receptionist

HjulmandKaptain søger en serviceminded og ansvarsfuld receptionist Har du let til smil, og yder du en god service i en omskiftelig hverdag? Handler du hurtigt, når situationen kræver det, og vil du være med til at sikre, at vores kunder fortsat får den bedste service? Så er det dig, vi søger til vores reception i Aalborg.

Imødekommende service og vekslende opgaver Som receptionist hos HjulmandKaptain kommer du til at indgå i et team, hvor I sammen har ansvaret for, at vores gæster, kunder og personale altid får et smil og en behagelig oplevelse. Det er vigtigt, at du er omstillingsparat og kan arbejde selvstændigt.

Dine opgaver, udover omstilling af alle indkomne opkald i organisationen, er alsidige og af administrativ karakter og dækker stort set alt det, der får et moderne kontormiljø til at fungere. Dine opgaver vil blandt andet bestå af:

• Modtagelse af husets kunder
• Planlægning, koordinering og bestilling af forplejning til møder og arrangementer
• Afstemning af forplejningsregnskab til bogholderi
• Medhjælp ved opdækning og afrydning ved møder
• Opgaver af koordinerende og administrativ karakter
• Telefonbetjening og omstilling
• Betjening af organisationens hovedmail og e-Boks
• Bestilling af hotelovernatning og flybilletter
• Oprettelse af informationer og koordinering af personalegoder
• Ad hoc indkøbs- og bestillingsopgaver

Stillingen er en fuldtidsstilling, og arbejdstiden kan være varierende i tidsrummet kl. 07.45 – 16.00. Tiltrædelse snarest muligt.

Vi søger dig, som har Erfaring fra en lignende stilling som enten receptionist eller mødekoordinator, og som forstår vigtigheden af at indgå i en servicefunktion, hvor mødestabilitet, loyalitet og engagement er væsentlige egenskaber.

Derudover forventer vi, at du

• er smilende og har øje for detaljen
• bevarer overblikket, når der fra det ene øjeblik til det andet kommer en ny opgave
• brænder for at få ting til at lykkes
• trives med vekslende og mange opgaver på én gang, men også er indstillet på stille dage
• er grundig, ansvarsbevidst og struktureret
• er en holdspiller med godt humør
• er drevet af initiativ og besidder viljen til at yde den bedste service overfor vores kunder

Det er vigtigt, at du har sans for god service, men det er også vigtigt, at du er dygtig til IT - særligt Microsoft Outlook, Word og Excel, da jobbet indebærer mange administrative opgaver.

Om HjulmandKaptain HjulmandKaptain er et advokatfirmaet med mere end 150 engagerede og dygtige kollegaer fordelt på vores fire kontorer i Aalborg, Aarhus, Frederikshavn og Hjørring. Vi lægger stor vægt på faglig og personlig udvikling af vores medarbejdere, og hos os er kunden og medarbejdertilfredshed altid i centrum.

Vores værdier er kundeservice, kompetence, engagement og nærhed, og vi har et godt arbejdsmiljø blandt dygtige kollegaer. Du kan læse mere om os her.

Er du vores nye receptionist? Har stillingen som receptionist fanget din interesse, så send din ansøgning og relevante bilag hurtigst muligt ved at trykke på ’søg stillingen’ via vores rekrutteringssystem.

Ansøgningsfristen er den 16. maj 2021, men vi gennemgår ansøgninger løbende.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR- og intern serviceleder Lisette Karlsson Kiefert på telefon +45 7221 1693.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Du kan læse mere om vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din jobansøgning her

Kilde: Jobnet.dk