Assistent / koordinator

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Storkøbenhavn

Vi søger en effektiv assistent/koordinator, som skal være regionschefen på Sjællands højre hånd. Du skal selvstændigt og i samarbejde med regionschefen løse mange forskelligartede administrative og driftsmæssige opgaver samt koordinere mindre projekter. De administrative opgaver varetager du typisk fra kontoret, hvorfra du bl.a. kommunikerer en del med regionens parkeringsvagter både skriftligt og telefonisk. I forbindelse med de driftsmæssige opgaver kan du f.eks. være på farten rundt i regionen, hvor du holder møder med eksisterende kunder eller gennemgår og kvalitetskontrollerer de parkeringsarealer vi fører tilsyn med.

Din tidligere stilling, branche eller uddannelsesbaggrund er ikke afgørende, men du har helt sikkert relevant erfaring med administrativt arbejde i en koordinerende og planlæggende rolle, som gør dig i stand til at løse opgaverne. Derudover er det vigtigt, at du:

  • Er ekstremt struktureret, samt god til at planlægge og koordinere
  • Vægter det gode arbejdsmiljø højt og bidrager selv til det
  • Er behagelig, imødekommende og har en præsentabel fremtoning
  • Har godt humør og en positiv indstilling - også når du skal finde løsninger til problemstillinger, du aldrig har mødt før
  • Formår at have overblik, selvom du har mange forskellige opgaver i gang samtidigt
  • Er meget selvkørende, løsningsorienteret og tager selvstændigt ansvar
  • Er god til at kommunikere på dansk, både mundtligt og skriftligt
  • Er habil bruger i Excel, god til resten af Office pakken og generelt lærenem, når det kommer til IT. Det er en fordel men ikke et krav, hvis du har kendskab til vagtplanlægningssystemet, Planday

Om jobbet
Der er tale om en fuldtidsstilling, hvor den primære arbejdstid vil ligge i hverdagene i tidsrummet 8-16. Din base bliver på vores kontor beliggende på Oldenburg Allé i Taastrup. Da der vil være arbejdsopgaver forskellige steder i regionen, er det et krav, at du har kørekort og egen bil, som du er villig til at benytte arbejdsmæssigt mod refusion jf. statens takster.

Følgende opgaver indgår bl.a. i stillingen:

  • Udarbejdelse og styring af skilteplaner i samarbejde med den lokale sælger. For at kunne udarbejde skilteplanerne vil det af og til være nødvendigt at køre ud og se, hvad der fysisk kan lade sig gøre på den enkelte parkeringsplads
  • Koordinering og opfølgning over for skilteopsætningsfirmaet, for at sikre at alle kontraktuelle forpligtelser bliver overholdt i forhold til vores kunder (parkeringspladsejerne)
  • Deltagelse i kundemøder og sikre opfølgning, bl.a. ved daglig telefonisk kontakt samt mailkorrespondance med forskellige kunder rundt om i regionen
  • Daglig understøttelse og kontakt med regionens parkeringsvagter, samt daglig kontakt med kollegaer på hovedkontoret i Søborg både telefonisk og på mail
  • Udlevering af teknisk udstyr til P-vagterne, samt opfølgning på forskellige elementer omkring udstedte kontrolafgifter.
  • Generel medvirken til optimering af drift, produktion og ruteplanlægning i samarbejde med regionschefen
  • Tovholder på diverse ad hoc-opgaver og koordinering i forhold til andre mindre projekter i regionen

Vi tilbyder en spændende, alsidig og selvstændig stilling, som løbende kan præges og udvikles.

Sådan søger du stillingen
Klik på ”Send ansøgning”, udfyld spørgeskemaet, vedhæft din motiverede ansøgning, CV samt foto. Stillingen forventes besat til den 1. august 2023. Vi indkalder til samtaler løbende, og annoncen bliver slettet, så snart vi har indgået aftale med den helt rigtige kandidat. Har du spørgsmål kan du kontakte Regionschef Mikael Beck på telefon 3016 8178 på hverdage i tidsrummet 9-15.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Projektleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn

Jobbet er oprettet på vores service den 24.5.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Projektleder
  • Storkøbenhavn

Lignende jobs

  • AC’er/generalist til borger- og politikerbetjening...

    Fri kontakt
    Der skal også løbende udvikles forskellige løsninger i organisationen, så vi kan effektivisere arbejdsgange og imødekomme det der efterspørges.
    • Projektleder
    • Greve
    Få mere info
  • Projektchef

    Er du en erfaren projektleder fra byggebranchen, som er klar til dit næste skridt? Finder du logistikstyring, byggepladsdrift og struktur spændende? Og vil du med på en vækstrejse, som allerede e..
    • Projektleder
    • Storkøbenhavn
    Få mere info
  • Projektleder til passiv IT-infrastruktur

    Kan du lægge den solide slagplan for store og små tekniske projekter?Så er du måske klar til en rolle, hvor du aldrig kommer til at kede dig – for vi har altid et spændende projekt, du kan stå i sp..
    • Projektleder
    • Albertslund
    Få mere info
  • Associate Director, Obesity Health Equity

    Are you passionate about health equity? Can you make a difference by designing access and affordability strategies and solutions for a leading healthcare company? Are you ready to play a key role i..
    • Projektleder
    • Bagsværd
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som projektledere i Storkøbenhavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte projektleder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal projektledere i Storkøbenhavn.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte projektledere i Storkøbenhavn over tid

Dato Alle jobs som projektledere
7. november 2024 206
6. november 2024 205
5. november 2024 203
4. november 2024 200
3. november 2024 203
2. november 2024 203
1. november 2024 196
31. oktober 2024 184
30. oktober 2024 178
29. oktober 2024 175
28. oktober 2024 172
27. oktober 2024 177
26. oktober 2024 179
25. oktober 2024 146
24. oktober 2024 169
23. oktober 2024 184
22. oktober 2024 173
21. oktober 2024 175
20. oktober 2024 176
19. oktober 2024 181
18. oktober 2024 181
17. oktober 2024 178
16. oktober 2024 168
15. oktober 2024 168
14. oktober 2024 159
13. oktober 2024 170
12. oktober 2024 170
11. oktober 2024 168
10. oktober 2024 160
9. oktober 2024 153
8. oktober 2024 154