Serviceorienteret receptionist til Aarhus

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Århus

Description


Som receptionist på vores kontor i Aarhus bliver du en del af et ambitiøst team, hvor engagement og højt serviceniveau kendetegner hverdagen. Du vil være vores ansigt udadtil og vores garant for den gode personlige oplevelse – både internt og eksternt.

I samarbejde med kolleger på tværs af organisationen bliver din vigtigste opgave at varetage al praktik i og omkring vores reception. Du vil have din base i vores flotte reception på DOKK1 i Aarhus C, hvorfra du servicerer kolleger og gæster - fra de kommer, til de går.

Du vil blive tilknyttet vores drift- og serviceafdeling, hvor du sammen med et team på fem dedikerede kolleger har til opgave at sikre, at hverdagen forløber professionelt og effektivt for teamet såvel som øvrige kolleger og gæster.

Arbejdsopgaverne er meget forskelligartede, og du vil være i daglig kontakt med alle mennesker i huset, hvorfor det er afgørende, at du brænder for den gode kundeoplevelse.

Dine ansvarsområder vil på daglig basis være:

  • Professionel modtagelse og håndtering af klienter og samarbejdspartnere
  • Booking, planlægning og koordinering af husets møder og arrangementer
  • Bestilling af forplejning til møder og arrangementer
  • Diverse e-mailkorrespondance
  • Telefonpasning af hovednummer sammen med kollegerne i receptionen i København
  • Åbning og fordeling af fysisk post
  • Afsendelse af post med kurer
  • Kasserapport
  • Diverse administrative og praktiske servicerelaterede ad hoc-opgaver

Ud over ovenstående får du også ansvaret for:

  • Rejseafregninger – bl.a. Brobizz og rejsekort
  • Godkendelse af fakturaer og udlæg på kreditkort
  • Hotel- og parkeringsaftaler
  • Vin- og gaveregnskab
  • Bestilling af adgangskort
  • Bestilling af blomster, frugt og gaver
  • Opdatering af hjemmeside

Din profil
Det er en forudsætning, at du har erfaring som receptionist eller koordinator fra servicebranchen, fx et hotel eller konferencecenter. Derudover forventer vi, at du:

  • Er udadvendt og særdeles serviceminded
  • Er fleksibel, struktureret og initiativrig
  • Har en positiv og proaktiv indstilling til arbejdsopgaver
  • Er omstillingsparat og villig til at hjælpe, hvor der er behov
  • Giver kunderne mere, end de forventer
  • Er mødestabil, præsentabel og professionel i din fremtoning
  • Tager ansvar for god service, kvalitet og et godt kollegaskab
  • Trives med vekslende arbejdsopgaver og kan bevare overblikket når opgaverne presser sig på
  • Har en praktisk tilgang til tingene og imødekommer udfordringer med et smil
  • Kommunikerer mundtligt og skriftligt på et professionelt og højt fagligt niveau
  • Taler og forstår engelsk
  • Har et godt kendskab til Microsoft Office-pakken

Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge ekskl. frokost. Receptionen er åben fra 08.00-18.00, og arbejdstiden ligger primært fra kl. 08.00–16.00 på hverdage, men fleksibilitet ift. afvikling af arrangementer uden for dette tidsrum forventes.

Vi forestiller os opstart 1. januar 2022 eller efter aftale.

En karriere i bevægelse
Vores arbejdsmiljø er travlt og ambitiøst men stadig med plads til humor, hjælpsomhed og et godt socialt sammenhold. Hos os vil du indgå i et team af specialister, som vil udfordre dig og sikre både en faglig og personlig udvikling. Vi har en ambition om at blive verdens førende advokatvirksomhed, og du vil blive mødt af en virksomhed, der er i konstant udvikling.

Vores firmaværdier afspejles i alt, hvad vi gør:

  • Be Supportive
  • Be Collaborative
  • Be Bold
  • Be Exceptional

Hos DLA Piper har den enkelte medarbejder indflydelse. Vi ved, at diversitet ikke alene gør os stærkere, men også mere innovative og kreative og dermed i stand til at hjælpe vores kunder bedre. Vores arbejdsmiljø og kultur er inkluderende, og der er plads til alle uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.

Har vi en fremtid sammen?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder Rikke Ross på 26 84 04 73 eller via [email protected].

Af hensyn til GDPR skal du fremsende din ansøgning og CV via denne database.

Vi afholder løbende samtaler og lukker stillingsopslaget, når vi har fundet de rette kandidater.

Vi glæder os til at høre fra dig!

DLA Piper er Danmarks eneste globale advokatvirksomhed. Vores globale tilstedeværelse er forankret i lokal ekspertise, og med over 4500 jurister i flere end 40 lande har vi en unik indsigt i verden omkring os. I Danmark er vi repræsenteret med over 350 medarbejdere fordelt på vores kontorer i København og Aarhus. Vi er en full-service advokatvirksomhed, der yder juridisk rådgivning af højeste kvalitet til erhvervslivet og den offentlige sektor.

Læs mere på www.dlapiper.dk



Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Receptionist", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Århus

Jobbet er oprettet på vores service den 20.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Receptionist
  • Århus

Statistik over udbudte jobs som receptionister i Århus

Herunder ser du udviklingen i udbudte receptionist i Århus over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal receptionister i Århus.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte receptionister i Århus over tid

Dato Alle jobs som receptionister
30. september 2024 1
20. september 2024 1
19. september 2024 3
18. september 2024 3
17. september 2024 4
16. september 2024 4
15. september 2024 3
14. september 2024 2
13. september 2024 3
12. september 2024 4
11. september 2024 3
10. september 2024 3
9. september 2024 3
8. september 2024 3
7. september 2024 3
6. september 2024 2
5. september 2024 3
4. september 2024 1

Værd at vide når du søger job som receptionist i Århus

Drømmer du om at lande drømmejobbet i Danmarks næststørste by? Så er du kommet til det rette sted! Jobmarkedet i Århus bugner af spændende muligheder, lige fra innovative startups til traditionsrige virksomheder. Men at navigere i et ukendt jobmarked kan virke uoverskueligt. Bare rolig, vi er her for at hjælpe!

Aarhus summer af dynamik og diversitet, hvilket også afspejles i byens erhvervsliv. Mens servicesektoren generelt dominerer i Danmark, finder du i Århus flere prominente aktører inden for en række spændende brancher. Så hvor skal du kigge, hvis du drømmer om et spændende job i Danmarks næststørste by?

At komme rundt i Århus er både bekvemt og effektivt takket være et veludviklet netværk af offentlige transportmidler og cykelinfrastruktur. Uanset din destination og rejseplan, har du flere attraktive muligheder til rådighed:

Drømmer du om et spændende job i Smilets By? Fantastisk! Men før du pakker flyttekasserne, giver vi dig et overblik over, hvad du skal være opmærksom på, når du flytter til Århus for et job.

Bydele i Århus 

Aarhus består af et væld af unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Når du søger job i Smilets By, kan det derfor være fordelagtigt at undersøge de forskellige områder for at finde en god pasform mellem dine boligønsker, karrieremål og livsstil.

Indre By: Pulsende centrum med internationalt miljø. Perfekt til den ambitiøse, der drømmer om karriere inden for handel, finans, kultur og service. Du finder store virksomheder, startups og et bredt udvalg af butikker og restauranter. Boligpriserne er dog højere sammenlignet med andre områder.

Latinerkvarteret: Historisk hjørne med hyggelige gader og smukke bygninger. Populært blandt unge professionelle og kreative sjæle. Her finder du mindre virksomheder, designstudier og kunstneriske initiativer. Boligudbuddet er begrænset, men stemningen er unik.

Frederiksbjerg: Trendy område med et mix af moderne og historisk arkitektur. Tiltrækker familier og professionelle med ambitioner inden for kreative industrier, IT og medier. Gode transportforbindelser, men boligpriserne kan være høje.

Marselisborg: Roligt villakvarter med grønne områder og havudsigt. Ideelt for familier og personer, der prioriterer ro og natur. Mulighederne for beskæftigelse er primært inden for offentlige institutioner og små virksomheder. Boligpriserne er generelt højere.

Trøjborg: Dynamisk kvarter med studerende og kreative miljøer. Populært blandt unge og iværksættere. Boligudbuddet består primært af lejeboliger. God adgang til Aarhus Universitet og flere IT-virksomheder.

Lisbjerg: Industriområde i transformation med fokus på bæredygtighed og innovation. Attraktivt for personer med grønne ambitioner og teknisk baggrund. Flere innovative virksomheder har base her, og boligudbuddet er stigende.

Viby og Brabrand: Forstadskommuner med gode familievenlige boliger og et bredt udvalg af erhvervsområder. Her finder du store virksomheder inden for energi, logistik og teknologi. Boligpriserne er lavere end i centrum, men transporttiden kan være længere.

Mere information om Århus 

Hvis du er på udkig efter et job i Århus, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Århus, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Århus i denne guide: Din guide til jobjagt i Smilets By: Sådan lander du drømmejobbet i Århus.