Receptionist til [xxxxx]s hovedkontor i Aarhus

Er du smilende, professionel, imødekommende og har en positiv tilgang til opgaveløsning? Motiveres du af at yde en service i verdensklasse? Så er du måske den receptionist, vi søger!

Sidste år slog vi dørene op til vores nye hovedkontor på Godsbanen i Aarhus. Vi søger lige nu en imødekommende receptionist, som en tilføjelse til teamet, der giver et godt førstehåndsindtryk, tager venligt imod gæster og samarbejdspartnere og er med til at skabe et helt fantastisk miljø for dine Lidl-kolleger.

Du vil møde mange hjørner af organisationen – fra ledere på hovedkontoret til eksterne samarbejdspartnere
Receptionen refererer til Facility Management og medarbejderne her vil blive dine nærmeste kolleger. Afdelingen er kendt for et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring og humor og ikke mindst et stærkt sammenhold.

Som medarbejder i receptionen har du en stor berøringsflade med husets mere end 350 ansatte samt gæster, samarbejdspartnere og lejere. Det er derfor vigtigt, at du er imødekommende, smilende, kommunikerer i øjenhøjde med alle og har et udpræget servicegen.

Om jobbet

Som receptionist har du en bred pallette af arbejdsopgaver, herunder:

• Passe receptionen og telefonomstillingen
• Tage imod gæster, opdækning til møder og kurser, bestilling af forplejning samt lave kaffe
• Postsortering, pakkemodtagelse, forsendelser samt praktiske opgaver
• Opsætning og afrydning af mad ved større arrangementer
• Holde orden i the-køkkener og generelt holde bygningen præsentabel
• Bestilling af kontorartikler og varer til receptionen
• Udlåne dispobiler til hovedkontorets medarbejdere
• Ydermere vil der forekomme diverse ad hoc-opgaver i form af assisterende opgaver for andre afdelinger

Om dig

• Du er enten uddannet receptionist, serviceøkonom eller har erfaring fra lignende jobs
• Du har et udpræget servicegen, som kommer til udtryk ved at være pligtopfyldende og hjælpsom overfor kolleger, gæster og samarbejdspartnere
• Du er ikke bange for at træffe egne beslutninger og tage ansvar, og du springer aktivt til, hvor det kræves
• Du tager det helt køligt, når tingene brænder på og lader dig ikke stresse af mange input
• Da vi er en international virksomhed, forventer vi, at du som minimum taler og skriver dansk og engelsk på samtaleniveau
• Det vil være en fordel, men ikke et krav, at du har kendskab til Microsoft Office-pakken og har flair for IT generelt

Vi tilbyder

• Et hovedkontor med nye og moderne faciliteter, som du er medansvarlig for at præsentere på bedst muligt vis
• En spændende stilling og varierende arbejdsdag med en arbejdstid på 37 timer i tidsrummet 07.30-16.30.
• Et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring og motiverede kolleger
• Mulighed for sundhedsordning
• Rabatordning hos flere udbydere af rejser, shopping, kultur m.m.

Hovedkontor i hjertet af Aarhus
Vi er flyttet ind på vores nye, store og innovative hovedkontor på Godsbanen i Aarhus.

Her får du som medarbejder adgang til:

• Gratis fitnesscenter
• In-house massageordning
• Sund kantineordning med mulighed for morgenmad, frokost og nem aftensmad (take-away) – alt sammen med minimum 30 % økologi.

Derudover får du mulighed for at deltage i sociale aktiviteter som f.eks. morgenyoga på tagterrassen, løbeklub, familiedag og fredagsbarer.

Ansøgningsfrist d. 2. juni
Vi screener kandidater løbende, så send gerne dit CV hurtigst muligt.

I rekrutteringsprocessen kan du forvente: screening, videointerview og jobsamtaler.

Tiltrædelse er d. 1. august 2024.

Har du spørgsmål?
Ved spørgsmål til jobbet eller rekrutteringsprocessen kan du kontakte den ansvarlige Recruiter, Ida Marie, på +45 60 34 03 08 på hverdage mellem kl. 9.00-15.00 eller ved at sende en mail til [email protected].

Vi ser frem til at modtage dit motiverede CV!