem kan levere frisk og sundt drikkevand til en million mennesker i hovedstadsområdet.

Samtidig styrker vi indsatsen med at renovere kildepladser og ledningsnet, så vandforsyningen optimeres hele vejen fra boring til hane. Det kræver en massiv indsats at gennemføre, fra planlægning til drift, derfor søger vi nu en ny kollega, som kan være med til at løfte denne spændende opgave sammen med en række engagerede og højt fagligt specialiserede kollegaer.

Læs mere om vores vision om at skabe bæredygtige byer, herunder vandforsyningen, på HOFOR.dk/baeredygtige-byer/vi-skaber-baeredygtige-byer.

Klar til at ansøge?

Har du konkrete spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Tanja Bergmann på telefon 2795 4664 eller projektkoordinator Synne Nygård på telefon 2795 4361.

Ansøgningsfristen er den 6. november 2020.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 46-48, men opfordrer dig til at sende din ansøgning hurtigst muligt.

Ansættelse hurtigst muligt


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Projektleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i København S.

Jobbet er oprettet på vores service den 22.10.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Projektleder
  • København S
  • Fredag den 06. november 2020

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som projektledere i København S

Herunder ser du udviklingen i udbudte projektleder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal projektledere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte projektledere i København S over tid

Dato Alle jobs som projektledere
9. november 2024 8
8. november 2024 8
7. november 2024 8
6. november 2024 8
5. november 2024 7
4. november 2024 5
3. november 2024 4
2. november 2024 4
1. november 2024 2
31. oktober 2024 2
30. oktober 2024 2
29. oktober 2024 2
28. oktober 2024 2
27. oktober 2024 2
26. oktober 2024 2
25. oktober 2024 1
24. oktober 2024 2
23. oktober 2024 2
22. oktober 2024 2
21. oktober 2024 3
20. oktober 2024 3
19. oktober 2024 3
18. oktober 2024 3
17. oktober 2024 4
16. oktober 2024 4
15. oktober 2024 4
14. oktober 2024 4
13. oktober 2024 5
12. oktober 2024 5
11. oktober 2024 5
10. oktober 2024 5