Receptionist – god til mennesker og med øje for detaljer

Receptionist – god til mennesker og med øje for detaljer

Har du lyst til at tage imod Stolpegårds patienter med empati og et smil på læben? Og har du samtidig lyst til at være et centralt holdepunkt for alle centrets medarbejdere i forhold til stort og småt?

På Psykoterapeutisk Center Stolpegård søger vi en kollega, som skal arbejde med opgaver som spænder fra modtagelse af patienter og gæster over indtastning af tjenestetid for medarbejderne og kontakt til eksterne samarbejdspartnere.

Hvad indeholder stillingen?

Du bliver en del af centrets administration, som har ansvaret for administrative funktioner inden for hovedområderne økonomi, personaleadministration, planlægning, sekretariatsbetjening, kantine samt samarbejde med interne og eksterne leverandører inden for it, drift og rengøring og med Center for Ejendomme i forhold til centrets bygninger.

Lægesekretærerne, receptionen og den registreringsansvarlige er organisatorisk placeret i administrationen under den ledende lægesekretær. Den ledende lægesekretær refererer til administrationschefen. Du vil således referere til den ledende lægesekretær.

Det er et job med en bred berøringsflade og en varieret hverdag. I samarbejde med din kollega i receptionen betjener du såvel patienter som medarbejdere.

Mere præcist indeholder stillingen bl.a. følgende arbejdsopgaver:

• modtagelse af patienter, nye medarbejdere og besøgende
• central patientregistrering i Sundhedsplatformen
• pasning af omstilling
• tjenestetidsregistrering
• kontaktperson i forhold til: rengøring, taxa, massageordning, planteservice, bogindkøb m.m.
• opgaver indenfor behandlingseffekt
• brugeradministration (CBAS)
• forefaldende kontorarbejde

Vores administration rummer mange forskelligartede opgaver, så hvis du kommer med kompetencer indenfor et område, der ikke er nævnt her, er vi ikke afvisende overfor, at du kan komme til at bruge dine evner også på mere end det nævnte.

Hvem er du?

Vi søger en kollega, der har et godt humør, er positiv og udadvendt, og som trives i en arbejdsfunktion med en god blanding af praktiske og administrative opgaver. Du har overblik, tænker på detaljerne og har et blik for sammenhænge i centret. Du evner samtidig at tage ansvar for dine opgaver og sikre fremdrift på dem.

Kvalifikationer:

For at blive taget i betragtning til jobbet skal du have en relevant erfaring med arbejdsopgaverne og gerne erfaring fra sundhedssektoren og særligt kendskab til psykiatrien vil være en fordel.

Vi forestiller os, at du har en uddannelse som lægesekretær, kontorassistent eller tilsvarende.

Hvem er vi?

Psykoterapeutisk Center Stolpegård varetager psykoterapeutisk behandling af voksne med angst, tvangssymptomer, personlighedsforstyrrelser og psykiske vanskeligheder knyttet til stress og traumer.

Vi beskæftiger over 100 engagerede medarbejdere og centret består af en række ambulante og andre enheder, der er placeret på én matrikel.

Psykoterapeutisk Center Stolpegård er et center, der også arbejder med forbedringskultur. Det er vigtigt for os, at vores patienter og pårørende oplever en respektfuld og professionel tilgang og en stor grad af involvering i eget behandlingsforløb.

Hvad tilbyder vi?

Vi tilbyder et spændende job med fokus på faglighed, tillid, åbenhed, fleksibilitet og dialog, kombineret med gode muligheder for at gøre en forskel sammen med engagerede kolleger.

Du kommer til at indgå i en enhed sammen med alle lægesekretærerne, hvor der er et godt sammenhold, godt arbejdsmiljø og højt til loftet.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer om ugen og er til besættelse pr. 1. februar 2023 eller snarest muligt.

Ansættelse sker efter gældende overenskomst.

Hvordan er den videre proces?

Er du interesseret, så send din ansøgning og CV via nedenstående link senest tirsdag d. 6. december 2022. Vi forventer at afholde samtaler d. 9. og d. 12. december 2022.

Hvis du vil vide mere om jobbet, kan du kontakte administrationschef Mette Agander på telefon 2445 3851 eller mail [email protected].

Du kan også læse og høre mere om, hvordan det er er arbejde i Region Hovedstadens Psykiatri på "Job i Psykiatrien".

Kilde: Jobnet.dk