Erfaren Projektchef for Udstyr søges til Projekt Universitetshospital Køge

Kan du varetage den faglige ledelse af et stort, komplekst udstyrsprojekt, og har du stor personlig og faglig gennemslagskraft? Så er det måske dig vi søger

Vi er godt på vej med projektet og har nu brug for en ny projektchef med ansvar for sikring af tid, økonomi og kvalitet for udstyrsprojektet. Vi er på udkig efter en stærk profil, der med direkte reference til projektdirektøren kan sikre planlægning og eksekvering af rettidigt indkøb og anskaffelse af det nødvendige udstyr til de mange byggeprojekter, som tilsammen udgør 20 % af økonomien for Projekt Universitetshospital Køge.

Den du er
Du er målorienteret og kan arbejde selvstændigt. Som person er du udadvendt, god til at skabe relationer, og du formår at skabe resultater gennem samarbejde. Du ser samarbejde med mange interessenter som en styrke for projektet, og du formår at lytte og fastholde de overordnede linjer for projektet, så de fastlagte leverancer kommer i mål.

Som person er du åben, troværdig og dygtig til at sikre en bred og åben kommunikation. Kreativitet og handlekraft er nogle af dine styrker. Du har erfaring med at navigere i en politisk kontekst og trives i et dynamisk og komplekst miljø, hvor du evner at fastholde projektets fokus. Et stort engagement med gode analytiske evner er også nogle af dine kendetegn.

Projektstyringen tager ud­gangs­punkt i klassiske værktøjer som dialog og samarbejde, planlægning, rapportering, risikohåndtering, kvalitetsstyring og håndtering af interessenter; alle discipliner, hvor vi forventer du kan dokumentere kompetencer fra dine tidligere ansættelser.

Din opgave
Som projektchef skal du sikre fremdrift på den samlede portefølje af udstyrsprojekter, som udgøres af både teknisk udstyr og inventar, medicoteknisk udstyr og it (primært hardware, men også enkelte nye softwaresystemer). Du skal varetage den faglige ledelse af de projektledere, som varetager projektledelsen af de enkelte delprojekter, herunder dialog og kontakt med konsulenter, der understøtter med forskellige specialistkompetencer.

Dit primære fokus skal være gennem ledelse af projektledere at sikre leverance af et slutprodukt, der lever op til regionens krav mht. funktionalitet og kvalitet indenfor den budget- og tidsmæssige ramme. Du skal desuden fungere som bindeled mellem de eksterne samarbejdspartnere og hospitalets driftsorganisation og sikre en løbende afstemning og forankring af valgte løsninger.

Meget arbejde vil ske i møder og koordinering med repræsentanter fra totalentre­prenører, rådgivere, kollegaer, brugere og beslutningstagere fra alle enheder i regionen. Her skal du kunne sætte din faglighed i spil for at sikre, at det færdige byggeri får den ønskede kvalitet og funktionalitet.

Dine kompetencer
Du har solid erfaring med ledelse af komplekse projekter suppleret med erfaring med hospitalsudstyr eller andre komplekse og installationstunge udstyrsleverancer. Din erfaring sætter dig i stand til at have overblik over prioritering af de nødvendige afklaringer og leverancer med henblik på, at bygninger kan tages i brug til tiden indeholdende det nødvendige udstyr.

Som den ideelle kandidat har du relevant uddannelse og erfaring suppleret med projektlederuddannelse. Desuden lægger vi vægt på følgende:

• Solid erfaring fra andre hospitalsudstyrsprojekter, hvor du har fungeret som rådgiver og/eller varetaget bygherrerollen
• Økonomisk overblik og evne til at prioritere
• Du forstår betydningen af standardisering, fleksibilitet og robusthed, når der skal designes et fremtidssikret hospital
• Gode samarbejds- og kommunikationsevner og evne til at sikre en tæt daglig koordinering med mange forskellige fagkompetencer
• Stort overblik og evner til at have mange bolde i luften
• Du forstår at uddelegere opgaver og sikre opfølgning på disse
• Du kan varetage samarbejde med entreprenører og samarbejdspartnere på engelsk

Vi tilbyder
For den rette person vil der være mulighed for et særdeles spændende og udviklende job. Du får selvstændigt ansvar, faglige udfordringer og engagerede kolleger i et ambitiøst, tværfagligt team. Det primære arbejdssted er det fælles projektkontor i Køge.

Løn og ansættelsesvilkår efter aftale og gældende overenskomst.

Er det dig, så skriv en begrundet ansøgning inkluderet CV, og send den til os.
Kontakt os gerne, hvis du har spørgsmål, og vi inviterer gerne på en kop kaffe i vores projektkontor.

Om projektet
Det eksisterende hospital udbygges til fremtidens store universitetshospital i Region Sjælland med ca. 800 senge. Hospitalet får ansvar for al regional specialiseret behandling i Region Sjælland og bliver hjemsted for en omfattende forsknings- og uddannelsesaktivitet. Det fremtidige hospital bliver ca. tre gange så stort som det eksisterende hospital i Køge, men samler funktioner fra eksisterende Sjællands Universitetshospitals, som i dag er placeret på mange forskellige matrikler.

Projektet ledes af projektdirektøren og er delt i to hovedspor med en ansvarlig projektchef for henholdsvis udstyr og en for byggeri og anlæg. Derudover er der en projektchef for økonomi, risikostyring og contract management. Udstyrssporet står for planlægning af medicoteknisk udstyr, it (hardware og enkelte nye softwaresystemer) samt teknisk og løst inventar. Herudover indgår der i projektteamet tværgående områder, der varetager ansvar for henholdsvis brugerprocesser, logistik og kommunikation.

universitetshospitalet forventes at stå færdigt med udgangen af 2025 men færdiggørelse og aflevering af bygningerne vil ske løbende. Forud er sket en omfattende tilrettelæggelses- og planlægningsopgave og efterfølgende bygge- og implementeringsperiode.

Udstyrssporet står for planlægning og indkøb af medicoteknisk udstyr, it (hardware og enkelte softwaresystemer), teknisk og løst inventar.

Ansvaret for gennemførelse af den udstyrsmæssige bestykning af det samlede byggeri er forankret hos Projektchefen for udstyr med direkte reference til projektdirektøren.

Sammen med projektdirektøren og de to andre projektchefer samt projektchefen fra vores bygherrerådgiver (COWI) indgår du i vores projektledelse.

I projektet er ansat en række projektledere og projektassistenter, der fagligt refererer til en af projektcheferne.

Herudover indgår der i projektteamet tværgående områder, der varetager ansvar for henholdsvis økonomi- og risikostyring, udarbejdelse af tidsplaner, planlægning af brugerprocesser og kommunikation.

Ansøgningsfrist 01.12.2021

Flere oplysninger om stillingen kan fås hos projektchef Niels Ougaard, tlf. 24 98 25 11 eller projektdirektør Helle Gaub, tlf. 24 96 97 34. Læs mere om projektet på https://www.regionsjaelland.dk/kampagner/usk/naboinformation/Sider/default.aspx

Tiltrædelse snarest muligt.

Ansættelsessamtaler 08.12.2021.