Administrativ koordinator til videregående uddannelser
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viby J
Er du stærk til administration? Kan du give studerende, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere en effektiv, korrekt og smilende sekretariatsbetjening? Så er du måske den nye administrative koordinator på vores videregående uddannelser inden for digital kommunikation og multimedie. Jobstart er 11. april 2023 eller snarest muligt herefter.
Om jobbet
Jobbet er varieret, selvstændigt og udviklende. Du vil dagligt få kontakt med bl.a. studerende, undervisere, uddannelsesledelse, den øvrige administration og Erhvervsakademi Aarhus’ samarbejdspartnere.
Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte studieadministration – herunder:
Arbejdet kræver, at du trives med at være i forreste linje i forhold til at servicere både studerende og undervisere samtidig med, at du skal kunne bevare overblikket over detaljekrævende opgaver.
Ord som ildsjæl og engagement skal være betegnende for din person. Du skal i høj grad evne at samarbejde med mange forskellige fagligheder på tværs af fagligheder og afstand. Da mange af vores studerende er internationale, skal du desuden være stærk til at kommunikere på engelsk i både skrift og tale.
På akademiet måler vi jævnligt medarbejdertilfredsheden, og der har vi konsekvent en høj arbejdsglæde. Vores kultur er præget af handling, og vi møder nye kolleger med nysgerrighed.
Kompetencer
Din uddannelsesmæssige baggrund er en kontoruddannelse og/eller en bachelor i offentlig administration eller lignende. Det er et plus, hvis du har erfaring med administration på en uddannelsesinstitution. Derudover har du følgende kompetencer:
Ansættelse
Stillingen har en ugentlig arbejdstid på 30 timer. Aflønning sker efter gældende overenskomst mellem HK og Finansministeriet – grundlønnen er indplaceret på HK’s løngruppe 2 sats 2. Hertil kan der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg. Ansættelsesstedet er Ringvej Syd 104, 8260 Viby J.
Yderligere oplysninger
Læs mere om Erhvervsakademi Aarhus på www.eaaa.dk. Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte uddannelseschef Anne Kirketerp på telefon 7228 6380 eller [email protected]
Vi afholder første samtale mandag den 20. februar og evt. 2. samtale torsdag den 23. februar. Mellem 1. og 2. samtale skal du både påregne tid til at gennemføre en personlighedstest og forberede en opgave, der skal præsenteres for ansættelsesudvalget.
Om jobbet
Jobbet er varieret, selvstændigt og udviklende. Du vil dagligt få kontakt med bl.a. studerende, undervisere, uddannelsesledelse, den øvrige administration og Erhvervsakademi Aarhus’ samarbejdspartnere.
Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte studieadministration – herunder:
- Front office-opgaver – fx henvendelser fra studerende
- Indberetning af relevante opgørelser vedrørende studerende og eksamener
- Eksamensplanlægning og oprettelser i det digitale eksamenssystem Wiseflow
- Skriftlig kommunikation – herunder referatskrivning
- Planlægning af og deltagelse i lærermøder, strategiseminarer m.m.
- Dagligt samarbejde med uddannelseschef og undervisere
Arbejdet kræver, at du trives med at være i forreste linje i forhold til at servicere både studerende og undervisere samtidig med, at du skal kunne bevare overblikket over detaljekrævende opgaver.
Ord som ildsjæl og engagement skal være betegnende for din person. Du skal i høj grad evne at samarbejde med mange forskellige fagligheder på tværs af fagligheder og afstand. Da mange af vores studerende er internationale, skal du desuden være stærk til at kommunikere på engelsk i både skrift og tale.
På akademiet måler vi jævnligt medarbejdertilfredsheden, og der har vi konsekvent en høj arbejdsglæde. Vores kultur er præget af handling, og vi møder nye kolleger med nysgerrighed.
Kompetencer
Din uddannelsesmæssige baggrund er en kontoruddannelse og/eller en bachelor i offentlig administration eller lignende. Det er et plus, hvis du har erfaring med administration på en uddannelsesinstitution. Derudover har du følgende kompetencer:
- Gode kommunikations- og formuleringsevner
- Evnen til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Gode engelskkundskaber
- Detaljeorienteret
- Serviceminded og ansvarlig
- Erfaren bruger af Office-pakken (Word, Outlook og Excel)
- Gode samarbejdsevner samt fleksibilitet
Ansættelse
Stillingen har en ugentlig arbejdstid på 30 timer. Aflønning sker efter gældende overenskomst mellem HK og Finansministeriet – grundlønnen er indplaceret på HK’s løngruppe 2 sats 2. Hertil kan der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg. Ansættelsesstedet er Ringvej Syd 104, 8260 Viby J.
Yderligere oplysninger
Læs mere om Erhvervsakademi Aarhus på www.eaaa.dk. Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte uddannelseschef Anne Kirketerp på telefon 7228 6380 eller [email protected]
Vi afholder første samtale mandag den 20. februar og evt. 2. samtale torsdag den 23. februar. Mellem 1. og 2. samtale skal du både påregne tid til at gennemføre en personlighedstest og forberede en opgave, der skal præsenteres for ansættelsesudvalget.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Projektleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Viby J.
Jobbet er oprettet på vores service den 25.1.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Projektleder
- Viby J
Lignende jobs
-
People & Culture Process Specialist
Få mere info- Projektleder
- Århus
-
Projektleder i Århus C
Bliv en del af et dynamisk og energifyldt team – i en virksomhed med værdier, der tæller.På vegne af Brdr. Møller søger vi en engageret og dygtig projektleder til anlægsprojekter. .Få mere info- Projektleder
- Århus C
-
Skarp Projektkoordinator med stærke Excel-kompeten...
Arbejder du struktureret og motiveres af at løse varierende opgaver? Har du styr på Excel, og brænder du for at skabe værdi ved at agere blæksprutte og supportere både forretningen og projektledern..Få mere info- Projektleder
- Viby J
-
Projektlederassistent
Er du vores kommende Projektlederassistent (studentermedhjælper)?Er du klar til at tage det første skridt i din karriere og mod drømmen om at blive projektleder? Hos os får du en mulighed for a..Få mere info- Projektleder
- Århus
Statistik over udbudte jobs som projektledere i Viby J
Herunder ser du udviklingen i udbudte projektleder i Viby J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal projektledere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte projektledere i Viby J over tid
| Dato | Alle jobs som projektledere |
|---|---|
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |