Receptionist

CBRE søger en receptionist til vores kunde i Aarhus

Brænder du for serviceoplevelsen, og smiler du uden at tænke over det? Trives du i en central og udadvendt rolle omgivet af kompetente kolleger, hvor I sammen får ansvaret for den daglige drift af Reception og Service Point? Brænder du for at give den bedste serviceoplevelse til kolleger, gæster og kunder? Så er du måske lige den person, vi leder efter til at være vores nye receptionist!

Vi er et team på 2 personer, der blandt andet er ansvarlige for:

• Bemanding af receptionen og kontorets servicepunkter
• Modtagelse af gæster og besøgende
• Håndtering og udlevering af adgangskort
• Håndtering af post og pakker
• Administrative opgaver som besvarelse af e-mails, indtastning af data osv.
• Kalender- og mødestyring
• Håndtering af kontorartikler
• Forskellige ad hoc-opgaver som f.eks. støtte til koordinering af events
• Samarbejde med kunder, leverandører og entreprenører for at implementere facilitetens procedurer og besvare forespørgsler.
• Indsamling og arkivering af arbejdsordrer, forslag og resultatrapporter.
• Hilse på kunder og besøgende og sikre, at sikkerhedsprotokollerne følges.
• Planlægning og forberedelse af mødelokaler, herunder opsætning og catering.
• Opretholdelse af renlighed i receptionsområdet og fællesarealer, koordinering af rengøring efter behov.
• Besvare kundeforespørgsler og bekymringer og sikre rettidig levering af kvalitetsservice og opfølgning for at sikre tilfredshed.
• Hjælpe med at sikre overholdelse af sundheds- og sikkerhedskrav, herunder HSE-rapportering og fremme af et sikkert arbejdsmiljø. Vedligeholde QHSE-dokumentation og sikre, at den er tilgængelig ved hjælp af virksomhedens systemer.

Vi ser gerne at du:

• Har en positiv tilgang til udfordringer og nye opgaver
• Er fleksibel i en operationel rolle
• Du har en ’can-do’ attitude og evnen til at tænke og handle selvstændigt.
• Du er god til at organisere din dag, men har altid plads til at hilse på en gæst med et smil.
• Har det godt med, at administrative opgaver er en del af hverdagen
• Trives i et tempofyldt, dynamisk miljø og med at påtage dig opgaver, som ikke nødvendigvis er planlagte
• Ser muligheder og ikke begrænsninger
• Ønsker at hjælpe os med løbende at forbedre vores leverance, f.eks. gennem nye arbejdsgange, opgaver etc.

Din erfaring og baggrund er ikke altafgørende. Vi lægger størst vægt på din motivation og på dit servicegen.

For at få succes i rollen er det dog et krav, at du har gode dansk- og engelskkundskaber, erfaring med Microsoft Office og er en dygtig IT-bruger.

Hvad kan vi tilbyde dig?

• En nøglerolle i en global vækstvirksomhed
• Muligheden for at få nye færdigheder og solid serviceerfaring
• Vær virksomhedens ansigt udadtil
• Aktiv og social personaleforening
• Løn efter kvalifikationer, pension, sundheds- og ulykkesforsikring

Arbejdstid: Fuldtid.

Arbejdssted: Aarhus.

Startdato: Hurtigst muligt.

Bliv vores nye kollega:

Hvis du mener, at ovenstående kunne være noget for dig, ser vi frem til at modtage din ansøgning og dit CV på engelsk, senest den 31. december 2024.

Vi går ind for mangfoldighed og opfordrer alle interesserede uanset køn, alder, oprindelse, hudfarve osv. til at søge stillingen.

Vi indkalder løbende kandidater til samtale, så vi opfordrer dig til at søge så hurtigt som muligt. Stillingen kan blive besat inden ansøgningsfristens udløb.

Hvis du ønsker yderligere information eller har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Facilities Manager, Dicdican Tyrone på mail: [email protected]

CBRE søger en receptionist til vores kunde i AarhusCBRE søger en receptionist til vores kunde i AarhusBrænder du for serviceoplevelsen, og smiler du uden at tænke over det? Trives du i en central og udadvendt rolle omgivet af kompetente kolleger, hvor I sammen får ansvaret for den daglige drift af Reception og Service Point? Brænder du for at give den bedste serviceoplevelse til kolleger, gæster og kunder? Så er du måske lige den person, vi leder efter til at være vores nye receptionist!
Vi er et team på 2 personer, der blandt andet er ansvarlige for:Vi er et team på 2 personer, der blandt andet er ansvarlige for:

• Bemanding af receptionen og kontorets servicepunkter
• Modtagelse af gæster og besøgende
• Håndtering og udlevering af adgangskort
• Håndtering af post og pakker
• Administrative opgaver som besvarelse af e-mails, indtastning af data osv.
• Kalender- og mødestyring
• Håndtering af kontorartikler
• Forskellige ad hoc-opgaver som f.eks. støtte til koordinering af events
• Samarbejde med kunder, leverandører og entreprenører for at implementere facilitetens procedurer og besvare forespørgsler.
• Indsamling og arkivering af arbejdsordrer, forslag og resultatrapporter.
• Hilse på kunder og besøgende og sikre, at sikkerhedsprotokollerne følges.
• Planlægning og forberedelse af mødelokaler, herunder opsætning og catering.
• Opretholdelse af renlighed i receptionsområdet og fællesarealer, koordinering af rengøring efter behov.
• Besvare kundeforespørgsler og bekymringer og sikre rettidig levering af kvalitetsservice og opfølgning for at sikre tilfredshed.
• Hjælpe med at sikre overholdelse af sundheds- og sikkerhedskrav, herunder HSE-rapportering og fremme af et sikkert arbejdsmiljø. Vedligeholde QHSE-dokumentation og sikre, at den er tilgængelig ved hjælp af virksomhedens systemer.

Bemanding af receptionen og kontorets servicepunkter

Modtagelse af gæster og besøgende

Håndtering og udlevering af adgangskort

Håndtering af post og pakker

Administrative opgaver som besvarelse af e-mails, indtastning af data osv.

Kalender- og mødestyring

Håndtering af kontorartikler

Forskellige ad hoc-opgaver som f.eks. støtte til koordinering af events

Samarbejde med kunder, leverandører og entreprenører for at implementere facilitetens procedurer og besvare forespørgsler.

Indsamling og arkivering af arbejdsordrer, forslag og resultatrapporter.

Hilse på kunder og besøgende og sikre, at sikkerhedsprotokollerne følges.

Planlægning og forberedelse af mødelokaler, herunder opsætning og catering.

Opretholdelse af renlighed i receptionsområdet og fællesarealer, koordinering af rengøring efter behov.

Besvare kundeforespørgsler og bekymringer og sikre rettidig levering af kvalitetsservice og opfølgning for at sikre tilfredshed.

Hjælpe med at sikre overholdelse af sundheds- og sikkerhedskrav, herunder HSE-rapportering og fremme af et sikkert arbejdsmiljø. Vedligeholde QHSE-dokumentation og sikre, at den er tilgængelig ved hjælp af virksomhedens systemer.

Bemanding af receptionen og kontorets servicepunkterModtagelse af gæster og besøgendeHåndtering og udlevering af adgangskortHåndtering af post og pakkerAdministrative opgaver som besvarelse af e-mails, indtastning af data osv.Kalender- og mødestyringHåndtering af kontorartiklerForskellige ad hoc-opgaver som f.eks. støtte til koordinering af eventsSamarbejde med kunder, leverandører og entreprenører for at implementere facilitetens procedurer og besvare forespørgsler.Indsamling og arkivering af arbejdsordrer, forslag og resultatrapporter.Hilse på kunder og besøgende og sikre, at sikkerhedsprotokollerne følges.Planlægning og forberedelse af mødelokaler, herunder opsætning og catering.Opretholdelse af renlighed i receptionsområdet og fællesarealer, koordinering af rengøring efter behov.Besvare kundeforespørgsler og bekymringer og sikre rettidig levering af kvalitetsservice og opfølgning for at sikre tilfredshed.Hjælpe med at sikre overholdelse af sundheds- og sikkerhedskrav, herunder HSE-rapportering og fremme af et sikkert arbejdsmiljø. Vedligeholde QHSE-dokumentation og sikre, at den er tilgængelig ved hjælp af virksomhedens systemer.
Vi ser gerne at du: Vi ser gerne at du:

• Har en positiv tilgang til udfordringer og nye opgaver
• Er fleksibel i en operationel rolle
• Du har en ’can-do’ attitude og evnen til at tænke og handle selvstændigt.
• Du er god til at organisere din dag, men har altid plads til at hilse på en gæst med et smil.
• Har det godt med, at administrative opgaver er en del af hverdagen
• Trives i et tempofyldt, dynamisk miljø og med at påtage dig opgaver, som ikke nødvendigvis er planlagte
• Ser muligheder og ikke begrænsninger
• Ønsker at hjælpe os med løbende at forbedre vores leverance, f.eks. gennem nye arbejdsgange, opgaver etc.

Har en positiv tilgang til udfordringer og nye opgaver

Er fleksibel i en operationel rolle

Du har en ’can-do’ attitude og evnen til at tænke og handle selvstændigt.

Du er god til at organisere din dag, men har altid plads til at hilse på en gæst med et smil.

Har det godt med, at administrative opgaver er en del af hverdagen

Trives i et tempofyldt, dynamisk miljø og med at påtage dig opgaver, som ikke nødvendigvis er planlagte

Ser muligheder og ikke begrænsninger

Ønsker at hjælpe os med løbende at forbedre vores leverance, f.eks. gennem nye arbejdsgange, opgaver etc.

Har en positiv tilgang til udfordringer og nye opgaverEr fleksibel i en operationel rolleDu har en ’can-do’ attitude og evnen til at tænke og handle selvstændigt.Du er god til at organisere din dag, men har altid plads til at hilse på en gæst med et smil.Har det godt med, at administrative opgaver er en del af hverdagenTrives i et tempofyldt, dynamisk miljø og med at påtage dig opgaver, som ikke nødvendigvis er planlagteSer muligheder og ikke begrænsningerØnsker at hjælpe os med løbende at forbedre vores leverance, f.eks. gennem nye arbejdsgange, opgaver etc.
Din erfaring og baggrund er ikke altafgørende. Vi lægger størst vægt på din motivation og på dit servicegen.For at få succes i rollen er det dog et krav, at du har gode dansk- og engelskkundskaber, erfaring med Microsoft Office og er en dygtig IT-bruger.
Hvad kan vi tilbyde dig? Hvad kan vi tilbyde dig?

• En nøglerolle i en global vækstvirksomhed
• Muligheden for at få nye færdigheder og solid serviceerfaring
• Vær virksomhedens ansigt udadtil
• Aktiv og social personaleforening
• Løn efter kvalifikationer, pension, sundheds- og ulykkesforsikring

En nøglerolle i en global vækstvirksomhed

Muligheden for at få nye færdigheder og solid serviceerfaring

Vær virksomhedens ansigt udadtil

Aktiv og social personaleforening

Løn efter kvalifikationer, pension, sundheds- og ulykkesforsikring

En nøglerolle i en global vækstvirksomhedMuligheden for at få nye færdigheder og solid serviceerfaringVær virksomhedens ansigt udadtilAktiv og social personaleforeningLøn efter kvalifikationer, pension, sundheds- og ulykkesforsikring
Arbejdstid: Fuldtid.Arbejdstid:Arbejdssted: Aarhus.Arbejdssted:Startdato: Hurtigst muligt.Startdato:
Bliv vores nye kollega:Bliv vores nye kollega:Hvis du mener, at ovenstående kunne være noget for dig, ser vi frem til at modtage din ansøgning og dit CV på engelsk, senest den 31. december 2024.på engelsk,senest den 31. december 2024.
Vi går ind for mangfoldighed og opfordrer alle interesserede uanset køn, alder, oprindelse, hudfarve osv. til at søge stillingen.
Vi indkalder løbende kandidater til samtale, så vi opfordrer dig til at søge så hurtigt som muligt. Stillingen kan blive besat inden ansøgningsfristens udløb.
Hvis du ønsker yderligere information eller har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Facilities Manager, Dicdican Tyrone på mail: [email protected] Facilities Manager, Dicdican Tyrone på mail: [email protected]