Receptionist til alsidige receptionsopgaver

Vil du være midtpunkt og ansigtet udadtil i et lille, men stærkt receptionsteam, der er med til at gøre en forskel for mennesker med allergi?

”Hvis du har et udpræget servicegen ligesom os, så er jeg sikker på, at du kommer til at synes om at arbejde i vores team,” fortæller teamleder Pia West.

Velkommen
ALK er en global medicinalvirksomhed, som fokuserer på allergibehandling. Stillingen her giver dig en hverdag i et behageligt arbejdsmiljø med inspirerende og udfordrende arbejdsopgaver, ligesom du i høj grad også selv kan præge receptionen og de opgaver, du varetager. Samtidig kan du se frem til en hverdag i vores naturskønne DTU Science Park i Hørsholm.

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt. Du indgår i et vagtskema, hvor arbejdstiden er fordelt på mandag-torsdag kl. 7:15-16:30 og fredag kl. 7:15-15:30.

Som receptionist hos ALK fungerer du som ALK’s ansigt udad til, og det er vigtigt, at vi giver det bedste førstehåndsindtryk af virksomheden. Vi lægger stor vægt på, at alle gæster og kolleger får en venlig og imødekommende behandling, hvad enten de henvender sig personligt, via mail eller telefon.

I løbet af en typisk arbejdsdag kommer du blandt andet til at:

• Tage imod gæster og kolleger
• Besvare og viderestille telefonopkald og mails
• Lave gæsteskilte og adgangskort
• Arrangere og koordinere div. interne kurser og møder
• Bestille kontorartikler
• Vedligeholde vores planter
• Bestille rejser til vores kolleger

Vores arbejde i receptionen bidrager til at effektivisere mange hundrede kollegers arbejde, så de kan udfylde deres rolle bedst muligt og til fordel for mange tusinde mennesker med allergi.

”Du skal være god til at have mange bolde i luften og gribe dem igen. Der er virkelig ikke to dage, der er ens, men vi bakker altid hinanden op og hjælper hinanden.” – Pia, teamleder.

Et kig ind i receptionen og dit nye team

Allerede nu står vi klar til at tage godt imod dig og sørge for, at du hurtigt føler dig hjemme og klædt på til at varetage mange forskellige opgaver. Receptionistteamet består af tre engagerede og hjælpsomme kolleger med god energi, og hvor lysten til at bidrage til et godt arbejdsmiljø er i højsædet. Vores hverdag er fyldt med mange og alsidige opgaver samtidig med, at vi med et smil altid giver vores kolleger en hjælpende hånd.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring fra en lignende rolle i en reception – gerne fra en større virksomhed, et hotel eller lignende
• Du har ikke noget imod at få grønne fingre, når vi gør det pænt i vores bygninger og pynter med blomster
• Du er selvstændig, nysgerrig og brænder for at levere den bedste kundeservice
• Du kan lide at håndtere praktiske opgaver på lige fod med mere administrative opgaver
• Du behersker dansk og engelsk både i skrift og tale

”Er du den fødte blæksprutte og kan lide at tage ansvar for de daglige opgaver, så er du et perfekt match til vores team” – Emma, receptionist.

Er du interesseret?

Du er velkommen til at kontakte Teamleder, Pia West på 4195 9084, hvis du har spørgsmål til stillingen. Send din ansøgning senest den 8. juli. Vi holder samtaler løbende.

Vi glæder os til at høre fra dig.


ALK er en global researchdrevet farmaceutisk virksomhed med fokus på allergiforebyggelse, diagnostik og behandling. Vi er verdens førende virksomhed inden for specifik allergibehandling. Vi bevæger os hele tiden, for vi har bevaret vores pionerånd. Vi er store nok til at give dig både udfordringer og gode udfoldelsesmuligheder, men vi er ikke så store, at du forsvinder i mængden. Vi har oplevet succes og markant vækst de senere år, og sammen med vores internationale partnere samarbejder vi om at udbrede vores produkter globalt.