VIA University College, Facility Management, søger en administrativ medarbejder til receptionen på Campus Aarhus C.

VIA University College, Campus Aarhus C søger senest den 1. oktober 2019 en person med receptionist baggrund, der brænder for den gode service og samtidig har flair for kommunikation i såvel tale som på skrift.

Campus Aarhus C er hjemsted for en række pædagogiske, tekniske og kreative uddannelser i VIA og huser ca. 6.800 studerende heraf en del internationale og 500 medarbejdere har tilknytning til Campus C.

Jobbet indebærer, at man arbejder i receptionen og samtidig yder studerende, medarbejdere og gæster god service. Dette er både telefoniske, elektroniske og personlige henvendelser.

Dine opgaver
• Almindeligt receptionsarbejde
• Modtagelse og fordeling af post
• Indkøb af logovarer og kontorartikler
• Ansvar for kassestyring og afstemning
• Betjening af receptionsskærme, campusskærme og storskærm
• Modtage og koordinere opgaver, som kommer ind gennem afdelingens opgavestyringssystem
• Oprettelse af parkeringskort samt udlevering af gæsteadgangskort
• Backup i kopi/print afdelingen
• Deltagelse i møder og udvalg
• Referatskrivning

Dine kompetencer
• Du har erfaring med receptionsarbejde
• Du brænder for den gode service og elsker at arbejde i fronten
• Du er god til at kommunikere skriftlig og mundtlig
• Du kommunikerer sikkert på engelsk
• Du er en rutineret bruger af Microsoft Office-pakken
• Du kan godt lide unge mennesker og du klarer travle situationer med et smil
• Du har overblik og er god til at holde mange bolde i luften på en gang
• Du er åben, humoristisk, og kan tage lidt af hvert – også kritik
• Du er mødestabil, fleksibel og forandringsparat

Vi tilbyder
• Et udfordrende, sjovt og alsidigt job
• Et spændende tværfagligt uddannelsesmiljø, hvor der dagligt kommer mange unge studerende
• Et godt samarbejde i et dynamisk team, hvor der er fart på

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold fastsættes efter gældende overenskomst med HK inkl. pensionsbidrag.

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge, og skiftende arbejdstider inden for tidsrummet 7.30-17.00 kan forekomme.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Driftsleder Steffen Kjær tlf. 8755 0927, mail [email protected] eller Servicekoordinator Anne Mette Jensen tlf. 8755 0897, mail [email protected].

Er du interesseret?
Så send en ansøgning og et CV gennem vores online rekrutteringssystem.

Vi skal have din ansøgning senest fredag den 23. august 2019.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler torsdag den 29. august 2019.

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link http://www.via.dk/da/om-via/job/personoplysninger.

VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om VIA University College på www.via.dk.

Kilde: Jobnet.dk