Servicesminded receptionist - med flair for administrative opgaver
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Århus N
Har du lyst til en aktiv hverdag, hvor din primære opgave er telefonomstilling og administrative opgaver?
Kan du give vores kunder en serviceminded og venlig betjening, og give vores gæster den rette velkomst og hjælpe dem videre i huset med et smil?
Så er du måske den nye kollega, som vi søger til Danmarks mest slagkraftige erhvervsudviklingsmiljø.
Vi har travlt for tiden, fordi vi bl.a. er fuld gang med at udrulle det landsdækkende virksomhedsprogram, med et samlet budget på 600 mio. kr. og derfor går vi bl.a. op i at give vores kunder den bedste service når de henvender sig hos os. Vi forventer at du er hjælpsom, forstående og medvirker til, at kunden får en god oplevelse, når de ringer eller mailer til os. Som person forventer vi, at du sætter en ære i at yde en kompetent og serviceorienteret kundebetjening.
Dine primære arbejdsopgaver vil blandt andet være:
Tage imod telefonopkald og håndtere vores infomail og viderestille/-sende henvendelserne til rette kolleger i huset.
At sikre ryddelige og hyggelige fælleslokaler og køkken, bistå med mødebooking, opdækning og afrydning til møder og andre praktiske opgaver.
Vi ser også gerne, at du kan hjælpe med en række administrative opgaver som fx:
Vi giver dig naturligvis den nødvendige oplæg i ovenstående administrative opgaver
Vi forstiller os at du:
Er servicemindet
Er smilende og imødekommende, også i telefonen
Er den kollegaerne kommer til, når der er praktiske ting, som skal koordineres
Er god til at skabe positive relationer til kollegaer og eksterne samarbejdspartnere
Er selvstændig og tager ejerskab for dine opgaver
Har godt humør og kan finde glæde og tilfredsstillelse ved at udføre arbejde af høj kvalitet
Har god ordenssans og tager ansvar for at kontoret altid fremstår præsentabelt og ordentligt
At du møder dine opgaver og udfordringer positivt, også selvom de ikke er planlagte og har forskellig karakter.
Vi tilbyder dig
Et selvstændigt job med faglig og personlig udvikling.
En hverdag i et højt, fagligt miljø, drevet af vores ambitioner om at forandre verden.
Om jobbet
Der er som udgangspunkt tale om en fuldtidsstilling, men timetallet kan justeres i forhold til den rette kandidats ønsker.
Løn efter kvalifikationer
Arbejdssted
Arbejdsstedet er Åbogade 15, 8200 Aarhus N (i kontorhuset INCUBA).
Tiltrædelse
Snarest muligt - efter nærmere aftale.
Ansøgningsfrist til stillingen er den 22. april 2022. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomichef, Casper Steenfeldt-Møller på telefon 4240 8040.
Kilde: Jobnet.dk
Kan du give vores kunder en serviceminded og venlig betjening, og give vores gæster den rette velkomst og hjælpe dem videre i huset med et smil?
Så er du måske den nye kollega, som vi søger til Danmarks mest slagkraftige erhvervsudviklingsmiljø.
Vi har travlt for tiden, fordi vi bl.a. er fuld gang med at udrulle det landsdækkende virksomhedsprogram, med et samlet budget på 600 mio. kr. og derfor går vi bl.a. op i at give vores kunder den bedste service når de henvender sig hos os. Vi forventer at du er hjælpsom, forstående og medvirker til, at kunden får en god oplevelse, når de ringer eller mailer til os. Som person forventer vi, at du sætter en ære i at yde en kompetent og serviceorienteret kundebetjening.
Dine primære arbejdsopgaver vil blandt andet være:
Tage imod telefonopkald og håndtere vores infomail og viderestille/-sende henvendelserne til rette kolleger i huset.
At sikre ryddelige og hyggelige fælleslokaler og køkken, bistå med mødebooking, opdækning og afrydning til møder og andre praktiske opgaver.
Vi ser også gerne, at du kan hjælpe med en række administrative opgaver som fx:
- at yde hjælp til kunder, som henvendes sig med spørgsmål til deres ansøgnings på vores projekter,
- at hjælpe i kommunikationen med virksomheder i relation til deres tilskudsbevillinger,
- at tage del i proces omkring indhentning og gennemgang af timeregistreringer fra kolleger og virksomheder
- forestå udsendelse af velkomstbreve
- ad hoc hjælp til controllerteamet og ad hoc sekretærfunktion for ledergruppe
Vi giver dig naturligvis den nødvendige oplæg i ovenstående administrative opgaver
Vi forstiller os at du:
Er servicemindet
Er smilende og imødekommende, også i telefonen
Er den kollegaerne kommer til, når der er praktiske ting, som skal koordineres
Er god til at skabe positive relationer til kollegaer og eksterne samarbejdspartnere
Er selvstændig og tager ejerskab for dine opgaver
Har godt humør og kan finde glæde og tilfredsstillelse ved at udføre arbejde af høj kvalitet
Har god ordenssans og tager ansvar for at kontoret altid fremstår præsentabelt og ordentligt
At du møder dine opgaver og udfordringer positivt, også selvom de ikke er planlagte og har forskellig karakter.
Vi tilbyder dig
Et selvstændigt job med faglig og personlig udvikling.
En hverdag i et højt, fagligt miljø, drevet af vores ambitioner om at forandre verden.
Om jobbet
Der er som udgangspunkt tale om en fuldtidsstilling, men timetallet kan justeres i forhold til den rette kandidats ønsker.
Løn efter kvalifikationer
Arbejdssted
Arbejdsstedet er Åbogade 15, 8200 Aarhus N (i kontorhuset INCUBA).
Tiltrædelse
Snarest muligt - efter nærmere aftale.
Ansøgningsfrist til stillingen er den 22. april 2022. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomichef, Casper Steenfeldt-Møller på telefon 4240 8040.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Receptionist", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Århus N.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.4.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Receptionist
- Århus N
- Fredag den 22. april 2022
Lignende jobs
-
Vært/værtinde til receptionen
Det historiske Hotel Royal i hjertet af Aarhus søger værter og værtinder til vores gæsteområder.Vi søger en fuldtids vært eller værtinde Opgaverne er mangeartede og du skal have mod på at l..Få mere info- Receptionist
- Århus C
-
Receptionist med SoMe-flair
Få mere info- Receptionist
- Århus
-
Bliv en del af vores fantastiske team i Århus som ...
Vi søger en receptionist der har mulighed for at starte som afløser på få timer i oktober/november og december, men som fra januar kan gå på fuldtid (37 timer) i et barselsvikariat. Hvis du brænder..Få mere info- Receptionist
- Århus C
-
Receptionist - 30 timer
StillingsbeskrivelseHar du et højt servicegen? Tager du et stort ansvar og går en ekstra mil, når der brug for det? Vil du være en del af en international virksomhed med mange kontaktflader i din h..Få mere info- Receptionist
- Brabrand
Statistik over udbudte jobs som receptionister i Århus N
Herunder ser du udviklingen i udbudte receptionist i Århus N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal receptionister.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte receptionister i Århus N over tid
| Dato | Alle jobs som receptionister |
|---|---|
| 16. september 2024 | 0 |
| 15. september 2024 | 0 |
| 14. september 2024 | 0 |
| 13. september 2024 | 0 |
| 12. september 2024 | 0 |
| 11. september 2024 | 0 |
| 10. september 2024 | 0 |
| 9. september 2024 | 0 |
| 8. september 2024 | 0 |
| 7. september 2024 | 0 |
| 6. september 2024 | 0 |
| 5. september 2024 | 0 |
| 4. september 2024 | 0 |
| 3. september 2024 | 0 |
| 2. september 2024 | 0 |
| 1. september 2024 | 0 |
| 31. august 2024 | 0 |
| 30. august 2024 | 0 |
| 29. august 2024 | 0 |
| 28. august 2024 | 0 |
| 27. august 2024 | 0 |
| 26. august 2024 | 0 |
| 25. august 2024 | 0 |
| 24. august 2024 | 0 |
| 23. august 2024 | 0 |
| 22. august 2024 | 0 |
| 21. august 2024 | 0 |
| 20. august 2024 | 0 |
| 19. august 2024 | 0 |
| 18. august 2024 | 0 |
| 17. august 2024 | 0 |