Receptionist med flair for drift søges til kontorhotel

Er du selvstændig, serviceminded og trives med at have mange kasketter på? Så er denne stilling måske noget for dig! Vi søger en reception til vores kunde – et veletableret kontorhotel i Brøndby, som huser forskellige erhvervslejere. Her bliver du husets ansigt udadtil og en nøgleperson i den daglige drift.

Som receptionist- og driftsansvarlig får du en alsidig hverdag, hvor din tid fordeles ligeligt mellem reception/facility- og driftsopgaver. I receptionen er du den første person, gæster og lejere møder, hvor din synlighed, serviceorientering og tilgængelighed er afgørende. Den anden halvdel af din tid går med driftsopgaver – både for kontorhotellet og virksomhedens øvrige erhvervsejendomme.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. inkludere:

• Tage imod gæster, besvare mails og andre henvendelser
• Opfyldning af kaffemaskiner og køleskabe samt opsætning og oprydning i kantinen
• Booke og klargøre mødelokaler
• Fremvise lokaler for potentielle lejere og afdække deres behov
• Håndtering af serviceaftaler
• Ajourføring af driftsopgaver
• Rekvirere håndværkere ved akutte behov
• Håndtering af sociale medier og hjemmeside
• Arrangere events som fester, foredrag og andre sociale arrangementer
• Andre ad-hoc opgaver efter behov

Hvem er du?

Vi søger en person, der er serviceminded, selvstændig og proaktiv. Du trives med ansvar og har en naturlig evne til at tage initiativ og sikre, at tingene spiller, og at ingen er glemt. Du er synlig og imødekommende, altid klar til at hjælpe, og du skaber en positiv atmosfære i huset. Kommunikation er en vigtig del af jobbet, og du skal være i stand til at formidle klart og professionelt, samtidig med at du bevarer en venlig og imødekommende tone. Flair for IT og kendskab til Office pakken er en nødvendighed.

Du har erfaring som receptionist, hvor du har været det første ansigt, der bliver mødt. Kendskab til ejendomme og ejendomsdrift er et stort plus, og du må ikke være bange for at tage fat.

Det praktiske:

• Virksomheden tilbyder 2/3 betalt frokostordning, fri kaffe, vand, frugt og massageordning
• Arbejdstid: Mandag-torsdag kl. 08.00-16.00, fredag kl. 08.00-15.00
• Opstart: 15/4 t.o.m. 15/8-2025 med mulighed for fastansættelse
• Løn efter kvalifikationer
• Lokation: Brøndby
• Du vil blive ansat af Flair Group A/S på HK-overenskomst for Handel, Viden og Service

Lyder dette som noget for dig? Så send din ansøgning og CV hurtigst muligt!

Vi ser frem til at høre fra dig!