Er du vores nye receptionist på Nordvestsjællands Erhvervs-og Gymnasieuddannelser?

Receptionist

Pr. 1. november 2022 søger vi en fuldtids receptionist til vores hovedreception i Holbæk.

Kunne du tænke dig en bred stilling og har du lyst til en aktiv hverdag i en stor uddannelsesinstitution, hvor en af dine primære opgaver er telefonomstilling?

Du skal herudover være med til at få den daglige drift i sekretariatet til at fungere optimalt i tæt samarbejde med direktionssekretær, kontorelev og studentermedhjælp. Du vil være den ansvarlige for vores reception og skranke, der er det travle knudepunkt i vores sekretariat, hvor alle gæster modtages med et smil og hjælpsomhed. Det indebærer bl.a. dialog med undervisere og elever om alskens spørgsmål ved skranken samt løsning af diverse praktiske udfordringer.

Så kan du have mange bolde i luften, men stadig bevare overblikket og et smil på læben? Og kan du favne mange mennesker og meget forskellige opgaver i et til tider hektisk miljø, så er du måske vores nye kollega.

Om stillingen:

Eksempler på daglige eller jævnlige opgaver:

• Passe omstillingen og
• modtage gæster i skranken
• Arkivere / journalisere sager
• Tage imod sygemeldinger og registrere dem i LUDUS
• Opdatere infotavlen dagligt
• Personaleadministration ved ledige stillinger
• Oplære kontorelever og evt. andre i omstillingen og arkivsystemet
• Indtaste parkeringstilladelser og evalueringsskemaer
• Opdatere telefonliste og modtage tilmeldinger til div. arrangementer
• Bestille materialer og kontorartikler
• Administrere avisordninger og fordele post
• Administrere jubilæer, mærkedage og parkeringsordning

Faglige kompetencer

• Gerne uddannet inden for servicefaget, kontorassistent eller receptionist
• Gode IT-kompetencer på brugerniveau, herunder erfaring i Office-pakken og er i stand til hurtigt at lære nye IT-systemer
• Taler og skriver dansk ubesværet
• Har lyst til at lave sidemandsoplæring ved nyansættelser, fx i omstillingen.

Personlige kompetencer

• Arbejder struktureret og har øje for detaljen og fokus på kvalitet samt er:

• Serviceminded, positivt indstillet og udadvendt

• Engageret, initiativrig og ansvarsbevidst
• Mødestabil og fleksibel.

Løn og ansættelsesforhold

Du ansættes på fuld tid efter OAO-fællesoverenskomsten og gældende organisationsaftale.

Alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning!

Ansøgningsfrist

Send din ansøgning, så vi har den senest fredag den 16. september 2022 kl. 12.00.

Samtaler

Jobsamtaler forventes afholdt den 26. september 2022.

Arbejdsplads

Nordvestsjællands Erhvervs-og Gymnasieuddannelser

Absalonsvej 20

4300 Holbæk

Hør mere om jobbet hos:

Direktionssekretær

Jette Laage-Petersen

Telefon: 23824642

Mail: [email protected]

Søg jobbet

Send ansøgning og CV til

[email protected]

Husk at skrive i emnefeltet, hvilket job du søger.

Kilde: Jobnet.dk