Receptionist med administrative opgaver

Er du vild med at levere god service? Er du struktureret og kan du agere med myndighed, når det kræves. Så er det dig vi har brug for hos FOF Nordsjælland.

Vi er en aftenskole, som står og mangler dig til at være den første, man møder i kontakten med os. Du har derfor en imødekommende adfærd og er god til at kommunikere med mange forskellige typer mennesker. Din rolle vil have mange facetter af praktisk og struktureret karakter.

Dagene er aldrig ens, og en del af dine arbejdsopgaver vil være sæsonbetonet i samme rytme som aftenskolens aktiviteter. Du kommer til at arbejde i et miljø omgivet af mange forskellige mennesker, der brænder for deres fag.

Det er en fordel, hvis du kender til aftenskolebranchen, men det er ikke et krav.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Personlig og telefonisk betjening af vores deltagere og undervisere
• Ansvarlig for at booke lokaler til undervisningsbrug i kommunale systemer
• Betjening af vores hovedmail
• Kontakt til rengøring og håndværkere
• Indkøb af kontorartikler m.m.
• Praktiske opgaver i FOF Huset

Dine kvalifikationer:

Du trives i et til tider hektisk miljø, hvor du med en positiv indstilling dagligt taler med mange mennesker. Du har et godt overblik og en struktureret tilgang til dine opgaver, som du følger helt til dørs.

Du er vild med at levere en god service, og kan navigere i at træffe hurtige beslutninger, når det kræves. Som den eneste receptionist her, vil du få nogle administrative opgaver, der rækker ud over den rolle, så du skal trives med at samarbejde på tværs med dine kolleger.

Du er arbejdsom og motiveres af en hverdag med et højt aktivitetsniveau og trives med en stor kontaktflade.

Vi forventer at du:

• Er servicemindet, udadvendt og engageret
• Har de nødvendige kompetencer til at varetage de primære arbejdsopgaver
• Arbejder selvstændigt, har overblik og er mødestabil
• Evner at arbejde tværfagligt og bidrage til en god og humoristisk stemning på kontoret
• Trives med at afbrydelser og brandslukning er en del af arbejdsdagen
• Er parat til at bidrage til løsningen af hverdagens store og små opgaver

Vi tilbyder:

• Et åbent og inspirerende arbejdsmiljø
• En arbejdsplads med 9 kollegaer i administrationen og ca. 225 dygtige undervisere
• En stor kontaktflade i et udviklingsorienteret miljø præget af godt humør

En spændende stilling på 30 timer, hvor du har mulighed for at være med til at bidrage aktivt til den udvikling, vores aftenskole er i gang med. Arbejdstiden er i dagtimerne på hverdage. Kontoradressen er Ordrupvej 60, 2920 Charlottenlund. Stillingen aflønnes efter kvalifikationer. Tiltrædelse 1. august 2021.

Ansøgning:

Send din ansøgning med relevante bilag til skoleleder Bernadette Follmann på [email protected]. Ansøgningen skal være os i hænde senest søndag den 13. juni 2021 kl. 24. Der er samtaler i uge 24 og 25.

FOF er Danmarks største udbyder af folkeoplysning. Hvert år henter 250.000 danskere viden, indsigt og oplevelser på vores kurser, foredrag og udflugter. Du kan læse mere om os på fof-nordsjaelland.dk.


Kilde: Jobnet.dk