Studieadministrativ koordinator til Studieservice for Videreuddannelse – team optag

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Har du lyst til at samarbejde om studieadministrative opgaver i vores optagsteam, har du både overblik, sans for detaljen og udpræget flair for at arbejde i it-systemer? Så er du måske den kollega, vi leder efter.

Om jobbet
Som studieadministrativ koordinator bliver du en del af et spændende administrationsfagligt miljø, som indgår i Københavns Professionshøjskoles (KP) samlede arbejdsfællesskab. Vi løfter et stort driftsansvar med et konstant fokus på optimering og udvikling af løsninger til vores forretningsområder inden for grund- og videreuddannelser.

I Studieservice for Videreuddannelse arbejder vi for at give studerende, der tager et kursus eller en videreuddannelse, de bedst mulige rammer for en fremragende undervisning. Afdelingens 35 medarbejdere er opdelt i tre teams, og vi mangler en kollega i teamet, der arbejder med optagelse af nye studerende. Sammen med dine seks kollegaer i teamet vil du behandle ca. 10.000 tilmeldinger til videreuddannelse på KP om året.

Dine primære arbejdsopgaver bliver:

  • Optag af studerende (håndtering af elektroniske tilmeldinger og adgangsdokumentation) på diplom- og akademiuddannelser, herunder rådgivning af studerende om regler for optag og adgangskrav, dialog om dokumentation mv.
  • Kommunikation med kommende og nuværende studerende via telefon og mail. Du skal forvente at have telefonvagter 15 timer om ugen, hvor det meste af arbejdsdagen går med at tale med kommende studerende.
  • Indgå i tæt dialog med de uddannelsesfaglige miljøer om udbud af undervisning, tilmeldingstal, rådgivning omkring regler mv.
  • Samarbejde med øvrige kollegaer i Studieservice og bidrage til optimering af arbejdsgange.

Om dig
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse. Derudover forventer vi, at du:

  • har systemsnilde og erfaring med studieadministrative systemer som fx SIS, WISEflow, ESDH eller tilsvarende
  • kender relevante bekendtgørelser, vejledninger og andet med relevans for arbejdet og har evner til at formidle videre til kollegaer og studerende
  • er serviceminded, udadvendt, nysgerrig og kan lide at have kontakt med studerende og kollegaer
  • kan se dig selv i en hverdag med omdrejningspunkt i korrekt sagsbehandling
  • tager ansvar og er god til at håndtere udfordrende situationer
  • er omhyggelig, arbejder struktureret og er god til at prioritere opgaver – også når der er travlt
  • er en god kollega med en positiv indstilling til dit arbejde og har gode samarbejdsevner.

Om os
Studieservice er ét af 5 ressourceområder og har ca. 160 medarbejdere fordelt i 7 afdelinger. Studieservice varetager opgaver inden for studieadministration, studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration, international udveksling, uddannelsesjuridisk bistand, projektledelse og ledelsesinformation. Du bliver en del af en afdeling på 35 medarbejdere, organiseret i mindre teams, på vores videreuddannelsescampus på Tagensvej 18, hvor administrationen af alle videreuddannelsens aktiviteter foregår.

Vi tilbyder:

  • et stærkt arbejdsfællesskab med kollegaer i og uden for Studieservice
  • en spændende arbejdsplads i udvikling
  • selvstændighed i opgaveløsningen
  • et job med plads til nye idéer til optimering af arbejdsprocesser.

Københavns Professionshøjskole er hovedstadsregionens nye uddannelsesinstitution. Vi leverer praksisnær uddannelse og forskning til store dele af samfundet og har en ambition om at tilbyde studerende og kursister uddannelse af højeste kvalitet. Vi har ca. 20.000 studerende og udbyder 21 grunduddannelser og 40 diplomuddannelser.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og senest 1. december 2020. Stillingen er på 37 timer ugentligt.

Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Din arbejdsplads vil være fysisk placeret på Tagensvej 18, 2200 Kbh. N. Der kan også forekomme opgaver og møder på andre af KP’s lokationer i København.

Vil du vide mere?
Hovedstadsregionen har brug for stærke professionelle, der er uddannet til at møde og besvare fremtidens udfordringer. Som en samlet professionshøjskole har vi med vores bredde og volumen en ambition om at blive toneangivende på uddannelsesområdet.

Læs mere om visionen og ambitionen for Københavns Professionshøjskole på www.kp.dk

Ønsker du yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Rikke Sjølin på mail [email protected] eller faglig koordinator for team optag Sofie Bouschinger Christensen på mail [email protected].

Interesseret?
Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser senest mandag d. 26. oktober 2020 via ansøgerknappen.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Projektleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 9.10.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Projektleder
  • København
  • Mandag den 26. oktober 2020

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som projektledere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte projektleder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal projektledere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte projektledere i København over tid

Dato Alle jobs som projektledere
8. januar 2025 77
7. januar 2025 77
6. januar 2025 77
5. januar 2025 82
4. januar 2025 83
3. januar 2025 86
2. januar 2025 91
1. januar 2025 92
31. december 2024 93
30. december 2024 93
29. december 2024 92
28. december 2024 91
27. december 2024 91
26. december 2024 90
25. december 2024 92
24. december 2024 91
23. december 2024 91
22. december 2024 90
21. december 2024 82
20. december 2024 78
19. december 2024 75
18. december 2024 74
17. december 2024 70
16. december 2024 76
15. december 2024 78
14. december 2024 76
13. december 2024 80
12. december 2024 74
11. december 2024 77
10. december 2024 77
9. december 2024 75

Værd at vide når du søger job som projektleder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer