Servicesminded receptionist - med flair for administrative opgaver

Har du lyst til en aktiv hverdag, hvor din primære opgave er telefonomstilling og administrative opgaver?
Kan du give vores kunder en serviceminded og venlig betjening, og give vores gæster den rette velkomst og hjælpe dem videre i huset med et smil?
Så er du måske den nye kollega, som vi søger til Danmarks mest slagkraftige erhvervsudviklingsmiljø.

Vi har travlt for tiden, fordi vi bl.a. er fuld gang med at udrulle det landsdækkende virksomhedsprogram, med et samlet budget på 600 mio. kr. og derfor går vi bl.a. op i at give vores kunder den bedste service når de henvender sig hos os. Vi forventer at du er hjælpsom, forstående og medvirker til, at kunden får en god oplevelse, når de ringer eller mailer til os. Som person forventer vi, at du sætter en ære i at yde en kompetent og serviceorienteret kundebetjening.

Dine primære arbejdsopgaver vil blandt andet være:
Tage imod telefonopkald og håndtere vores infomail og viderestille/-sende henvendelserne til rette kolleger i huset.
At sikre ryddelige og hyggelige fælleslokaler og køkken, bistå med mødebooking, opdækning og afrydning til møder og andre praktiske opgaver.

Vi ser også gerne, at du kan hjælpe med en række administrative opgaver som fx:

• at yde hjælp til kunder, som henvendes sig med spørgsmål til deres ansøgnings på vores projekter,
• at hjælpe i kommunikationen med virksomheder i relation til deres tilskudsbevillinger,
• at tage del i proces omkring indhentning og gennemgang af timeregistreringer fra kolleger og virksomheder
• forestå udsendelse af velkomstbreve
• ad hoc hjælp til controllerteamet og ad hoc sekretærfunktion for ledergruppe

Vi giver dig naturligvis den nødvendige oplæg i ovenstående administrative opgaver

Vi forstiller os at du:
Er servicemindet
Er smilende og imødekommende, også i telefonen
Er den kollegaerne kommer til, når der er praktiske ting, som skal koordineres
Er god til at skabe positive relationer til kollegaer og eksterne samarbejdspartnere
Er selvstændig og tager ejerskab for dine opgaver
Har godt humør og kan finde glæde og tilfredsstillelse ved at udføre arbejde af høj kvalitet
Har god ordenssans og tager ansvar for at kontoret altid fremstår præsentabelt og ordentligt
At du møder dine opgaver og udfordringer positivt, også selvom de ikke er planlagte og har forskellig karakter.

Vi tilbyder dig
Et selvstændigt job med faglig og personlig udvikling.
En hverdag i et højt, fagligt miljø, drevet af vores ambitioner om at forandre verden.

Om jobbet
Der er som udgangspunkt tale om en fuldtidsstilling, men timetallet kan justeres i forhold til den rette kandidats ønsker.
Løn efter kvalifikationer

Arbejdssted

Arbejdsstedet er Åbogade 15, 8200 Aarhus N (i kontorhuset INCUBA).

Tiltrædelse

Snarest muligt - efter nærmere aftale.

Ansøgningsfrist til stillingen er den 22. april 2022. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomichef, Casper Steenfeldt-Møller på telefon 4240 8040.

Kilde: Jobnet.dk